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EXCEL数据有效性我们用的最多的应该就是序列以此创建下拉选项； 但数据有效性其他的功能我们若能用上，真的很利于提高工作效率； 那么，如何高效发挥数据有效性的作用？ 让我们一起来看看。以应聘为例： 设置序列我们在性别那里设置下拉项；因为这个比较简单，我们通过以下方式即可； 设置性别为男或女 选择序列，在Source那里设置男,女，注意标点符号都要是英文的。 选择序列，在Source那里输入男,女 ok 设置有限制的日期比如出生年月设置为不超过1996年10月1月出生的； 选择Date，数据选择小于或等于，结束日期输入10/1/1996或者1996-10-1，点ok即可； 按照步骤设置 设置完成后当你输入不符合条件的值时，比如1997-1-1，那么会屏幕报错如下： 报错 报错是有，但如何让填的人知道为什么报错，如何才能避免报错呢? 接下来，我们设置报错提醒。 设置报错提醒（这个很有用哦）报错提醒有两种，一种是事前提醒，一种事后提醒； 事前提醒： 在设置数据有效性的信息输入即Input Message那里，输入标题和要显示的信息，点ok完成； 事前提醒 设置完成后，当我们点到需要填写的单位格时，会有图中提示； 提醒完成 事后提醒： 在设置数据有效性的报错提醒即Error Alert那里，类型即Style选择停止Stop，输入标题和要显示的信息，点ok完成； 事后报错提醒 设置完成后，当我们填不符合条件的数据时，会收到这样的报错； 报错信息 设置字段长度比如我们身份证一般都是18位的，为避免漏填或多填的情况我们可以设置个这个单元格必须18位的长度设置； 选择Text Length，数据等于，在长度那里输入18，点ok完成； 设置单位格长度 然后根据上面的介绍设置个报错提醒；当我们输入不正确的时候，会出现如下报错：
字段长度报错 设置整数限制比如年龄限制为18岁-30岁；选择整数即whole number，数据选择between，填最小值18，填最大值30，设置个报错提醒，点ok完成
整数限制 因为设置的类型是整数的，所以无论是不符合条件的整数还是在18到30直接的小数都会报错；
即使在18岁~30岁之间，但必须是整数才可以 类型是小数即Decimal的数据有效性，可整数可小数。 |
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