分享

连载-1 |多头领导谁之过?

 管仲4580 2017-05-19

案例分析:

翰博供应链粉丝@小七与翰博君互动中提到他的烦恼:

小七是一位供应链部门经理,负责采购、计划、PMC工作,向公司副总裁汇报工作。公司产品线多,就根据产品线分了5个业务团队,每个业务团队独立核算。小七负责的供应链是平台职能部门,要服务和支援所有业务团队。

5个业务线均设有业务总经理、营销团队、技术支持等职能岗位,小七的供应链部门有4名采购员、1个计划员,1PMC

小七的痛苦来自于这5个业务线只问供应链部要结果——要货,而涉及到的研发、品质、生产等问题,业务线根本不管。研发、品质属其他副总裁管辖,主管供应链的副总裁忙于其它重要的事情,对小七所在的供应链部只看采购降价,其它的事基本不管。

这样一来,小七真是叫天天不应,叫地地不灵。整日被5个业务线催死,只要成品交货,而小七整日又陷于内部研发、生产、品质等部门横向协调的泥淖之中。

笔者了解到这里,一边安慰粉丝@小七受伤的心,一边帮他理理思路,看看问题在哪里,哪里有改善机会。翰博君逐一剖析存在的问题。

多头领导,执行层面无所适从

在这个案例中,小七同学有几位领导?通过案例描述,我们发现他至少有6位。当这么多领导同时出现在你的面前,对你指手画脚,也不帮你解决问题时,你会不会崩溃?!

不是在开会,就是在去会议室的途中,像小七这种角色,马不停蹄地周旋于各个部门之中。前有研发、品质、生产等平台职能部门的堵截,后有业务部门这样杀气腾腾的追兵。甚至研发、品质等部门领导也要对采购发号施令,提出一堆的要求。一个小小的供应链部经理,面对其它职能的总监、副总,好歹也是领导啊,不得不敬三分。

看看这家公司的组织架构,如下图所示:供应链、研发、品质、生产等职能部门,同时为5条业务线服务。而业务线只为经营结果负责,职能部门负责专业事务。业务线领导不插手职能部门事务,也许是插不进去,也许是不愿插手。反正小七没有看到任何文件说明。



供应链主管副总裁很会抓重点——只管采购降价,为什么不出面协调研发、品质,改善供应链的运作效率?翰博君判断,也许是搞不定主管研发、品质的副总裁,或是中间有什么其它因素。小七说是的,老大和研发老总有意见,明争暗斗好多年了。副总裁们都尿不到一壶,指望执行层面的人把事情做好,才怪。

每个职能部门都是铁板一块,谁不跨不进去,业务线的领导也深知这种关系,也就不碰。柿子专找软的捏,拿供应链部要结果,不去掺和后台部门的工作、斗争,是最明智的。

真相终于大白于天下,多头领导,又没有领导愿意出面协调、梳理流程,在这种情况下,供应链部门就是“炮灰”!所以,在这里,翰博君要向小七同学致敬,在这么复杂的环境下还能生存,你就是一个奇迹!


责、权、利不清,供应链就是“替罪羊”

如案例所述,业务单元承担经营责任,要借助供应链、研发、品质、生产等专业职能平台,保障从研、产、销的全链条效率,以达成经营目标。而在实际中,业务线插不进职能部门的管理,职能部门对业务线提出要求,比如说需求预测,也很难得到业务部门的支持。业务领导不管后台,后台领导不管业务,大家相互也不沟通、协调,结果就是相互推诿、相互指责,组织效率自然低下。

这家公司貌似是矩阵式组织架构,实际仍然是职能式架构。职能式架构,优点是专业化分工,缺点是横向协调。当公司业务复杂、规模逐步变大时,协调难度就很大。想毕这家公司老板在设计公司组织架构之初,就是想打破职能壁垒,拆掉职能部门墙。然而,在落地时走了样,出现这么严重的偏差,正如我们看到的乱象。

要让业务线承接经营责任,而又没有对其进行专业职能管辖的授权。即使有,也只是名义上的。业务部门无法控制其它部门,自然只能追上一环节要结果,结果这个上一环节——供应链,就成了整个后台的“替罪羊”。因为不管是设计问题,还是采购问题,还是品质问题,或是生产效率问题,这一切因素影响下来,最终体现的是交不了货,交期延迟。供应链就是“夹心饼”,要承担前台、后台两方都不作为的恶果。


这种事情翰博君也经历过不少。在我们日常工作中,见到最多的情况,就是只有责任,没有授权,也不知道做好了有什么奖励,做不好有什么处罚。这里边最核心的问题,翰博君认为源头是职责不清。职责清晰的分工不仅可以简化管理,还可以通过界定角色减少矛盾。管理者要对执行者索要结果之前,务必要想想给他什么权力,以及他的利益。职责不清、授权不到位、利益不明,是造成相互推诿、打太极,不当责的根源。

结束语:

帮小七同学分析了这么多,他终于明白,自己痛苦的根源在于公司权、责、利的不清晰。但是,他所在的层面推动不了,级别不够,谈改善,然并卵。翰博君也不得不自嘲自己是杞人忧天。

不管怎样,翰博君还是停止不住思考,仍然在思索解决问题的办法。本期文章先就此案例,初步剖析相关问题。下一期,翰博君将结合多年经验,提出几种切实可行的运作方法和建议,以期帮助小七同学所在的公司走出困境。

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多