我们习惯于看报表、图表, 这些报表都产生于特定的数据集, 有的报表体现的是这个数据集的概况---上帝视角: 而有的报表展示的则是这个数据集的局部---切片: Excel提供了一个让你做某个数据集的上帝的工具---透视表 要想熟练使用数据透视表工具,必须先搞清楚Excel数据表的特性: 1、Excel每列数据都是这个数据集的一个维度,对应透视表的字段,每一列的第一行默认为字段的名称,字段名称不能为空。 2、第二行起,每一行为一条数据,无论是数值、文本、甚至计算公式产生的错误代码,都可以视为数据。 以上面的表格为例,每个人占据一行,这一行里填写了关于他的所有信息,姓名、年龄、部门、岗位、级别等等。 第一行的字段名称,代表了这个数据集的维度,我们也可以根据分析的需要,来创建维度,添加字段,当然也可以在透视表中添加计算字段。 只要理解了这两条,你就可以开始你的数据透视表上帝视角之旅了。 只要拖动字段到行、列、值这三个区域,就会出现各种各样的组合数据,你可以不停的尝试,直到出现你满意的组合,是不是有做上帝的感觉。 这个时候你得到的报表是基于整个数据集的数据所产生的,是全局数据。 有时你可能只想分析其中的部分数据,别担心,透视表中提供了切片工具和筛选工具,这两个工具都可以让你很方便的获取局部数据。 将一片数据从数据集中取出,用来切片显微观察: 筛选法: 切片法: 在数据分析的过程中,透视表是绝对的利器。 有种人叫别人 别人总是能够秒取数据 别人总是能秒出报表 其实你也能够 卖油翁曾说过:“我亦无他,唯手熟尔” |
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