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新媒体人如何提高工作效率

 唐谦xiang 2017-06-07

新媒体运营的小伙伴们,你在工作中,是不是经常有这样的感觉:

从上班就开始忙,大事小事接连不断。

下班时间一到,别人都轻轻松松下班,可是你还要坚守岗位,就算回家也要继续工作。

第二天又是一个循环。

说到底,就因为


工 作 效 率 太 低 !!


效率高的运营,不仅可以按时完成工作,工作之余还有时间充充电。而效率低的运营,只能追着工作跑,被工作内容操控。不用我说你也知道,这两种哪一种更有发展前途。


那么,新媒体运营要如何提高工作效率呢?


沙师弟采访了一些运营小伙伴,把他们日常工作中最花时间的部分总结出来,看看你有没有遇到这样的问题,如果遇到了要怎么解决。


1. 想选题、想标题
2. 找图片、找内容素材、找工具 
3. 总被细小而琐碎的事情分散注意力


 一、 想 


· 想 选 题 ·


万事开头难。想不出来选题,是困扰小编们的第一大问题。新媒体运营如今是内容为王的时代,出现一篇优质内容,经常有几个账号相继转发。很多小伙伴都会问沙师弟:

每天都要更新,可是不知道要写什么。

大平台的内容都很棒,他们是怎么做的选题?

沙师弟为大家总结出以下 5个选题的标准 。大家在选题之前,对照这5个标准思考一遍,满足1-2个标准,就可以称之为一篇合格的选题了。


 行业最新资讯


现在资讯的传播非常迅速,小编在日常工作中首先要保持敏锐的观察力,运营工作与行业接轨,这样就可以第一时间接收到信息。


看到信息时就需要深入思考:我能做什么?用户想看到什么?可以从以下 三个维度 来选题:简单分析的快讯、深入分析的思考、对用户影响的探讨


比如微互动(wihudong),只要微信有新的动态,我们就一定要及时跟上,并且作出相关的解读和分析。



 行业相关信息


很多新入行,或者新关注账号的用户,对整个行业还缺乏了解。你的选题也可以针对这一批用户,向他们普及行业知识,帮助他们快速入行。



颠覆认知的内容


小编可以从日常生活中、从既定的认识中,挖掘出全新的角度,颠覆用户的认知,用通俗的话表达就是,把他们迷得一愣一愣的,这样的选题当然吸引用户的眼球了。


比如沙师弟曾为大家介绍过,图文里超过5张动图怎么自动播放。我们一般认为,超过5张动图必须点击按钮才能播放,自动播放属于颠覆大家传统认知的选题,因此也受到了广泛关注。



 与用户贴身利益相关


包括利益相关和利益受损。从用户需求的角度出发,你要知道他们想要什么,害怕失去什么,再根据这样的心理来找选题。


比如我们经常会看到“订阅号已死”、“新媒运营没有出路“这种标题,利用了利益受损的心理,行业的从业者都害怕这样的事情会发生,因此会吸引小编阅读。



 满足用户需求


用户关注你的账号,是想要获取信息。


假如你是美妆的账号,就提供化妆造型的信息;或者你是八卦的账号,就提供明星近况、小道消息的信息。




· 想 标 题 ·


你肯定遇到过这样的情况:花了四五个小时写好的文章,阅读量低得难以及接受。其中的原因之一,就是标题。


一个好的标题会直接影响到文章的阅读量,但是很少有人会一次性就把标题拟好。就连咪蒙,不光是起上百个标题,还要请大家来投票,选出最受大家认可的。


小编在日常工作中,常常一个人就是一个队伍,沙师弟就为大家介绍 5个起标题的法则 ,可以直接套用。


 带有明星或者名人,也可以结合时下热点。比如《连曲筱绡都不能拒绝的口红》


出现明显的对比,可以是数字的对比,也可以是常识的颠覆。比如《月薪3千和月薪3万的人差在哪里》


 表示出稀缺性,利用大家害怕失去的心理。比如《再不学习这个运营技巧就来不及了!》


 结合人性的弱点或者普遍关注的方面,爱情、美食。比如《你看的第一部日本爱情动作片是什么?》


 为用户加标签,暗示这是针对他们推出的内容。比如《北京人都不知道的10个好地方,人少景美还省钱》

想了解更多标题的小技巧,点击下方按钮。

点我学标题



 二、找 


· 找图片、找内容素材、找工具 ·


在沙师弟采访的过程中,很多小伙伴都表示,找素材的时候太费时间了。不仅是素材,还有聊天记录里领导的一段要求、邮件里面的一段文字、排版时需要的工具……这些东西总是在你最紧急、最需要的时候藏起来,不花一番力气,你别想找到。


