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工作中最常用的excel函数公式大全,帮你整理齐了,拿来即用

 黄肥虎 2017-05-17

整理EXCEL函数中,最常见的公式大全,一看就会,看完就用。


一、数字处理


01.取绝对值


=ABS(数字)


02.数字取整


=INT(数字)


03.数字四舍五入


=ROUND(数字,小数位数)


二、判断公式


04.把公式返回的错误值显示为空


公式:C2

=IFERROR(A2/B2,'')

说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。


05.IF的多条件判断


公式:C2

=IF(AND(A2<>

说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。


三、统计公式


06.统计两表重复


公式:B2

=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。


07.统计年龄在30~40之间的员工个数


=FREQUENCY(D2:D8,{40,29})


08.统计不重复的总人数


公式:C2

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。


09.按多条件统计平均值


F2公式

=AVERAGEIFS(D:D,B:B,'财务',C:C,'大专')


10.中国式排名公式


=SUMPRODUCT(($D$4:$D$9>=D4)*(1/COUNTIF(D$4:D$9,D$4:D$9)))


四、求和公式


11.隔列求和


公式:H3

=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

说明:如果标题行没有规则用第2个公式



12.单条件求和


公式:F2

=SUMIF(A:A,E2,C:C)

说明:SUMIF函数的基本用法


13.单条件模糊求和


公式:详见下图

说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如'*A*'就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。



14.多条求模糊求和


公式:C11

=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&'*',B2:B7,B11)

说明:在sumifs中可以使用通配符*


15.多表相同位置求和


公式:b2

=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。


16.按日期和产品求和


公式:F2

=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)

说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和


五、查找与引用公式


17.单条件查找


公式1:C11

=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)

说明:查找是VLOOKUP最擅长的,基本用法


18.双向查找


公式:

=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))

说明:利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值


19.查找最后一个符合条件记录


公式:详见下图

说明:0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值,而lookup可以忽略错误值


20.多条件查找


公式:详见下图

说明:公式原理同上一个公式


21.指定非空区域最后一个值查找


公式;详见下图

说明:略


22.区间取值


公式:详见下图

公式说明:VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值,一定要注意,销售量列的数字一定要升序排列。


六、字符串处理公式


23.多单元格字符合并


公式:c2

=PHONETIC(A2:A7)

说明:Phonetic函数只能对字符型内容合并,数字不可以。



24.截取除后3位之外的部分


公式:

=LEFT(D1,LEN(D1)-3)

说明:LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个



25.截取 - 之前的部分


公式:B2

=Left(A1,FIND('-',A1)-1)

说明:用FIND函数查找位置,用LEFT截取。



26.截取字符串中任一段


公式:B1

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1,' ',REPT(' ',20)),20,20))

说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取


27.字符串查找


公式:B2

=IF(COUNT(FIND('河南',A2))=0,'否','是')

说明: FIND查找成功,返回字符的位置,否则返回错误值,而COUNT可以统计出数字的个数,这里可以用来判断查找是否成功。


28.字符串查找一对多


公式:B2

=IF(COUNT(FIND({'辽宁','黑龙江','吉林'},A2))=0,'其他','东北')

说明:设置FIND第一个参数为常量数组,用COUNT函数统计FIND查找结果


七、日期计算公式


29.两日期间隔的年、月、日计算


A1是开始日期(2011-12-1),B1是结束日期(2013-6-10)。计算:

相隔多少天?=datedif(A1,B1,'d') 结果:557

相隔多少月? =datedif(A1,B1,'m') 结果:18

相隔多少年? =datedif(A1,B1,'Y') 结果:1

不考虑年相隔多少月?=datedif(A1,B1,'Ym') 结果:6

不考虑年相隔多少天?=datedif(A1,B1,'YD') 结果:192

不考虑年月相隔多少天?=datedif(A1,B1,'MD') 结果:9

datedif函数第3个参数说明:

'Y' 时间段中的整年数。

'M' 时间段中的整月数。

'D' 时间段中的天数。

'MD' 天数的差。忽略日期中的月和年。

'YM' 月数的差。忽略日期中的日和年。

'YD' 天数的差。忽略日期中的年。


30.扣除周末的工作日天数


公式:C2

=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2<>

说明:返回两个日期之间的所有工作日数,使用参数指示哪些天是周末,以及有多少天是周末。周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日


八、其他常用公式


31.创建工作表目录的公式


把所有的工作表名称列出来,然后自动添加超链接,管理工作表就非常方便了。


使用方法:

第1步:在定义名称中输入公式:

=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(']',GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())

第2步、在工作表中输入公式并拖动,工作表列表和超链接已自动添加

=IFERROR(HYPERLINK('#''&INDEX(Shname,ROW(A1))&''!A1',INDEX(Shname,ROW(A1))),'')


32.中英文互译公式


=FILTERXML(WEBSERVICE('http://fanyi.youdao.com/translate?&i='&A2&'&doctype=xml&version'),'//translation') 


excel中的函数公式千变万化,今天就整理这么多了。如果你能掌握一半,在工作中也基本上遇到不难题了。


本文转载自Excel精英培训(ID:excelpx-tete),作者兰色幻想-赵志东。注册会计师整理发布。

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