Excel里降维函数讲解

Excel里降维函数讲解

大家好，今天我和大家分享的内容是“学习Excel里降维函数“，降维这个话题确实对于初学者，中级用户来说有点难度。有的朋友可能是第一次听说，有的朋友就是听说了，也不明白之所以然。下面我来阐述我对降维理解，当然我说的也不一定完全对，仅供大家参考

一、造成降维的原因

1、在工作表里是一个平面，像我们读书时的平面几何，我们画图在一个平面上

2、如offset函数，indirect函数引用数据时，本来数据是在一个平面，但是由于它们的某些参数使用了数组，这样得到结果，就不是在一个平面，而是在多个平面了，你可以理解成台阶一样，这样得到数据是不能直接运算的，如求和，得不到正确结果，你必须要通过一些降维函数来降维才可以运算

二、降维函数有那些？

1、T函数用来文本降维

2、N函数用来数值降维

3、sumif函数也有降维作用

4、SUBTOTAL函数也有降维作用

三、通过案例讲解让大家理解降维：隔3行求和

1、N函数降维

公式截图

公式：=SUM(N(OFFSET(A1,ROW(A1:A10)*4-4,0)))

公式解释

• ROW(A1:A10)*4-4构键一个等差数列{0;4;8;12;16;20;24;28;32;36}，目的用来隔3行偏移

• offset函数从A1开始，偏移0行，还是A1单元格；偏移4行，定位到是A5单元格；偏移8行，定位到是A9单元格，后面的行是空的，没有意义了

• offset的第3参数偏移列为0，也就是说列不偏移

• offset函数第4，第5参数不写，相当于第4参数是1，第5参数也是1

• 如果我们现在直接求和=SUM(OFFSET(A1,ROW(A1:A10)*4-4,0))得不到正确结果，所以要通过N处理一下才可以，这里的N就是起到了降维作用

2、sumif函数降维

公式截图

公式=SUM(SUMIF(OFFSET(A1,ROW(A1:A10)*4-4,0),'<>0'))

公式解释

• sumif函数第1参数和第3参数一样时，第3参数可以不写

• sumif函数这里巧妙用了不等于 0作为条件，其实目的就是满足条件的数值相加

• sumif得到是多个面上的数据降到一个平面了，所以最后还要sum求和

3、Subtotal函数降维

公式截图

公式=SUM(SUBTOTAL(9,OFFSET(A1,ROW(A1:A10)*4-4,0)))

公式解释

• Subtotal函数有两个参数，第1参数运算作用，第2参数要运算的区域

• Subtotal函数第1参数为9是求和作用

• Subtotal这里也是起到降维的作用

小结一下：全是数组公式，复制公式，把光标点到编辑栏里，然后三键一齐下Ctrl+Shift+Enter ；如果单纯解类题，不建议大家用上面的方法，我们这里主要是为了学习降维知识，建议大家用这种方法=SUM((MOD(ROW(A1:A10),4)=1)*(A1:A10))