|
上一章介绍了Excel应用中基本的10个函数公式，我想很多小伙伴应该迫不及待要深入学习Excel的其他功能了吧~ 这次呢，我们要帮助大家一起学习相对较难的几个公式以及Excel使用中的一些小技巧，希望对小伙伴们有所帮助哦！ 1.Excel 入门进阶函数 ——VLOOKUP 若说Vlookup作用 Excel 入门进阶函数之首这个位置，我想大家应该是心服口服的吧，它应该是每一个数据分析师处理数据的时候都会用到的公式，当然啦，大家也不要被vlookup 的江湖地位所吓到，真正学习起来也并没有想象中那么难。Vlookup在应用中主要作用是查找匹配数据。这个函数的官网表达方法如下： Vlookup(lookup-value，table_array,col_index_num,[range_lookup]) 即vlookup(要查找的值，要查找的区域，返回数据在查找区域的第几列，模糊查询/匹配查询） Example:如下图，根据A表查找出B表中对应的CNTRY VLOOKUP 函数 根据我们的公式：要查找的值是表B中的E列，则lookup_value是E，要在表A即A:B区域中查找，最终要查找的值是表A中的第二列，这里我们要的是精确匹配，“FALSE”或“0”都表示精确匹配，所以这里我们可以写出来，查询的公式就是 =VLOOKUP(E3,A:B,2,0). 按下ENTER 键就可以得到你想要的结果啦~ 2.LOOKUP 函数 LOOKUP 函数与Vlookup 函数之间有异曲同工之妙，对于精确查询我们还是使用vlookup 函数，但是这里我们还是要谈一谈lookup 的作用。 使用lookup 函数之前，有2点需要注意： A.要求查询条件按照升序排列； B.查询的条件可以高于查询列的最大值，但不能小于查询列的最小值 LOOKUP 函数 lookup (lookup_value,lookup_vector,result_vector) lookup(要查找的值，查找列，要返回的结果列） example:同样是上述例子，我们要根据A表查找出B表中对应的CNTRY， LOOKUP 函数 同样按下Enter 键之后要查的CNTRY 就出来啦 3.Match 函数——匹配来找我 Match 函数定义：返回指定数值在指定数组中的位置； Match 函数语法：MATCH(LOOKUP_VALUE,LOOKUP_ARRAY,MATCH_TYPE) MATCH (要查找的值，要查找的单元格区域，查询的指定方式） 这里 的lookup_value可以是数字或对数字、文本或逻辑只的单元格引用。可以包含通配符、“*”和“？”符号，“*”可以匹配任何字符序列，“？”可以匹配单个字符； lookup_array:可能包含所要查找值的连续单元格，这个区域必须是一行或者是一列； match_type:表示查询的指定方式，有数字-1、0、1三种方式，分别表达的意义是： 1 是查找小于或等于lookup_value 的最大数值在lookup_array中的位置，lookup_array 须按照升序排列， 0 是指查找等于lookup_value的第一个数值，lookup_array按照任意顺序排列， -1 是指查找大于或等于lookup_value 的最小数值在lookup_array中的位置，lookup_array 按照降序排列。 当查找的对象存在时，返回的结果是具体位置。 Example:当我们想要查找表A 中共有几组的数据的时候就可以用到Match 函数了 MATCH 函数 从上图我们可以看出，F列可以作为主键列来查询，我们要查询有几组数据，只需要查询K列有哪几些数据返回的位置是相同的就可以啦，这时候就可以去写计算公式~ G列中输入 =MATCH (F3,F:F,0) 即 =MATCH(要查找的值，查找的列区域，等于要查找值的第一个数值） 按下Enter 键我们就可以看到G列就出现了我们要的每个数据第一次出现的位置啦，这样不管老板是要你求这些数据有几组，还是要你给每组标上不同的颜色来区分都可以轻而易举办到啦~ 4.今天的最后再交给大家一个快捷键的使用吧——F5 我想很多小伙伴应该也都知道F5 是一个定位键，那么F5的功能如此多，我们今天就讲解利用F5来填充数据这一功能吧。大家应该也会遇到当我们使用vlookup 函数以及其他的函数进行运算的时候会发现公式会停留在空格的地方不再往下进行，那么这就需要我们在计算之前先对数据做处理啦~ example ：下图中，我们需要在A列空白处填充和上一行相同的数据，B列空白处填充数字0 STEP 1 STEP1: 首先选中数据A1:A16,按下F5，这时候会跳出来如STEP1 所示的计算框，我们点击special 会接着跳出下一个对话框，如STEP2 所示： STEP2 STEP 2：如STEP2 所示，这里我们选中BLANKS之后点击OK，出现STEP3 所示的图 STEP3 STEP3: 我们在STEP3 所示的图中可以看到要填充的空格已经全部都被选中了，这时候就可以开始填充数据了， STEP 4 STEP 4 : 如STEP 4所示的公式，我们在选中的区域里在A5单元格中输入“=”，然后点击向上箭头或者直接输入A4，然后同时按下CTRL+ENTER 键，就可以得到填充后的结果啦， 这里要说明，如果要B列实现空白处填充“0”的话，只需要将输入“A4”变成“0 ”就可以完成啦! 好啦，今天的Excel 就介绍到这里，大家快去试试吧~ |
|
|
