身经职场的你是否遇到过以下问题的困扰: 简单的Excel数据整理每天或者每周重复进行 汇总Excel文件太多太烦,但又不得不做 多表格核对却还在一条记录一条记录的处理 想学习VBA却因为成本太高而中途放弃
其实:根本不用VBA,根本不用敲代码,可视化的操作界面加上几个简单的函数足以解决以上所有问题! 现在就请出我们今天分享的主角:PowerQuery 首先简单介绍下PowerQuery PowerQuery推出的Excel内部的数据清洗转化的工具,Excel2010版开始便支持独立下载PowerQuery插件,2016版开始便将PowerQuery功能集成在了数据标签下了,也就是说PowerQuery在未来就是Excel的一部分,而非插件了。我们对比下两者的长相:
(Excel2013版PowerQuery界面)
(Excel2016版PowerQuery界面)
其实上边界面只是PowerQuery的入口,PowerQuery实际操作界面还是需要独立打开的,我们看下图。
(PowerQuery操作界面) 通过界面我们可以看到,PowerQuery尽可能的将我们常用的功能集成在了可视化的操作面板中,让我们尽量避免代码话操作就实现数据处理的自动化流程。
说了这么多,我们得引出我们得重点了,为什么要学习PowerQuery? 因为自动,可以记录我们整个处理工作流,实现一键刷新出效果! 因为灵活,几乎可以完成任何形式的数据转换! 因为快速,可以短时间最大程度提升我们的数据分析效能!
通过上图,我们可以看到PowerQuery、Excel公式、VBA三者的一个学习性价比图片,也就是说,学习PowerQuery在三者之中是一个短时间内获取高性价比的最优选择方案。
我们再看下数据处理的一般流程 我们看到第一个我们需要整理很多原始数据进行分析,在数据源获取的支持上,PowerQuery提供了很强的可扩展性,一般市面上能看到的结构化数据库PowerQuery都可以直接调用。
当然,不只是多来源的数据,同来源的多份数据我们经常也需要整合,例如,一个文件夹里几十份原始数据我们需要汇总起来做数据透视表分析:
在VBA中这个可能需要写很复杂的公式。但是在PowerQuery中,仅仅需要一个Excel.Workbook函数就可以搞定文件夹文件的汇总合并。(后期我们也会针对此内容发文介绍) 当然在一些交集并集的处理上,PowerQuery的合并查询也给我们提供了比较强有力的解决方案,我们不在需要通过sql语句去写各种复杂的语句。 这个工具其实PowerQuery就足够了!
PowerQuery仅仅与此吗?当然不是! PowerQuery还可以快速进行多条件匹配 云端数据自动更新数据服务 PowerQuery内置700+的函数,将数据处理的灵活性提高到了极致(当然这里边可能会一两个也能将PowerQuery用的很好,被数量吓到) 还有一些网抓功能 其他更多功能,还在等待你来学习解密!
说了这么多,那么怎么快速的去学习PowerQuery呢?
关于Excel学习建议,简快Excel倡导三步快速应用发,模块化学习,模板化练习,模型化应用。
第一步、模块化学习 我给大家推荐一个模块化学习的方法,从下图中找到自己最常用的优先攻破,然后再将自己可能需要用到的去攻破,剩余的部分可以根据自己最终的兴趣去选择学习还是放弃了。
第二步、模板化应用 将所学习的知识点应用到自己的行业,制作一些可行的解决方案,进行模板化应用,这个便是知识变现,也是价值变现。
我们简单看几个模板展示:
第三步、模型分析思维
模型分析思维使我们将一整套的业务思维融合进PowerQuery以及我们后续会给大家介绍的PowerPivot/PowerBI中,挖掘更多商业价值。 此文有没有帮到你呢?如果想继续了解我们后续的更新动动手指关注我们【简快Excel】吧。
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