有些问题,对于已经掌握诀窍和方法的职场人来说,是小菜一碟。对于生手来说,可能就得耗掉半条命才能搞定。 使用 Office 软件办公时,就有很多这样的操作。如果你不知道,就得折腾半天,而一旦知道了,1秒钟就能解决问题。下面以 Word 为例: 01 重复打印表头 文档中有一个很长很长的表格,跨过 20 个页面。要让每个页面都有一个标题行,方便浏览,怎么做? 不少人复制标题行,然后一页一页的粘贴。 如果知道下面这个按钮,职场小白就会发现以前的自己有多傻。 操作步骤:点击标题行-【表格工具栏】-【布局】-【重复标题行】。 02 多级标题 标书、论文等超长文档的排版,最头疼的就是多级标题的编号问题了。 我以前也曾经在工作的时候傻傻的一个个手打。结果要删除增加内容时,差点没把自己累死。后来不经意发现工作同事的文档标题编号竟然是全自动的,顿时觉得好高级啊! 原来这种标题编号,是可以直接选用的。 03 选择格式相似文本 我们在工作中拿到Word文档,有很多格式类似的文字内容需要统一修改格式怎么办?一个个选中后逐个修改吗? 不不不,用一个按钮就可以批量选中所有格式类似的文本。 学会这三个技巧,你还在为熬夜加班改文档而焦虑吗? |
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