今天给大家带来10个好用到爆的Excel干货技巧。 学习完后你可以算下,有几个自己不会的呢?打满分的欢迎底部留言告诉我~ 1. 两列之间的数据比对 数据比对差异,一般都是是小伙伴们问得最多的问题。 工作场景一般就是两列数据,看看B列的数据是否存在A列中。 今天介绍的是函数比对的方法,分别使用VLOOKUP和COUNTIF函数。 1)VLOOKUP函数 使用VLOOKUP函数,查找B列数据是否在A列中。 单元格B2输入公式,向下填充公式,不存在A列中的显示为【#N/A】。 =VLOOKUP(B2,A:A,1,0) 2)COUNTIF函数 使用条件计数COUNTIF函数,查找B列数据是否在A列中。 单元格B2输入公式,向下填充公式,不存在A列中的显示为【0】。 =COUNTIF(A:A,B2) 2. 定位选择,批量录入 Excel中的定位功能十分强大,但很少人会用。 比如这个场景,表格中有空白单元格,都要修改成“未录入”,并填充底色,怎么办?定位选择,批量录入啊! 按 3. 一次性批量生成随机的模拟数据 例如,各城市每个月的销售金额都在2000到3000之间的区域。 选择B2:M12,输入以下公式,按 =RANDBETWEEN(2000,3000) 数据生成后,注意使用选择性粘贴把公式转换成值,不然,做操作时会一直重算哦~ 4. 数据自动缩小100倍 做财务的小伙伴们,都有一个职业习惯。每次录入数据,都会包含小数点后两位,也就是角和分。 但每次录入的时候,都得打个小数点,感觉好麻烦哦~ 通过菜单【文件】,点击【选项】,页签选择【高级】,勾选【自动插入小数点】,位数输入2。 效果如下: 5. 银行卡号增加空格显示 打错电话还好,银行卡号错了,工资发不出去,这就尴尬了,这是多少人事小伙伴最担忧的事情。 不怕,每4位数字中间增加一个空格,卡号就好看多了有没有? 那用什么方法实现?快速填充啊,不说了,快去升级你的Excel版本吧!2013或以上就可以了。 6. 分段显示电话号码 你是否遇到过看电话号码时看花眼?11位数字一次看不全要分几次才拨出去? 学会分段显示电话号码,能帮助你很好地解决这个问题。 设置单元格格式【000-0000-0000】,电话号码实现分段显示。 7. 给数据自动添加前缀 如果你遇到数据前需要插入前缀的苦力活,知道怎么办吗? 这么重复的工作,单元格格式能帮你轻松解决。 例如,初始密码等于前缀“111”加上编号,通过设置单元格格式【'111'@】,占位符@代表单元格输入的内容。 在初始密码输入编号,单元格自动加上前缀。 8. 快速搞定插入和删除行列 很多人在插入行列时,是点击鼠标右键,然后选择功能【插入】,很慢有没有? 插入列:选择列,按快捷键【Ctrl】+【Shift】+【=】插入。 删除列:选择列,按快捷键【Ctrl】+【-】删除。 还可以通过选择列后,按【Shift】键,当鼠标变成动图中的形状,往右拖动,即可插入绿色示意数量的列。 9. 快速跳转回第一个单元格 表格很大,在查看完数据后,想回到第一个单元格。我猜你是拖拽滚动条回到第一行第一列的,没错吧? 按快捷键【Ctrl】+【Home】,单元格马上定位到第一个单元格,即A1。 10. 超级表的应用 超级表,听名字就知道是个很牛逼的功能了,它具有便捷、灵活、高效的特性。 全选数据,按【Ctrl】+【L】,创建表。 1)便捷套用样式 可根据个人需求,一键更换表格的样式。 2)表格区域灵活 新增数据时,表格自动扩展区域,并引用该列的单元格格式。 3)简单高效统计 菜单【设计】勾选【汇总行】,可对数据进行简单高效的统计。 PS:菜单【设计】,点击【转换为区域】,恢复为普通的表格。 好了,今天要介绍的Excel功能和技巧就这么多了,都掌握了吗?不记得的,就多练几次吧! 来源:skill成长课堂,教程基于Excel 2016 |
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