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員工背景審查 趨嚴

 阿生记图书馆 2017-05-13

聯邦政府執法部門打擊有犯罪紀錄非法移民,沿用2005年以來的力度,並未因新總統上台而變化,但對勞工身分及背景審查的管理,卻加強嚴格中。從去年11月開始,美國公民與移民服務局要求所有雇主在雇用員工時,均需填寫I-9新表,幫助聯邦政府進一步有效管理雇員背景。而加州也率先在全國使用E-Verify,通過移民局相關網站,雇主可以很快查到雇員是否有犯罪紀錄或合法工作身份,避免日後麻煩。

美國公民與移民服務局洛杉磯地區專員Renee Farris和Meng張表示,新推出的I-9表格,要求每一位新雇員工必須填寫並呈交雇主存檔,以便移民局查詢。只有三種雇員可以例外:即在家裡工作的非全職人員,如清潔工人;自己營業的獨立合約工作人員,如油漆工、水管工等;美國境外的員工等,不需填寫。

按移民局要求,雇主在員工到任三天內,即應完成I-9表格填寫,雇員同時需要向雇主提供美國公民出生紙或綠卡原件,如果提供的是複印件,必須同時具備相關公證書,所有的身分證明都應在有效期內。如果雇員因身分證明丟失,需立即到相關部門補辦,並在90天內將補辦證件呈交雇主過目備案。

如果雇員在三年內重新續職,雇主無需重新全部確認其身分證明,但需確認其證件的有效期。

Meng張表示,目前加州許多企業已在全國率先使用E-Verify,即通過國土安全部(DHS)與社會安全署(SSA)合作的網站,查詢雇員是否有犯罪前科紀錄,雇員填寫的個人資料是否真實等,可以大大減少雇用之後可能潛在的麻煩。

她表示,E-Verify在普通雇主中是自願式使用,但對與聯邦政府有合同項目的公司則強制使用。目前移民與公民服務局製作長達四個小時的相關詳細解釋,民眾可通過網站詳細了解。她同時建議雇主將E-Verify的相關資料放在案頭,以方便隨時查找。

根據E-Verify網站,雇主首先要填寫自己公司的詳細資訊,包括查證員工背景的具體操作人員,然後輸入員工的個人信息,包括正確的姓名,住址,出生年月日,證件號碼等,即可很快查出員工有無犯罪紀錄。

有關雇主及雇員身份準檔新規,雇主可洽888-464-4218,雇員可洽888-897-7781。有關I-9新表及E-Verify可參見https://www./i-9;https://www./e-verify。




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