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【公司做账】香港公司做账审计需要准备的资料

 阿汤360 2017-05-26

  香港是世界金融中心之一,也是世界上税基最窄,税率最低的地区之一。任何人士(包括法团、合伙业务、受托人或团体)在香港经营任何行业、专业或业务而从该行业、专业或业务获得在香港产生或来自香港的利润均需缴纳利得税(若属于售卖资本资产所得的利润则除外)。如果是并非在香港当地产生的利润,即使将这笔钱汇回香港,也是不需要交税的。

  根据香港公司法规定,香港有限公司每年必须做核数师报告向股东、董事及税务局申报公司的财务及状况。有限公司成立的第一年,政府允许其完成核数师报告的最长时间为 18 个月。核数师的报告反映公司是否有利润产生,有利润的情况下才需要交税。而如果不做核数报告,当一间公司的运作规模越来越大,越来越有钱,被税务局一查问,其实就已经没有办法交待这间公司的财富来源。甚至连所赚的钱来自哪里都交待不清楚的话,就很可能被人怀疑有洗黑钱的嫌疑。

  根据香港法例第三十二章公司条例,公司董事需要为香港有限公司准备公司帐目并委聘香港执业会计师为公司帐目进行审计(核数),然后于股东周年大会上提交及向公司股东汇报。

  根据香港法例第一百一十二章税务条例,香港税务局有权向任何香港注册之有限公司发出利得税报税表,并要求公司董事向税务局申报公司所得利润及任何有关之财务资料。另外, 税务局有权要求公司提供过去七年公司的帐目及财务资料,如公司未能提交税务局有权作出评估税项及罚款。

  当公司收到香港税务局发出的利得税报税表后,在限期之内必须提交报税表连同由香港执业会计师审核的审计报表递交香港税务局。

  会计理帐、审计服务所需提供的资料:

  一、会计做账需要文件:

  1、银行月结单

  2、所有发票

  3、所有支出收据

  4、所有合同

  二、审计需要文件:

  1、公司成立文件

  2、公司董事会会议记录

  3、公司已完成账目(包括:资产负债表,损益表及试算平均表)

  4、公司账目凭证

  5、公司事务简单描述

  6、资产负债表的明细

  7、所有租赁合同

  8、固定资产清单

  9、楼宇及土地买卖合同

  10、以往的审计报告

  会计理帐服务

  其一:要提供做帐期间开户银行的月结单(正本)所有开户银行月结单和来往函件,必须注明相对的业务内容和单据编号;月结单上每笔进出款项都要有其对应的银行收付款通知书。

  其二:月结单上的进项若是销售收入,请提供销售发票或收款凭证(本司开出的收据等);出项 若是采购,须提供采购发票或付款凭证(对方开出的收据,汇款底单等能证明您付过款的凭证);若是代客户转款,须提供该客户收到该款项的收据,或发给该客户的电汇汇单;若是股东提款请注明,帐务完成后须股东确认。每笔进出款项必须明确来源和流向,销售购货金额与银行进出金额一致。

  其三:提供各种费用发票。其中包括:

  1〉办公费用(水电、电话、房租、管理费和购买办公用品的费用,其中,房租需要房屋租赁合同和收据)

  2〉经营费用( 注册公司费用、广告费、运费及速递费、本地车船费、差旅费、业务招待费等)

  3〉工资费用。香港的税种之一为薪俸税,即员工的个人收人所得税,当每个员工月薪不超过港币9000 元,年

  薪不超108000港币时免交个人所得税。未雇员工,则薪俸税为零申报,即工资费用为零。

  其四:若贵司是使用现金进行各种交易活动,请提供各种销售和采购发票,并注明是现金交易以确保票据的完整准确。

  交单方式: 做帐报税的公司可根据本公司的实际情况每月、一个季度或半年提供一次做帐单据,前提是要确保做帐、审计和报税有充裕的时间。

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