最近,跟一帮圈内朋友聚会,有一个刚刚走上工作岗位上的朋友老是向我报怨,说老板真的是不把我们这些新来工作的人不当人看啊,什么粗活都是让我们做,这不,昨天又拿了10几页的文件拿来,叫他打成电子稿,他说都快变成打字工具了,我听之后既为他感到同情,同时教给他一个简单的方法,可以轻松将打印稿变成电子稿,我想以后对大家也有用吧,拿出来给大家分享一下。 比如这一张纸质的打印稿: 准备阶段: 第一:你要有一台带扫描功能的打印机(这不是废话吗?),扫描肯定要这个啊。 第二:你的电脑要安装有完整版的office软件,要是不是完整版的话,你就需要单独再去下载一个OCR识别软件了。 怎么查看是否是完整版呢?开始菜单,程序,micrsoft office,micrsoft office工具,micrsoft office document imaging和micrsoft office document scanning。如下图: 实施阶段: 第一步:将纸质文稿放入扫描仪,开始菜单,程序,micrsoft office,micrsoft office工具,micrsoft office document scanning。 进入扫描界面: 第二步:点击扫描图标,开始扫描 第三步:等待扫描完成后,会出现一个MDI格式的文件,如下图: 第四步:点击工具,将文本发送到WORD。 第五步:点击确定,系统会自动运行OCR扫描识别,如下图 第六步:扫描完成就会生成一个word文档,你试一下,是一个可以编辑的word哦。 学会了吗?各位小伙伴,记住几个要点哦: 1、一定要安装完整版office 2、要有一台扫描仪或者带扫描功能的打印机。 |
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