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合同数据关乎着企业重要经济来往，合同管理的好坏影响其经营管理成败。因此合同文件的安全性，完整性，一致性，是很多企业非常关注的问题。 然而，在现行合同管理方式下，特别是在部门及权属机构众多的组织中，需要管理的合同要素非常多，使得合同管理过程中业务处理效率非常低下。不仅浪费了大量的人力、物力，而且合同后期录入归档、查找、存管的过程中的风险也无法掌控，让当下很多大型企业合同管理苦不堪言。 合同管理：很重要更苦恼 最近听一个管理合同的朋友抱怨，公司经常拿给她厚厚的一摞合同，让她录入管理系统。朋友天天录协议录合同，敲键盘比踩风火轮还快，搞了一个多星期，每晚加班到十点，才基本搞完。结果来来回回检查四五遍，还是一个不留心导致合同录入错误。幸好没给公司造成太大的损失，她告诉我，那是她度过的最黑暗的一周。朋友非常郁闷，为什么在线下签完合同又要在线上录入归档，不能直接都在线上直接完成合同签署、存管吗？ 事实上，这样的情况普遍存在。随着互联网时代发展，数字化时代来临，现行合同管理方式的弊端愈发显露。 签订前：文本起草、文件打印 打印/复印成本 签订中：合同审批、合同签署（面签/传真/快递） 面对一份急需签署的文件，老板身在国外，怎么办？等啊等的花都谢了！ 异地的公司合作，为了一份小小的签约，要在飞机上跑好几个来回，麻烦且成本高！ 履约中：合同执行跟踪、合同变更 合同审批流程繁琐，合同项目等执行周期长，涉及人员众多，责任不明确，管理者监督不够，隐藏合同管理风险。 履约后：合同评估、合同统计、合同查询 客户、供应商合同文件信息录入繁琐，查找困难，海量数据的归档查询占据了大量资源，耗费大量人力物力。 想必每一个忙于打印、扫描、传真和整理无休止的合同的人员，都承受着这种工作方式的痛苦。如果你的企业也陷在这样的工作流程中，那么，现在是时候扭转这种局面了。 数字化合同管理：电子合同为你解忧 在互联网时代，电子合同的出现将为你解决一切。 1号签电子合同的解决方案是标准的，合法安全的，以及快速的。通过1号签电子签约平台进行合同数字化管理，它可以消除繁琐耗时的步骤，诸如合同印刷，签名，邮寄、手动录入归档和存储等。减少和简化后勤部门工作，而且也降低了相关合同录入错误或遗漏风险。 省去了合同耗材、寄送、存管成本 优化了合同审批流程、降低风险 缩短了合同签署时间、提高效率 合同数据得以及时掌握、助力业务开拓 但是关于电子合同的合法性呢？当然合法！电子签名在法律上等同于基于纸张的签名。详戳?别再问合不合法了，关于电子签约的相关法律问题都在这里了  电子合同的实施，数据将进行集中存放，合同数据查找存管更加高效便捷。同时，在电子合同管理模式下，免去了线下合同签订，线上合同人工录入的不一致性 ，极大的降低了人工干扰带来的风险。 互联网时代，成功不仅取决于适应变化，而且还要比竞争对手更快更彻底地进步。合同数字化管理为企业规范业务流程提供了一个重要机会。这并不是秘密，领先的公司已经迈入合同数字化管理时代了。 |
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