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今天小编带给大家的是关于Excel中信息快速录入的技巧，可以实现员工信息自动输入、更新、保存。尤其针对人力资源的小伙伴们，学此技能后，远离手打，自动录入员工信息。此课程是在Excel2016版本上操作的，适用于Excel各个版本。 首先，介绍下这次课程牵扯的知识点：数据验证（其他Excel版本又叫数据有效性）、宏录制、函数引用、跨工作簿信息同步。文末也会放上此次课程的源文件，供大家使用、研究交流。好，废话不多说，一起来看干货！ 第一步：构建辅助数据，效果如下。 第二步：告别手打，利用数据验证实现信息录入。具体步骤：选择要录入信息的单元格，点击数据菜单下的数据验证（又叫数据有效性），在数据验证选项卡中选择序列，填入相对应的辅助数据。具体操作步骤如下动图： 第三步：利用宏录制，实现工作簿快速复制。步骤如下：点击开发工具下的录制宏命令，且给宏自定义名称并设置快捷键（一定要设置快捷键）。在录制宏的状态下，点击表格下方的某一工作簿，右击选择，移动或复制，在出来的选项卡中选择建立副本。这里我们建立9个副本，并分别给它们命名。最终效果如图： 具体操作步骤如下动图： 第四步：利用函数将父工作簿与刚复制的子工作簿链接，达到信息自动录入和更新的状态。思路如下：首先打开员工信息录入汇总表工作簿（父工作簿），选择一单元格让其等于其他工作簿中的信息（此步需录入公式），并使用自动填充快速录入此公式。这样当在子工作簿中完成信息录入后，内容会自动录入到父工作簿，达到信息自动录入的目的。具体操作步骤如下动图： 当完成以上操作后，我们只需将此Excel上传到共享盘，并设置表格同时只允许一人编辑。这样当大家都将自己的信息（子工作簿）录入后，信息会自动同步到员工信息汇总表工作簿（父工作簿）中，省去复制粘贴的繁琐步骤，节省我们的时间。课程最终效果如下： 最后，如果大家觉得课程还不错的话，希望大家可以支持原创，支持小编，关注1017课堂。帮助小编将此课程转发，让更多的人学到。想要获取源文件的小伙伴们，点开1017课堂的主页，滑到最下面。点击看到的1017课堂字样，选择源文件即可获取。如图所示： 谢谢大家！See You！ |
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