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如何构建绩效管理体系

 老河鱼的记忆 2017-05-26


一般来说,绩效管理的总过程是一个循环过程:

1、绩效指标的指定

2、过程控制

3、绩效考核

4、绩效结果面谈

5、绩效结果兑现


第一步 绩效指标制定


1、绩效指标制定应遵循的总原则

1.1 核心依据   企业整体战略的层层分解;所在岗位的岗位职责

1.2 充分讨论沟通一致 须上下级充分讨论的一致认同的

1.3 SMART 原则 具体的、可量度的、可实现的、相关的、有时限的


2、 建立平衡计分卡指标库

建立一个从财务、顾客指标、内部运作流程指标、学习创新与成长指标的绩效指标库。


3、目标分解

从企业目标分解至个人目标

一级企业目标:  分解企业战略总目标,提炼企业级关键绩效指标   参与者:各部门总监级、企业执行董事

二级部门指标: 企业级指标——子目标—子目标与企业业务流程挂钩——最终形成部门KPI   参与者:各部门总监级、公司执行董事

三级岗位指标: 结合部门KPI——岗位分解指标——再结合岗位职责——最终形成岗位KPI    参与者:各部门上级与下级


形成KPI分解流程图



4、从绩效指标库根据分解指标建立当期平衡计分卡绩效指标

                              

  美国Metro Bank 的平衡计分卡指标



第二步 绩效控制过程


1、员工知道要达到什么结果,让员工明确工作目标及衡量标准

2、员工知道要怎么做

3、给员工持续绩效辅导并做好行为记录

4、持续跟踪、反馈、纠正



第三步 绩效考核评估

在绩效考核评估中考核等级分布通常遵循“活力曲线原理”而进行强迫分布:


评估重点 

工作结果: 亚仅供考核期工作最终产出是否达到预期的计划和目标

工作行为:员工考核期行为是符合企业文化要求


评估原则

先与目标比:是否达到或超越预期计划和目标

在与同职级比:是否做出与个人职级相匹配的价值或贡献


最后根据活力曲线正态分布划分绩效等级

A  5%  非常优秀

B  15%   优秀

C  60%  良好

D 15%    合格

E  5%     不合格



第四步 绩效结果面谈


面谈内容:肯定优点、指出不足、提出建议;展望未来,设定目标、以肯定和支持结果面谈。

面谈流程:

——面谈前 

面谈者准备 ——面谈者场地、时间、考核结果及核算依据、平日的关键行为记录表、面谈者个人基本信息、家庭状况、性格等

被面谈者准备——需要向管理者提出的问题与疑问,提前安排好工作。

——面谈中

1、引导员工客观评价、回顾自己的工作情况

2、告知员工考核结果,讨论考核结果与员工自我评估差异

3、共同分享存在的问题和需要改进之处,制定改进计划



第五步 绩效结果兑现

 绩效奖金兑现:绩效考核的结果将年终奖直接挂钩 员工年终奖金的影响因素:企业业绩、部门绩效、员工绩效

培训:用人部门提供培训需求反馈;培训部门培训课程开发

岗位调整:绩效考核的结果还将作为职务升降、岗位调整的重要依据

年度调整:与年度调薪挂钩(员工的年度调薪因素:企业业绩、员工绩效,绩效表现好的亚仅供,调薪比例相应越高,对于工作表现不佳的员工,企业有权不予调薪)

荣誉性评比:各用人部门应该积极根据业务特点,在部门内设立“单项奖”评比机制,通过此荣誉性评比机制,引导被考核者对该单项指标给予主动关注。


以上为根据《互联网企业薪酬体系》而完成的薪酬管理系统搭建流程,这段时间会参照多本此题目的书和资料,如相互有内容或顺序上的出入,请不要太在意,因为各流程核心是统一的,只是在用到方法上稍有些不同,我们只要浏览性了解各种方法,而掌握核心规律就可以了,谢谢!


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