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05 月 12 日 周 五 这是我们的第88次相遇 匆匆 来自Riemann 00:00 02:35 工具的熟练使用使得人类逐渐成为高级动物，那么到了现在，在企业竞争以及个人能力竞争愈来愈激烈的阶段，就不再是单纯的需要熟练使用工具了，还包括着合理的选择工具。在工具泛滥的时代，你的选择决定着你的未来，或者说决定你接近目标的时间。在此推荐几个我认为可以有效帮助您的工具。  一：罗伯特议事规则 无论大小企业，基本天天都要开会，但是开了那么多的会我们真的知道怎么开会，以及怎么高效的开会吗？《罗伯特议事规则》概括为四个字最合适“妥协，动议”，每一个参会者都有着自己的想法，但是很难达到人人满意，然而人又是感性与理性并存的动物，所以可以通过“妥协”达到人人满意，但是“妥协”的前提是人人平等，不能简单粗暴的使用“少数服从多数”，要赋予每个人权利，去表达自己的观点与想法。在《十二怒汉》以及翻拍的《十二公民》中这点做的尤为到位，最终的结果并不是牺牲了一部分人的利益，而是大家达成了真正的共识。这才能保证人人都可以贡献自己的才智，人人都可以在其中有所提升。  二：Teambition 团队协作软件这些年越来越火，BAT都在纷纷投资或者开发协作平台，因为社交网站的流行让人们越来越难以将工作和生活分隔开。当然国外其实已经很早就在解决这个问题，我第一个接触的协作软件就是Basecamp，但是因为其设计还是蛮西方的，所以我用的不太习惯，但是后来朋友推荐了Teambition后我就真的是一见钟情了。虽然很多方面不能满足团队特殊的需求，但是大部分都是可以满足的。我可以清晰的看到项目的进展，分享项目的意见和建议，并且还可以在Teambition里进行财务审批。每天早上打开软件看看自己是否有任务要做，不需要再贴满桌面和床头便利贴了。而且作为一个负责任，可以关注到每一个成员的进展，进行督促与针对性指导，确实效率很高。更重要的是我可以在微信里面很愉快的和小伙伴们聊生活，了各种按七八糟的，不需要偶然的一个工作任务搞得群内气氛压抑。Teambition尤其适合在线办公。毕竟未来在家工作会成为一个趋势，所以相信会有越来越多人开始接触Teambition！  三：Github GitHub 是一个面向开源及私有软件项目的托管平台，我觉得是程序员的必备，大家彼此分享，彼此建议，当然它也可以当成百度云一样的网盘来进行资料分享。阳志平的“开智学堂”尤为推崇Github，基本上每期的学员最后都成了Github的忠实用户，分享才能收到更多的善意邀请，就像开智学堂的“输出是最好的输入”一样。若你说我不想做程序员，没必要，但是我想说了解一点编程技术对于你做各行各业都是有很大帮助的，不要排斥任何，不为自己设限。  四：番茄钟 《番茄工作法图解》和 《不抱怨的世界》一样，通过一个外在的物品来提高我们的专注度，这种方法还是很有用的，因为人的惰性是固有的，但是人在有警示物或者人的时候，所表现出的是最好的自己。就像科学家们观察发现，人们在跑步的时候，遇到路人时速度会有明显的提升。番茄钟将我们的工作时间进行合理的区块化，每个区块之间又有着弹性的休息时间。25分钟是合理的，但是也不是一定的，比如我，其实最合适的时间是20分钟，我的注意力没办法持续集中30分钟甚至更久。我想这可以用高中的课程设置来说，我的高中每节课的时长是40分钟，相较而言已经是最少的了，因为标准一般是45分钟，我的老师当初分析说，在早上，这四十分钟的前5分钟大家在回忆早饭的味道，中间25分钟注意力在慢慢的集中，再5分钟就听困了，最后5分钟则兴奋的等待下课。所以我们要选取注意力集中的那25分钟来处理工作的事情，才能高效，才能尽可能的完美。