▲本期分享技能请观看
HR在进行员工档案完善时,经常需要插入与员工姓名一一对应的照片,仓库管理员进行出入库登记时,经常需要插入与产品名称匹配的照片,那么怎么样快速导入很多图片进入Excel并且让图片和员工姓名或产品名称一一对应呢?来看看今天的技能分享吧。 首先我们来看看怎么批量在单元格中导入图片。效果演示如下: 如果只是少数几张图片,我们可以直接手动插入图片,但是如果员工数量很多,就需要用到我们下面的批量导入图片的方法了。具体操作方法如下: ① 先将图片裁剪成相同大小,一般员工照片我们可以按照两寸照片的尺寸裁剪(宽3.5厘米,高4.5厘米),如何批量快速裁剪图片请参见布衣公子PPT技能分享系列:技能057-辅助PPT的常用PS功夫(裁图篇),后台回复目录即可查看。 ② 为每张图片命名,图片名称要与员工名称完全一致。 ③ 在第一个员工姓名所在行录入公式:=
⑦ 在单元格中插入一张图片,方法是:【插入】→【图片】→选择要插入的图片→【确定】 ⑧ 根据插入的图片调整所有单元格的行高和列宽,要求与照片大致匹配。 ⑨ 删除插入的图片(图片只是调整行高和列宽的参照) ⑩ 复制刚刚粘贴到文本文件的内容,回到Excel中,右击【选择性粘贴】,选择【Unicode文本】 右击【设置图片格式】→【大小与属性】→【重设】→勾选【锁定纵横比】,属性选择【大小固定,位置随单元格而变】 还是来看看动态演示吧!
经过上述设置,您就可以快速完成图片的批量导入了,但是把图片放到单元格里会让表格框架显得特别大,不方便查阅,有没有更好的办法呢?肯定有,就是把图片放到批注中。
之前我们只知道怎么添加文本批注,没想到批注还能插入图片,来看看效果吧!
手动为批注插入图片的方法如下: ①选择员工姓名中的一个单元格,右击【插入批注】 ②选中批注的边框,右击【设置批注格式】 ③选择【颜色与线条】选项卡,颜色选择【填充效果】 ④单击【图片】选项卡→选择图片→【浏览】→选择要插入的图片→勾选锁定纵横比 →【确定】 ⑤调整批注框的大小以适应图片。 奉上动态演示:
这种方法是不是弱爆了,图片多一点会把人累死,别着急,今天的VBA 福利给大家带来的就是一键批量插入批注图片,赶紧来看看怎么使用吧。
导入模块的方法:ALT+F11 调出VBA 编辑器 →在工程窗口右击选择【导入文件】→选择VBA 模块文件(批注插入图片.bas)→关闭VBA 编辑器。 插入批注图片的方法:【开发工具】→【宏】→【批量插入同名照片到批注】→【执行】 奉上动态演示:
友情提示: ① 图片名称一定要与员工姓名一致。 ② 如果您的图片后缀名不是.JPEP,需要到代码中将后缀名修改成与您图片匹配的后缀名。 ③ 如果插入图片的尺寸不符合您的要求,您可以到代码中自行调整,详情请观看视频教程。
今天的内容就分享到这里,非常感谢大家一直以来对布衣公子的关注和支持!如果您有任何PPT和Excel技能方面的问题,您可以给公子留言,有可能您的问题就会在下一个视频中出现! 本篇文章匹配的相关PPT、视频、Excel演示课件及WORD教程下载: https://pan.baidu.com/s/1c5uEdw 布衣公子Excel系列视频教程: 布衣公子2015-2016两年大合集已发布 详情单击:布衣公子两年PPT作品大合集 |
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