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Excel有哪些需要熟练掌握但很多人不会的技能？ 看了这个标题进来的你，脑子里一定带着很多疑问和想法，我理解你，看完此文，不会让你失望，还会有惊喜。 一、Excel操作与技巧部分 我知道一说操作与技巧，很多人都不屑一顾，觉得这有什么可提的，无非就是些<Ctrl+C>和<Ctrl+V>复制粘贴，查找替换，排序筛选......哪里比得上威力强大的函数公式和高大上的数据透视表呢！ 其实，绝大多数情况下，绝大多数人都小看了Excel的小技巧，Excel早就备好了那么多贴心好用的功能，只是你不会用而已。 下面抛砖引玉，随便聊几条，先拿最简单的复制粘贴来说 但凡上过一年班的人，你问他“你会复制粘贴吗？”，对方肯定自信满满的回答“是！” 你问100个人有99个人都会肯定回答，甚至还会觉得你不是在调侃他就是在侮辱人，其实真的会用的不超过20% 有同学会问，上面的gif动画里按了什么键，剪贴板就自动弹出来了？回答你，我按了两次<Ctrl+C>，当然在这之前，需要勾选下图所示的选项。 这样你就可以随时召唤剪贴板为你服务啦，哈哈！ 再来看个示例，让所见变所得，即当使用自定义格式使单元格显示值改变形式时，如何将其变为真实值，这里用的也是粘贴技巧。 点击下面的gif可见动态演示，大家注意编辑栏中与单元格中的显示差异 看完了是不是觉得不可思议？原来这种活儿粘贴也能搞？没错，一直以来都可以，只是你不知道而已^^ 抛砖引玉啊，仅仅是抛砖引玉，其实仅粘贴来说就还有很多，比如下面这个示例 工作中很多公式得到的结果有长长的小数，这时候需要将公式结果转为数值，同时还要保持两位小数，你会怎么做？ 如果直接选择性粘贴数值，会把所有小数都贴过来，还要费劲设置小数位数，我教你一招吧，一次性搞定！ 点击下面gif可见动态演示 如果你觉得粘贴只有这些本事，就太小看Excel了，说了这都是抛砖引玉了，我就再抛一块砖吧，看砖！ 报表中的文本数值是无法返回正确求和结果的，如下图所示。 如何批量修正呢？点击gif看操作方法吧 时间关系，关于粘贴的砖先扔到这里，后面还有太多砖要扔，所以给个扩展链接给有兴趣的同学，链接中当然也是粘贴技巧，是关于选择性粘贴的。 1 清除报表内公式并保留计算结果 2 快速将报表布局行列转置 3 复制批注 4 文本数字转数值 5 所有员工奖金普调800元 6 以万元为单位并保留两位小数 7 跳过空单元粘贴 8 表格转图片 9 比对两表差异 10 让图片随报表同步更新
刚才说的仅仅是粘贴，再说两句Excel中的查找，如果你认真看完上面的内容，肯定知道我要讲的查找不是简单的<Ctrl+F> 先来看个多表统一查找，也就是工作簿中包含了很多工作表，你知道如何在多表中批量查找的技巧吗？ 比如下面的示例，要从5张工作表的数据中查找到“李锐”的数据。 默认情况下，你打开查找对话框，是只能在当前工作表进行查找的，当如下操作时，可以多表批量查找，点击gif观看动画 还有的时候，当报表中的实际值和显示值不同时，很可能你眼睛看得到的数据，用默认查找却找不到，比如下面示例中A4单元格明明是“2017年第3批”，但你却找不到 这时记得用下面这招，点击gif查看动画演示 抛砖引玉，查找的砖先扔到这里。 如果你说粘贴和查找的这些技巧都隐藏的太深了，那咱们来点明显的吧，就说说键盘上的功能键，比如F4 注意，我说的可不是流星花园里面的F4，是正经的F4功能键哦！ F4不光能快捷转换公式中的几种引用形式，还可以干很多事，比如快捷插入空行 点击gif可见操作过程 看清了么，当你第一次插入行之后，后面需要插入行的时候只要按一下F4就可以啦，不必再又点右键又点菜单折腾了，哈哈！ 