【会计必看】Excel计算与计算器有差额的解决方案

2017-05-28 中税答疑

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作为财务人员，每天都得与无穷的数据进行分析、计算、汇总，这样电子表格软件Excel就发挥了他的强大作用了。但是如果应用不当，还是会出现一些小问题的。

固定资产折旧表数据总是时不时的与计算器算出的数据相差一分钱，如图所示：

固定资产余值与用计算器计算出的结果582468.00相差一分钱，这到底是怎么一回事呢？相信很多财务人员在实务中也是经常碰到的。而作为财务人员，涉及到数据的问题，这0.01也是不能有错误的。

其实，这是因为P列缺少了一个ROUND函数。其实P列的数值并不是看上去的保留了小数点两位，我们将数值用常规方式显示出来看下，就会发现在小数点后两位后还有一段数字：

由于Excel版本问题，有些常规选项不在这一项，所以大家在使用时自己注意识别一下。

下面我们用ROUND函数将P列设置一下，将P３单元格公式改成“=ROUND(I3-O3,2)”嵌套上这个ROUND函数后我们就会发现，数据与计算器计算结果相同，问题也就是解决了。

同时，我们也要将前面几栏计算累计折旧的栏次上也嵌套上ROUND函数，要不你会发现，累计折旧那栏数据也是有问题的，修改公式后数据就都准确了，如图所示：

ROUND函数的作用就是对数字进行四舍五入，参数2就是保留小数点的2位， 0就是没有小数点。

此话题聊到这也就结束了，但是还要提醒广大财务人员，各种软件虽好，但不可过分依赖，否则会使你的会计基本功慢慢缺失。借用老子的名言送给大家：“天下难事，必作于易；天下大事，必作于细。”

来源：中税答疑智库