我们每天的8小时工作的内容，其实最多只需要10个番茄钟就可以搞定，但是我们因为习惯散漫所以硬是把时间拖延到满满当当的8小时，所以说办公室氛围不好也是可以理解的。  五：Outlook Outlook其实是目前来说最为专业的办公软件，在携程实习的时候一直在使用Outlook，所以等我实习结束后，我就注册了我的第一个hotmail邮箱，这个软件的好处是稳定，起码可以保证邮件都能正常接收，不像QQ邮箱，我群发100份邮件可能有50多份都收不到，这给我的工作造成了很大的困扰。关于Outlook，我只讲作为个人使用的软件的优势，对于企业版本，我觉得在某些方面是和Teambition互补的。Outlook中的功能包括邮件，日历，人员，任务，便签，还是蛮全能的，尤其是日历功能，因为谷歌日历在国内还不是很好用，所以我的朋友们基本靠Outlook日历来替代谷歌日历。  六：Evernote 印象笔记功效之强大相比是毋庸置疑的，我现在基本上会议笔记，阅读笔记，每日计划都会在印象笔记上记录，当然由于和各个浏览器以及社交网站的完美契合，所以我可以很轻松的去保存我浏览的网页，文字，还有图片。然后等有大段的空闲时间了可以进行整理分类然后转化为自己的知识技能。印象笔记真的是一个高端的笔记本，可以一个软件解决所有问题。  七：Google 对于谷歌我想它真的是最高效的搜索引擎了，我的浏览器一共有三个，一个是谷歌，一个是safari，还有一个是必应。我个人推荐的顺序也是如此，谷歌当然是最全面的，safari对于Mac OS的用户还是蛮轻松的，必应我最喜欢的是洁面漂亮。这个三个浏览器里的搜索功能都是很强大的，和百度相比，最大的优势是没有广告，而且谷歌在升级了自己的搜索算法后，搜索速度提高了很多，虽然我们肉眼比较前后是比不出来的，但是在精确度上还是很令人震惊的。我们使用搜索引擎的原因本身就是高效的搜寻到想要的信息，而不是像朋友圈一样漫无目的的浏览信息。  八：奇妙清单 奇妙清单是在管理一个公益组织时的朋友推荐的，因为为了方便对一大波人发布任务提醒，所以就需要有一个任务提醒软件，奇妙清单比较简单直接，算是teambition的精简化任务定位。也适用于自我管理，每天随时记录一下自己的事情，设置截至点，然后每天早上打开手机看一下就知道自己今天的首要任务是什么，这周的任务有哪些，长期任务又有哪些。  九：PPT 很多朋友说不会AI，不会PS，但是当我买了《跟秋叶学PPT》之后，我发现这些都是可以用PPT搞定的，没必要那么麻烦。现在互联网企业以及制造业都很喜欢搞发布会，然后大秀PPT，这些都是跟乔布斯先生学的。当然大部分的企业都是用keynote，没什么实质区别。工具不在乎多么功能强大，很有逼格，重要的是我们可以熟练使用那些简单的工具，来实现其最大的价值。  十：简书 我关注简书是因为当时我一直有收藏王垠的个人网站，偶尔会点击进去拜读他的大作，但是后来网站上的文章都删除了，并注明都已搬迁至简书，所以我就注册了简书，并第一个关注了王垠（简述ID：正义的花生），当时看简书里鸡汤泛滥，所以就不喜欢简书。但是当某一年我想写东西记录自己的经历时，我又想起了简书，然后自得其乐的写。慢慢熟悉后的简书已经开始关注干货类的文章，关于时间管理，科技技术类的文章还是很不错的，所以我就开始每天定时刷简书。比起每天刷脸书真是太有价值了。简书里住着很多拥有作家梦想的人，也住着很多观察生活细致又乐于分享的人，相信在这里面我们可以找到自己的兴趣点并不断汲取养分。源于创作，不止遇见。  Riemann 不做精致的利己主义者 不做思想史上的失踪者 一起分享生活的点滴 |
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