PPT中小白如何做好内容？...

PPT小白如何才能做好PPT的内容呢？

其实这需要一个过程，今天郑少就来分享一下自己的经验。

郑少把学习PPT的过程分为三个层次即：道、术、器。

道，就是所谓的思维层次；

术，就是利用PPT能做出和设计一些不错的作品；

器，就是对PPT这款软件熟练的掌握。

工欲善其事必先利其器，前面分享很多关于术和器的内容。

接下来郑少就来分享一些“道”的经验，纯属个人总结哈，不喜勿喷。

郑少将从三个方面进行讲解；

1、确定用途；

2、整理内容，梳理观点；

3、处理内容方法。

一、确定用途

这里主要讲两个不同场景的PPT用途即：阅读型PPT和演讲型PPT。

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我们为什么要确定PPT的用途呢？

确定用途有利于更好的去做PPT的内容，比如商业计划书就不能全是字，而咨询公司对行业分析的报告，观点就应该多点。

那么又有哪些是阅读型PPT，哪些是演讲型的PPT呢？

演讲型：商业计划书，产品发布会、毕业论文答辩、工作总结汇报、产品方案介绍等。

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其特点是字少图多，简约不简单。

阅读型：咨询公司的行业分析报告、员工内部培训、企业宣传PPT等。

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其特点是字多，一段一段的分析。

二、整理内容，梳理观点

明确了PPT的用途，接下来就是整理内容并把观点梳理出来。

这样是为了在做PPT的时候即能节省时间又能快速检查有没有逻辑不通，观点不对的问题。

1）推荐两个2W1H原则

第一个2W1H：

一般在用PPT表达自己的观点和问题的时候，不知道怎么去表达。

那么有没有一个比较好的方法呢？

有的，这也是郑少经常用的。

2W1H原则，未知状态

一般我们在认知新的事物或者新的问题的时候，会处在两个状态，一个是已知一个是未知。

上面就是未知的状态，那么对于未知的事物和问题该怎么解决呢？

举个小白如何快速学习PPT的例子。

这里推荐看一下李秋水老师的结构思考力。

还可以把上面的2W1H转化为“123简易结构思考模型”。

123简易结构思考模型

如果你是PPT小白，想要学习PPT，是不是要搞清楚这几个问题呢？

郑少想一旦你想明白这几个问题，学习PPT对于你来说会是一个很轻松的事情。

这个方法也可以用在工作中，比如你向老板汇报一个新的方案，那么从这个几个角度去讲也是一样的道理。

你的方案是什么（WHAT），为什么有这样的想法（WHY），怎么执行你的方案（HOW）。

用这样的方式讲解老板不懂估计也能感知你的心灵了，哈哈。

第二个2W1H：

那么对于已知的事物或者问题，就直接一针见血的表明，因为大家都是在同一个知识体系场景下的。

2W1H原则，已知状态

比如现在项目遇到问题了，那怎么解决呢？

就用上面这个方法，郑少屡试不爽，之后不断复盘自己的问题。

为什么会出现这个问题？（WHY）拿出一个什么样的好方法来解决？（HOW）这样解决之后的结果会是什么样？（WHAT）

为了支撑自己的方法是可行的这时配合“123简易结构思考模型”。

123简易结构思考模型

用结论先行的方式，以论据为中心（中心思想），以论点为依据（理由）。

对于PPT的内容，每个标题都是一个结论，也就是结论先行。

这两种，用在任何一个类型的PPT中都可行的通，你可以理解为是一个表达模型。

2）推荐三个通用模型

如果上面的2W1H要是搞明白了，下面这几个模型也可以同样的使用。

第一个模型：

快到毕业论文答辩的时候，看一下这个模型。

毕业论文答辩模板框架

毕业论文答辩是一个已知的状态，那么就用上面的第二个方法。

为什么要选择这个题？（WHY）从哪些方面去做或者实现的？（HOW）得到一个什么样的成绩？（WHAT）

第二个模型：

职场的朋友应该都有过策划的经历，大到公司产品小到朋友聚会。

做事就得有一个目的或者目标嘛。

方案策划模板框架

这是个已知的状态，用上面的第二个2W1H，策划活动的目的是什么？（WHY）有哪些好的方案，有没有类似的案例？（HOW）这样的方案能给此处活动带来什么样的结果？（WHT）

第三个模型：

这个那就是老生常谈的的模型了，年终总结汇报（郑少现在就有预谋，哈哈）。

年终工作总结模板框架

对于这个，谁不做年终总结，就算不给老板汇报，也得给自己一年的辛苦总结一下。

那么我们就可以从得到了哪些成绩？（WHAT）为什么会取得这样的成绩？（WHY）对于以后该怎么改进以及怎么计划？（HOW）

这样一分析是不是就很清晰明了呢？

三、处理内容方法

该分析的也分析了，方法也有了，模型也有了，那么怎么呈现内容呢？

有了观点和逻辑，PPT也要做的好看，加分加分呀。

其实也是有方法的，总结了几个常用的方法分享给大家。

方法一：善用图标

有的PPTer只知道图标只能缩小使用，其实图标作用也很大。

这里说一下图标的使用要求：风格一致、颜色统一、符合文案主题。

看一下案例。

文案调整

这是调整之后的文案，是不是很普通，也很单调。

加上图标看看效果。

图标修改效果1

想要规矩一点，加个圆形看看。

图标修改效果2

怎么样，既有逻辑又美观，简约却不简单。

方法二：善用逻辑图表

这个是最有效的，不仅有装饰还能很好的表达观点。

这里面郑少就从KOPPT找了一个比较合适的逻辑图表，看一下。

素材来源于KOPPT

是不是感觉不清晰，来放大一点。

素材来源于KOPPT

下载之后只需要把上面的文案，直接替换进去就可以了，如果你没有想法，建议在这里下载使用。

修改之后

看一下对比效果如何。

修改效果对比

方法三：善用图文排版

一图胜千文，看图的时代，哪能缺的了图呢。

素材来源于KOPPT

都是精美的排版，就直接下载使用了，不然哪来那么多的想法呀！

修改效果

怎么样感觉是不是还不错，效果也算是可以的。

郑少最后总结一下。

1、确定用途，演讲型和阅读型；

2、整理内容，梳理观点，使用2W1H和三个常用模型；

3、处理内容方法有三个，善用图标、逻辑图表、图文排版。

到这里就要结束了。

关注点赞打赏的人，郑少发现颜值都嗖嗖的升高了，你还犹豫什么（哈哈）。

下期更精彩，下期见。