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文字内容较少的PPT,如何避免页面空洞?

 古越宝宝ss 2017-05-10



在做幻灯片时,如果遇到内容很多的页面,可能很多朋友会觉得难以处理,因为,页面上的信息量越大,页面的处理难度往往也就越大。这个时候,考验我们的,往往是信息的提炼能力——如何降低页面信息的理解难度,才能让观众更加容易接受。



案例来源:涛说 PPT 


不过,不知道你有没有思考过这个问题的另一面,如果当页面文字较少的时候,虽然信息的理解难度很低,但是,怎么提高页面的设计感,才能让页面看起来不空洞?


关于如何处理内容较少的页面,这个问题看似很好解决。因为,我们见惯了一些手机厂商们的发布会幻灯片,它们的页面上内容往往很少,似乎难度不大:



但实际上,如果想要做的美观,却需要一定的设计手法。要不然,也不会有很多幻灯片做成这个样子了:




那么,当内容较少时,如何才能避免页面空洞呢?

在优秀的幻灯片中,都是如何处理的呢?

这其中,包含了哪些思维方式呢?


今天就来跟各位聊聊这个话题。我认为可以从3个不同的思维角度,来去处理这个问题。


  1.  缩小页面版心  


先来向各位简单地解释一下,什么叫做页面的版心。按照百科辞典给出的解释:


所谓版心,指的是页面中主要内容所在的区域。


用一张图来辅助解释一下。如果红色框代表的是页面,那么,灰色区域代表的就是版心。



而对于一套精心设计的幻灯片而言,版心的面积往往是一致的。


如果页面内容较多,版心面积会被规划地大一些,而当一整套幻灯片中,每一页内容都较少的时候,我们可以人为地缩小版心面积,留出更多的页面边距。这样,可以在一定程度上,降低页面的空洞感。因为在一定程度上,页面的视觉范围缩小了。



给各位举个例子,为了缩小版心的视觉范围,我在背景上重新插入了一个色块,用来承载内容:



这就是典型的缩小页面版心的做法。


  2.  增加页面视觉元素  


如果页面内容本身很少,那么,除了缩小版心之外,人为地增添一些视觉元素,也可以降低页面的空洞感。如果说上一种方式是做减法,那么,这个方式就是在做加法。通常来说,可以增加两种类型的视觉元素。


  • 增加视觉化背景元素。


最简单的做法是,把浅色背景更换为深色。什么意思呢?因为相较于浅色背景而言,使用深色背景,能够提高页面的图版率(还记得这个概念吗?文字内容较多的PPT,如何避免页面单调?)。


就拿手机发布会的页面来说,很多人说,之所以选择使用深色背景,是为了拍摄的需要,我认为不尽然,还要加上一条,那就是提高页面的图版率,以避免页面的空洞。


什么意思呢?给各位举个例子。下面这两张是我们常见的发布会页面:



试想,如果发布会的 PPT 是这个样子,在视觉上,看起来是不是空洞许多?



当然,除了简单地变色之外,我们还可以使用图片作为背景,来制作一套幻灯片。当然,这对于图片背景处理的能力,有一定要求。


因为这种类型页面很常见,所以,随便展示两张:



还有这个:




  • 增加色块


页面上尽可能地使用色块,让幻灯片多一些色彩元素,也是解决页面单调的一个很实用的方法。


给各位举个例子。如果选用了白色背景,文字采用黑色,那么,页面效果很有可能做成这样:





而如果我们加了一些色块之后呢?尤其是大面积的彩色色块之后,视觉效果立即大不一样:



再比如下面这个例子,如果细看的话,页面内容确实不多,但通过增加地图,色块等,丰富了页面的视觉效果。



  3.  从文字本身的视觉化效果入手  


当然,除了上面两种方式之外,有些时候,增强文字内容本身的视觉化效果,也是一个不错的方式。


最常见也是最简单的,我认为是把字体加粗,字号放大。也有些人把这种方式成为高桥流。



当然,除此之外,还有一种稍有难度,但可以呈现出较为精致的视觉效果的方法,那就是把文字内容进行创意化排版。


比如文字的错落排版:

案例来源:涛说 PPT 

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