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高三总是时间不够用?清华学霸教你这样做

 资源868 2017-05-12


作者:林中文Alicia(2016年贵州高考文科状元,高考直通车用户


Alicia上清华后一下子就发现时间不够用了,于是就求助于清华的大学霸们,问问他们是怎么管理时间的,后来在牛津大学交流期间也咨询了一些教授,如何更好的管理时间,他们都推荐我采用四象限时间管理方法,今天Alicia就把这个方法分享给大家。

更多学习方法可以关注:微信公众号:林中文Alicia,或者微博@林中文Alicia

时间“四象限”法


时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要(如生病就医,考试、上课等)、重要但不紧急(如社交、恋爱、旅行、制定计划等等)、紧急但不重要(如参加没有意义的活动、不速之客、社团会议等)、既不紧急也不重要(如上网、闲谈、游戏等)。

按处理顺序划分:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题,必须非常小心区分。另外,也要注意划分好第一和第三类事,都是紧急的,分别就在于前者能带来价值,实现某种重要目标,而后者不能。



1、第一象限是重要又急迫的事


【举例】


诸如应付难缠的考试、准时完成作业、生病需要就医等等。

这是考验我们的经验、判断力的时刻,也是可以用心耕耘的园地。如果荒废了,我们很会可能变成行尸走肉。但我们也不能忘记,很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足,而变成迫在眉睫。

该象限的本质是缺乏有效的计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的,这也是传统思维状态下的通常状况,就是“忙”。


【解决办法】


集中精力用大块时间完成第一象限的事情,期间不做任何其他三个象限的事情。

2、第二象限是紧急但不重要的事


【举例】


电话、买急需品等等都属于这一类。

表面看似第一象限,因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转,自以为是在第一象限,其实不过是在满足别人的期望与标准。


【解决办法】


充分利用闲置的人力资源,麻烦别人顺路帮你做件事,或者找没什么事的熟悉的人帮忙完成,比如清闲的爸妈。

3、第三象限是重要但不紧急的事


【举例】


主要是与生活品质有关,包括长期的规划、自我的提升、问题的发掘与预防、参加培训等等事项。

荒废这个领域将使第一象限日益扩大,使我们陷入更大的压力,在危机中疲于应付。反之,多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力,缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施,很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量,所以必须主动去做,这是发挥个人领导力的领域。

这更是传统低效的时间管理者与高效卓越的时间管理者的重要区别标志,建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作,以使第一象限的“急”事无限变少,不再瞎“忙”。


【解决办法】


分摊到每天的剩余时间中一点点完成,或者选一个周末,将其转换为第一象限的事情来完成,全神贯注地完成。

4、第四象限属于不紧急也不重要的事


【举例】


阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、寝室的无目的聊天等。

简而言之就是浪费生命,所以根本不值得花半点时间在这个象限。但我们往往在一、三象限来回奔走,忙得焦头烂额,不得不到第四象限去疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是休闲活动,因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。这样的休息不但不是为了走更长的路,反而是对身心的毁损,刚开始时也许有滋有味,到后来你就会发现其实是很空虚的。


【解决办法】


把所有第一象限的事情完成,80%第二和第三象限的事情后再来考虑第四象限的事情,有些第四象限的事情直接可以忽略不做,如果是放松身心,为之后更好地学习工作做准备的活动可以有选择地去做。但是前提是全部完成第一象限的事情。


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