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找找EXCEL表里的重复值和不重复的值...

 shaojihong 2017-05-31

上次说到几种去除重复值的方法,今天继续讲讲没那么暴力的方法,怎么样先找到重复的地方。

今天的例子是一张购房成交明细表,其中在房号列有人为导致的重复。

同一行列里重复:用条件格式法

可以用条件格式看看重复值出现在什么地方。选中房号列,点中“开始”——“样式”组中的“条件格式”——“突出显示单元格规则”——“重复值”,如果不需要特殊格式的话就可以确定了,此时重复值就显示出来了。

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为了检查重复的问题,此时我们可以再用“筛选”,将重复的值按颜色选出来,这样所有重复值就集中起来了。

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公式法查找不重复值

重复的另一面就是不重复,这里举个例子:不同(行列)、不同工作表里的不重复。购房成交明细表是销售部的数据,财务部还有一张收款的数据表,月底了,双方要对一下数据,结果发现财务表是31户,而销售部则是30户,那到底这1户的差异是哪个?因为户数少,基本上找起来还不算费事,可是如果成百上千的数据呢,还靠肉眼去找吗?得用公式法啦。

这里介绍一个函数VLOOKUP。先看演示再介绍用法。

因为财务表是多1个的,所以我们的思路是在财务表中查找在销售表里没有的就行了。在财务表中插入一列空白列(这里简化演示,以F列为例),在F2单元格里输入” =VLOOKUP(C2,[示例表.xlsx]明细表!$C:$C,1,FALSE)”,在录入过程中EXCEL会出现提示,演示里并不是完全手工输入的,等下介绍了用法就容易理解了。(备注:本例中的销售部的表名称为“示例表”。)此时F2单元格里就显示了C2单元格数据在销售表里查找的结果,如果找到了,就显示找到的值,如果找不到就显示错误(找不到对应的错误值为“#N/A”)。将该公式扩展下去,一眼就发现了错误值,也就是对应了销售表缺少的那1户数据啦。第一次用的情况下,不放心还可以用自带的查找功能验证一下。

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以下是VLOOKUP的用法简易说明,VLOOKUP也可以用来查找重复值,特别是对于不同行列、不同工作表的情况下适用,改天来专题介绍。一开始用的时候照葫芦画瓢就好,不要怕错,怕错就不容易进步啦。

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