 相对Excel与Word，Microsoft PowerPoint的水比较深，做PPT不难，做一份优质的PPT还是需要花费不少时间与精力，甚至可以说Time(PPT) >= Time(Word) + Time(Excel)。毕竟它的主要功能在于给演讲者提供思路，同时又以可视化的方式为受众呈现知识的精髓。 今天这次原创分享，程先生主要跟大家聊聊在制作优质PPT过程中所涉及的那些客观技巧，之所以要强调是客观技巧，因为好的PPT不仅在客观呈现上要充分、巧妙地利用PowerPoint所提供的功能，在如何引人入胜、组织内容、清晰表达等主观方面也有着更多的讲究，后者程先生会找机会自我学习并整理后择机分享，今天我们主要聊一下众所周知的PowerPoint中那些鲜为人之的技巧。 当然，万事开头难，磨刀不误砍柴工，事半功倍也是今天分享要旨的关键词。（“程老板你话可真多嗳~” “糗，作文不是也有不少于800字的要求嘛~”） 1. 设置母版母版是保证PPT风格统一的基础，正式开工前设计良好的母版可以省去为每张PPT粘贴LOGO、设置页眉页脚、指定特殊标记等繁琐工作。
设置母版 2. 增加反悔次数Ctrl+Z是颇为欢迎的功能（虽然人生并不能Ctrl+Z，但是浪子回头金不换，前行也是一种轮回），然而在PowerPoint中，默认撤销操作极限为20次，这对一般人来说也是足够的；而二班的人想增加撤销次数，可按如下操作进行设置。
增加反悔次数 3. 放映幻灯片时如何耍帅 之 快速定位
快速定位技巧可以避免你一头懵逼地四处寻找某张特定PPT，不过为了更炫酷，你需要大体记得每个章节的大概次序，这也是演讲前的必要准备工作：比如你需要借此把握你的演讲进度。
4. 放映幻灯片时如何耍帅 之 黑/白板技能黑/白板可以做什么？当然可以用来写字、擦除。程先生也知道你知道啦。但是你不一定知道如何在PPT放映时快捷地调出画笔或者清除当前画笔标记，而不是让鼠标同学点这点那磨磨唧唧；你也可能不知道如何让PowerPoint成为真正的黑/白板，方便快捷地隐藏当前内容以不干扰观众思考或者借此考验玩家们的记忆力。
5. 放映幻灯片时如何耍帅 之 窗口放映模式当然有朋友会说，上面两种方式不就是快捷键嘛~是的，就是快捷键（分享一个秘密：超人穿红色内内时也是用的快捷键）。其实，还有一种放映模式可以供不喜欢快捷键，但有着操控欲的朋友们使用。在下面的这个功能界面里，你可以放心享受演讲的乐趣（查看演讲时间、预览下一张幻灯片、查看让人脸红心跳的备注、显示任务栏、显示设置等等），别担心，观众看到的只是单纯的放映的PPT而已~
窗口放映模式 6. 隐藏PPT 之 活用这个功能怎么说呢，说鸡肋是鸡肋，说鸡腿也鸡腿，考虑良久才决定把它写出来。因为程先生本人遇到过这种场景。比如你辛勤地制作了许多PPT，但有些稿件因为某种原因不想在放映时展现（或者只是一个私人提纲，当然右侧PPT底部也可以添加笔记），此时你就不用再花心机新建另一个文档用于保存这些内容，而是直接隐藏它们（浏览时可见，放映时不可见）。
7. PPT转换成视频、讲义这个功能之所以上榜，也是因为它的潜力。对于不想使用复杂视频编辑器制作视频的朋友们来说，这个功能真的简直了。确实，程先生见过许多用PPT制作的精巧的放映动画，而把这些放映动画转成视频（MP4、WMV格式），不就是真正的视频嘛~而讲义功能，也将在下面的操作中展现，它能支持多种格式的讲义，省操排版、打印的苦心~
PPT转换成视频、讲义 正如文首所言（瞧，初中语文课学的首位呼应），今晚主要分享客观技巧，那些主观的美化设计与图文组织技巧水比较深，等程先生融会贯通了再拿出来献丑哈。 PPT各行各业都有自己的风格，而很多基础功能也没必要赘述，因为在PowerPoint顶部的菜单栏中，已经分门别类罗列得很详细，大家只要花一定的时间去尝试那些功能选项，总能熟门熟路并玩出更新颖的花样。 作者：程先生的小卖部。程先生其实不姓程，他是个程序员。他很乐意与你分享许多硬货和一些软文，并提供善解人意的技术咨询。 |
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