只要是办公室人员,你都用到过格式刷,但是在我们使用过程中,格式刷的功能, 你真的用好了吗? 百科定义:格式刷位于“格式”工具栏上,就是一把“刷子”。用它“刷”格式,可以快速将指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上,让我们免受重复设置之苦! 那我们就来讲解吧,格式刷常见的有两种用法: 第一种:单击格式刷 首先我们来看看格式刷工具在那个地方:在“开始”菜单那里,当然,不同版本有些微差别,但大家肯定都知道! 图一 如下图:我们需要将A3到A6单元格的格式设置成A2单元格那样,怎么办呢?把鼠标点击在A2单元格那里,点击格式刷,然后刷你要设置的单元格,看吧,是不是都变过来了! 图二 特别提示:当你刷完这个单元格后,光变会恢复成原样哦,你就不能再刷别的单元格了,也就是说你只能设置一次 那我们点了一次格式刷之后,能无限刷吗?当然可以,继续看! 第二种:双击格式刷 双击格式刷有什么特殊的道道吗?当然有了,双击格式刷的话,当你对你需要改变格式的单元格刷了之后,你会发现鼠标的光标还是一个小刷子的图标,你再刷一次,发现还能刷。这就是传说中的无限刷!再说一遍:无限刷! 话说了这么多,其实道理极其简单,你马上试一下,你就记住了!双击格式刷就是这个作用,可以让你无限次数刷,是不是超级爽? 图三 强烈建议看了这篇文章的同学们,马上可以试一试,不然一会就忘了。 |
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