面对这个老大难,有什么样的方法可以攻陷它呢?沙师弟帮大家总结了 4个方法


 建立自己的素材库


需要一张图片的时候再去找,不如闲时浏览一些优质图片网站,存几张可能用得到的图片。不仅算是工作间歇切换思维的方法,还能积累素材,一举两得。


而收集内容素材,一方面需要及时查看相关行业资讯网站、APP、公众号;另一方面则是要和用户沟通,多看书,多思考积累相关的内容。在平时阅读的过程中,也可以把看到的好段子、好词句专门记录下来,灵活运用。


这里为大家推荐几个好用的素材收集网站。


· 图片素材微信运营必备的10个配图网站,连处女座都在点赞


· 视频素材

 videos.pexels.com(国外网站,免费商用)

 www.wedistill.io(国外网站,免费商用)

 mazwai.com(国外网站,免费商用)


· 动图素材

 gifmiao.com/index(国内网站)

 piggif.com(国内网站)

 giphy.com(国外网站)



建立自己的信息库


聊天记录里领导的要求,邮件里的文字,你都可以单独摘录出来,保存在文档里,按照工作的优先级,依次解决。免得你来回翻几遍聊天记录,还是有漏掉的信息。



收集的资料定期整理更新


文件夹里的素材再多,没用上都是白搭。为了保证你都能用到这些辛辛苦苦收集的素材,你需要再花一些时间整理分类,使用时才能更快找到。整理的过程也是一种思考。



 培养自己快速使用工具的能力


新媒体运营很多时候需要借助工具,工具不仅要好用,你还得会用。


比如印象笔记,就可以做上文提到的信息库,用来收集整理我们日常看到的琐碎信息。


再拿新媒体运营每天工作都用得到的排版编辑器来说,i排版编辑器(iPaiban.com)不仅界面简洁、样式丰富,还有 图文同步 的功能,排版好的文章不用复制粘,一键就可以同步到公众号,还能避免样式变形,是提高小编排版效率的好帮手。如下图的动图所示,有疑问欢迎咨询沙师弟(Playhudong003)


 三、 理 


新媒体运营的工作细小而琐碎,不仅要准备公众号的内容,还要和用户沟通,节日还要策划活动。很多小编为了节省时间,都会让自己同时进行很多项工作,一会写一写推文,一会解决用户问题。


看上去很高效,其实是最没有效率的表现。因为人的大脑只能同时处理一个信息,你来回切换只会增加重新进入状态的时间。


但是,面对琐碎的工作内容,新媒体运营又能做什么,才能圆满的完成方方面面的工作任务呢?


沙师弟为大家总结了 5个小技巧


建立工作安排


开始工作前,明确工作安排,明确任务的优先级,按重要且紧急重要不紧急紧急不重要不重要也不紧急这四个部分来分类。将这些内容列出来,放在显眼的位置,可以是电脑桌面,也可以是手写的便签,时不时提醒自己一下。



 专注工作,合理处理突发任务


遇到突发任务,比如你正在准备推文,突然收到用户的反馈,这时你可以先将推文已经想好的内容关键词列出来,解决了用户的问题之后,再返回,确保你能以最快的继续接下来的工作。


如果突发任务可以稍后解决,比如回复同事的提问,你可以先把问题简单记录下来,接着继续之前的工作,完成一个阶段之后,再回过头来,处理同事的提问。这里推荐大家使用番茄工作法


也可以根据自身的工作特性,比如下午经常需要开会,就可以用上午的时间,处理重要且大块的工作。



 把重复性的工作模板化


比如在用户运营的过程中,你可以把反馈较多的问题和回答整理成一个文档,再遇到类似的问题,直接复制粘贴就好(沙师弟亲测此方法非常有效)


再比如排版时,建立自己的VI手册,形成固定风格。也可以在i排版(iPaiban.com)中,把签名样式保存起来,使用时直接添加。



注意细节,建立工作的SOP


注重细节不仅可以减少犯错,也可以通过建立核对清单,减少检查的步骤,节约时间。比如在推送前,根据检查清单,核对该做的是不是都完成了:原文链接有没有加、转载有没有授权等等。通过建立SOP,也可以进一步提高工作效率,做更多的事。



及时总结与反思



以上就是沙师弟在运营工作中总结的提高工作效率的技巧,希望大家可以活学活用,不仅上班效率高,还有时间充电提高。


今 日 话 题

你在新媒体运营的过程中还总结出哪些提高效率的好方法,欢迎分享给大家。

点赞数前三的小伙伴,有神秘小礼物赠送~



本文使用i排版(iPaiban.com)编辑器排版。i排版(iPaiban.com),支持样式秒刷、一键添加签名、一键同步到公众平台,还可以一键同步多图文。还有短网址功能、弹幕样式等海量原创样式,帮你3分钟,排好版。

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