Excel函数学习12：OFFSET函数

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OFFSET函数返回从指定引用偏移后的引用。从一个引用开始，通过偏移一组行号和列号，返回指定大小的另一个引用。

什么情况下使用OFFSET函数?

OFFSET函数可以返回对单元格区域的引用，并且可以与其它函数结合使用。使用该函数可以：

·        找到所选月份的销售数量

·        汇总所选月份的销售

·        基于计数创建动态单元格区域

·        汇总最近n个月的销售

 

OFFSET函数的语法

OFFSET函数的语法如下：

OFFSET(reference,rows,cols,height,width)

l reference是相邻单元格的单元格或单元格区域

l rows可以是正数（在起始引用下面）或负数（在起始引用上方）

l cols可以是正数（在起始引用右侧）或负数（在起始引用左侧）

l height必须是正数，返回引用的行数

l width必须是正数，返回引用的列数

l 如果忽略height或width，那么使用起始引用的大小

 

OFFSET函数陷阱

OFFSET函数是易失的，因此如果在太多的单元格中使用的话会使工作簿变慢。相反，可以使用另一个函数，例如INDEX函数，来返回引用。

示例 1: 找到所选月份的销售数量

使用OFFSET函数，可以基于起始引用返回对单元格区域的引用。本例中，想要得到单元格G2中的销售数量：

• 起始单元格是单元格C1

• 在单元格F2中输入偏移的行数

• 列C中是销售数量，因此偏移的列数是0

• 高度是1行

• 宽度是1列

=OFFSET(C1,F2,0,1,1)

在单元格H2中有一个相似的OFFSET公式，用来返回月名。唯一的区别是列偏移量——使用1代替0。

=OFFSET(C1,F2,1,1,1)

注意：忽略参数height和width，因为我们希望的引用与起始引用有相同的大小。本例中我使用它们来展示所有参数如何工作。

示例2: 汇总所选月份的销售

本例中，OFFSET函数返回所选月份销售数量的引用，SUM函数返回该区域的总计。在单元格B10中，所选月份是3，因此结果是3月份的销售总额。

• 起始引用是A3:A6

• 行偏移量是0（可以忽略0，结果相同）

• 在单元格B10中输入列偏移量

• 忽略高度和宽度，因为最终引用的大小与起始引用相同

=SUM(OFFSET(A3:A6,0,B10))

示例3: 基于计数创建动态单元格区域

也可以使用OFFSET函数创建动态单元格区域。本例中，已经使用下面的公式创建了一个名称MonthsList：

=OFFSET(‘Ex03′!$C$1,0,0,COUNTA(‘Ex03′!$C:$C),1)

如果添加另一个月份到在列C的列表中，那么它将自动出现在单元格F2的数据有效性下拉列表中，该数据有效性列表使用MonthsList作为其数据源。

示例 4: 汇总最近n个月的销售

在最后的示例中，OFFSET函数与SUM函数和COUNT函数结合使用来显示最近n个月的合计。当添加新的数量时，公式将自动调整来包括最近的月份。在单元格E2中，月数是2，因此汇总August和September的销售额。

• 起始引用是单元格C2

• 通过统计列C中的数字来计算行偏移数，减去单元格E3中的数字，然后加1

• 列C中是数量，因此列偏移数是0

• 在单元格E3中输入高度

• 宽度是1列

=SUM(OFFSET(C2,COUNT(C:C)-E3 1,0,E3,1))

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