报表中标识数据这类事，F4也可以帮到大忙，比如下面的gif，点击自己看下吧。 抛砖引玉，我要加快速度了，连做案例带录动画，一眨眼又过了3小时，F4的砖先扔这么两块吧，时间太紧张了！再来提一下F5 F5功能键是啥？是F4的兄弟呗，呵呵，开玩笑啦~~ F5是定位功能的调用快捷键，或者用<Ctrl+G>也可以调用此功能，这里不展开，作为扩展学习，给你们链接，自己看吧， 我贴心的把目录给你们看下，你自己决定是否点进去（链接见下文） 1 快速选中指定区域 2 快速标识公式所在单元格 3 批量删除空列 4 批量隐藏错误值 5 比对两列差异 6 批量对小计行填充公式快速汇总 7 批量删除图片 8 智能填充合并单元格 9 工资表拆分工资条 10 快速更新报表模板
抛砖引玉到这里，你心中有何感想呢？ 如果你又说这些F4啊F5功能键长在键盘那么偏僻的位置，我都是盲打，所以眼睛看不到啊，那你工作总要看屏幕吧，咱就说个屏幕上打开Excel你肯定会看到的 名称框，对，就是名称框！ 我知道很多人根本就不知道哪里是名称框，好吧，名称框就是编辑栏左边的部件。 平时你选中某个单元格时，名称框中会显示其引用 或许你点击下面的gif看下，就知道名称框除了显示引用还能做什么了？ 这是一个包含多个工作表的工作簿，需要你快速切换到指定位置
借助名称框，你可以任意跳转到指定的报表，指哪打哪，方便吧！ 具体设置方法不展开了，最后给出的系统训练营里有会系统讲解 抛砖引玉，再来个用中文写公式的案例吧 Excel中的公式并非必须用字母啊，数字啊，单元格引用才行，用中文也可以很贴心的表达
要写出这种公式，只需要定义好名称即可，具体讲解过程也放在系统训练营吧 写了半天都23点了才发现这些都是操作技巧部分啊，要疯了，马上进入下一部分，函数公式 二、Excel函数与公式部分 熟悉我的小伙伴知道，我最爱函数与公式啦，这绝对是Excel最具魅力的地方，这个公众号当初起名就叫Excel函数与公式，所以...... 抛砖引玉，上几个动画演示，大家点击gif看下效果吧，具体实现过程的讲解，等以后的系统训练营详细介绍。 在黄色区域输入公式，提取a列的重复值，注意结果可以动态更新哦
妙用函数，还可以定制工作中的数据查找模板，如下图gif动画
一对多查找所有符合条件的数据，这在函数中也是顺手拈来 点击gif观看动态演示
比对并提取两列数据的差异记录，下图也是gif动图
抛砖引玉，再给几个扩展学习链接，都是先给目录后附教程链接 1、多工作表快速汇总 2、1个公式搞定阿拉伯数字转换为会计专用的中文大写 3、1个公式搞定应收账款账龄区间划分 4、按条件隔列分类汇总 5、多条件汇总求和 6、按条件查找引用数据，结果支持自动更新 7、多条件交叉查询 8、自动屏蔽计算结果的错误值 9、利润完成率计算公式 10、排除错误值求和 教程链接如下： 1 从身份证号码提取生日 2 根据身份证号码计算退休日期 3 检查身份证号码是否重复 4 根据身份证号码判断性别 5 根据身份证号码实现生日提醒 6 根据分项得分和所占权重计算KPI绩效最后得分 7 去掉一个最高分、去掉一个最低分后再计算平均分 8 个人所得税计算 9 统计两个日期之间的工作日天数 10 根据工龄计算年假天数的4种方法 教程链接如下： 1 多条件计数统计 2 多条件求和统计 3 多条件查找引用数据 4 一对多查找所有符合条件的数据 5 工作日天数统计 教程链接如下： 三、Excel数据透视表 今晚的推文快来不及了，没时间了，抛砖引玉给大家几个扩展链接吧。 时间关系我就不写每一篇教程的内部目录啦，直接点链接即可跳转 |
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