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你善用时间了吗?

2017-05-25  我爱心中...

今天拆的书是叶武滨老师的《善用时间》,叶武滨老师是易效能时间管理的创始人,也是目前国内时间管理领域排名第一的培训机构。


我为您梳理出书中最精彩的部分,希望能帮您学习时间管理。接下来的内容分为两大部分:道和术。

以下是书的结构大纲:



001


书中的第一部分讲的是道,也就是时间管理的道。我们首先要学会清空大脑,因为大脑满满的内存状态会让我们焦虑不安,总感觉还有很多事情要做,但又剪不断理还乱。


所以这时候我们需要一个硬盘来把未完成的事物记录下来,使我们进行重要事件的管理。


第一,通过“收集”将我们各种可能关注的事物都置于我们的视野范围内,然后通过整理将收集来的不完善信息完善并分门别类进行管理,在通过不断的检视来发现自己的人生愿景和目标。


第二,我们需要根据自己当前能够确定的人生愿景和工作重心,先删除一些和自己没有关联的事物。


第三,我们需要对剩下的事物运用四象限法则进行分类,将80%的精力集中在重要的事情上,另外20%的精力分配给非重要的事情。



002


楚了时间管理的道之后,我们就要来以道驭术了。


  • 番茄工作法:番茄工作法关注“微观”层面,帮我们将100%的心智专注于当下,避免不必要的压力和负担。


番茄时间为什么能帮我们专注当下?


(1)番茄时间给人的感觉是时间有尽头,这样会给人一种无形的压力,形成一种提高工作效率的紧迫感。


(2)每完成一个番茄钟可以给人带来不断的成功的自信感,让任务可视化。


(3)能让人劳逸结合,保持大脑高效运转和思维敏捷。


哪些人适合运用番茄工作法?


(1)工作时不知不觉走神去做其他事的人。

(2)工作中经常被微信,邮件,电话打断的人。

(3)工作中常常由于时间不知不觉流逝,工作没有完成而产生焦虑感的人。


  • 接下来我们谈谈“吃青蛙”。


我们每天要做的最重要决策就是“决定先做什么,后做什么”。吃青蛙有三个法则:


第一、如果每天早上要做的第一件事就是吃掉一只青蛙,你会发现这一天再也没有比这更糟糕的事情了;


第二、如果你必须吃掉两只青蛙,那么要先吃那只长得比较丑的;


第三、要培养“吃青蛙”的习惯,要从两个方面锻炼自己:决心和自律,遇到事情我们要义无反顾去面对,而不是选择逃避。



003


第二部分就是谈时间管理的“术”,分为两大块:行动三角和愿景三角。


行动三角中有收集、整理、检视。我们需要收集的原因主要有两点:


第一、隐约记忆会分散我们的注意力。


第二、未处理的事件会分散我们的注意力。


我们的大脑如同电脑运作的CPU,CPU一次运行一个程序比同时运行10个程序速度更快,效率更高。大脑也是如此,一次只关注一件事会比同时处理10件事效果更好。


那我们为什么需要整理呢?


想要做好时间管理,将自身想法实现,就需要有一个良好的分类习惯,做到想要什么物品,想要联系什么人、甚至想要什么衣服和鞋子都可以在1~2秒找到,节约时间。


记录时间能让我们更好地检视自己。没有记录就没有发生,记录下每件事情的时间成本,我们就开始留意到每件事的起始时间点,以及在行进过程中时间的流逝。主要有一下四个步骤:记录、统计、分析、反馈。


还有要遵循记录时间的真实性准确性,切勿凭记忆估计,应该依靠工具。


愿景三角中有愿景、关注、项目。愿景三角里面的愿景有情绪管理和以用为妙。


如果我们被负面情绪紧紧抓住,继而严重影响自己的效率。相反,如果有一天一件使我特别开心的事情,那我这天做事的效率就会翻倍。


以用为妙是指智慧的核心是如何处理经验,能够从经验中反思,能够从与他人的错误中学习,然后在实际生活中应用。学习就是把各种经验转化为知识,但不是所有的经验都能引发学习,除非能进行“反思性实践”。

愿景三角中的关注有早睡早起,我们要维持我们身体的健康,就必须合理安排我们的作息时间,使睡眠和活动相交替,保证充足的睡眠,维持身体平衡。

持续用脑本身就不科学,世上没有永动机,机器也有歇下来加油的时候。



004


最后和大家分享一下戴维艾伦处理项目的5个步骤:


第一、定义项目的目标和原则,也就是问“为什么”。


第二、展望结果,作为个人希望事情达到什么样的成果,作为团体希望事情达到什么样的效果。


第三、头脑风暴。如果是针对个人,就是把自己对该事情产生的所有思想都记录下来;如果是针对团体,就是大家围在一起集思广益,记录下关于改事件的想法。


第四、组织整理,当我们把所有想法都清楚地摆在面前时,我们就能够很容易发现其中的关联,明确其中的主要和次要因素,轻重缓急程度,组织和整理就是对这些的梳理过程。


第五、明确下一步行动,也就是我们在前面提到过的“下一步行动”这个在gtd理论中具有很重要地位的思想。


大家可以先试着用上面所提到的方法进行时间管理,以实践带动理论学习,这样才能给我们的生活带来质的改变。




一年读50本书再也不是梦想

一星期一本书!

希望大家多多留言!

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