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做了18期的修改计划,我想和你分享6条不可不知的PPT制作经验。

 智多星书城 2017-06-08
 


忙忙碌碌的踏入了2017年的下半年,一转眼我做的修改计划也已经到了第18期。从第一期的第一张,



到第18期的修改计划,



三顿的初心是完整的呈现一页PPT从无到有的过程,而在呈现的过程中也为各位分享了很多零散却实用的PPT制作技巧。


借此机会做个汇总,和你们分享其中7条我认为不可不知的PPT制作经验


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哪里找图片?不只有素材网站


在看了大量文章后,很多小伙伴会形成一个误区,当三顿问“我们应该去哪里找图片素材”的时候,很多人的第一反应是PIXABAY这类的图片素材网站。


图片多、高清,的确如此,但有时候我们也需要跳出定式思维。就比如第17期中小黄车的案例,



小黄车是一个新词,去国外的图片网站搜肯定搜索不到。如果直接百度,跳出来的也是各种质量不高的图片素材。



怎么办呢?其实跳出定势思维,我们完全可以去小黄车的官网淘一淘,很容易就能找到高质量的素材。



把它们运用到PPT制作中去,一个页面就完成了。



再比如第12期中关于PPT目录页的设计,




对于这类企业的PPT,我们应该适当的融入一些企业元素进去,可是哪里能找到关于建行的高质量素材呢?不妨打开官网试一试,




我在犄角旮旯的位置找到了这样一个视频,


直接将图标素材截图,我得到了一整套的过渡页。





类似的例子还有很多,你要善于思考“我去哪可以找到相关的素材”,不只是企业官网,很多时政类的主题在新闻网站中也能找到高质量的素材。



再比如第15期中的地图页,真的好丑啊!



发散思维,我在百度雾霾地图找到了高质量的雾霾地图素材,



PPT不是洪水猛兽,而思维的怪兽也同样不该成为阻碍,这是我要说的第一个经验。


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别小瞧PPT的自带功能!


在很多人的印象里PPT就是一款办公软件,不堪大用,但其实在PPT中有很多非常实用的自带功能。


还是第12期建行的案例,如果你从刚刚提到的视频中直接截图,图标有一层白色的背景,完全没法用。



怎么把这层背景去掉呢?很多小伙伴的第一反应是打开PS软件,用最专业的图片处理工具去搞定它。


其实不用这么麻烦,在PPT中点击图片打开图片工具选项卡,使用其中的删除背景功能就可以直接删去。



如果图标的背景并不复杂,比如第11期中滴滴出行的LOGO,




可以直接在图片格式中选择颜色,设置透明色调整。



PPT中的图片处理功能还有很多的应用场景,还是以第11期中的案例为例,




可以看到页面中的图标元素有方有圆,利用图片工具选项卡中的图片效果就可以实现快速的统一。



不光是图片的处理,PPT中的表格工具也同样强大,以第12期的折页表格案例为例,




表格并不好看,而在表格工具中内置了很多自带的表格样式,




选择合适的样式直接套用,轻松就能做出下面这样的页面效果。



类似的应用还有很多,比如12期中中国风的案例,



手打字母并且这样排列既不方便也不好看,其实完全可以利用PPT中的表格工具,插入表格再简单美化,一个页面就完成了。



基础吧?但很多小伙伴在具体制作的时候不一定能够想到。归根结底还是要重视并熟悉PPT中的这些基本功能。


小功能也有大用处,这是我想分享的第二个经验。


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页面的设计要为内容服务


在第18期的修改计划中,我制作了这样一个页面,



很好看,但也有很多小伙伴说导航区和图片占了很大的版面,容易忽视掉文字内容也显得凌乱。


的确,翻看原案例会发现原作者想突出的应该是文字内容,



那么三顿的修改只能说是好看,但不是一个好的PPT。除了版式的设计外,页面中元素的选用也应该为内容服务。


举个例子,第15期中的一页案例,



提炼文字内容,三顿做的第一稿是这样的,



是不是好了很多?但还有很明显的问题。既然是雾霾的主题,我们在页面元素的选用上也要注意呼应。显然,使用晴天这样的图标就并不合适了。


替换一下,才更符合主题和内容。



很多小伙伴做PPT追求好看,追求酷炫。但是既然是做演示用,我们千万不能忽略PPT的本质。


内容为王,这是我想分享的第三个PPT制作经验。


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先内容,后制作


紧接前一条,不仅在具体制作中要与内容相呼应,制作一页PPT的正确流程也应该是“先梳理内容再具体制作”。比如第17期中的这个案例,



在修改前应该首先考虑的是内容,因此完全可以先将花哨的背景删去,保留主要文字内容,并调整版式。



删去后页面仍然显得特别局促,因而还要进一步的做阅读理解,把调查内容部分做一个简单的分类。



再接着才是具体的美化,形成一页完整的PPT。



先理逻辑,再做设计,这是我想分享的第四个PPT制作经验。


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用色块搞定不规则图形


很多理工科的小伙伴在做PPT的时候经常会用到一些数学公式、流程图,比如第10期中的这个案例,



公式占了很大的版面,但由于本身并不规则,无法整齐的排列在页面中。


对于这类情况,我们完全可以在它们的底部添加一个矩形色块,页面就会清晰很多。



邵云蛟老师的整容计划(公众号旁门左道)中也有一个类似的案例,



图形不规则没有关系,底部添加一个色块就能将它们很好的进行统一,



再分享两个来自邵老师的作品,



用矩形怼死不规则图形,这是我想分享的第五个PPT制作经验。


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18期修改中我分享了这些网站和工具


做了18期的修改计划,不仅有用到很多技巧,也分享了许多实用的软件和工具,借此机会,我将它们也做了一个整理。


▼gratisography.com/


这是在第14期“全图型PPT”中分享的一个网站,摄影师Ryan McGuire的个人网站,经常拍摄一些夸张,有视觉冲击力的图片。



用好它们完全可以制作一页有意思的PPT,



▼www.51yuansu.com


在制作特定风格的PPT,比如中国风、扁平风,经常需要用到一些特定的元素,比如中国风中的水墨元素,这就需要一些相关的矢量素材。而在这个网站中就提供了大量的矢量素材。



▼ zt.shejidx.com/


字体的使用让很多人头疼不已,网上的字体太多,让人眼花缭乱,而这个叫私藏字体的网站汇总了一些不错的艺术字体,值得一看,



▼ 美图秀秀批处理


在处理图片时,我们经常需要对图片进行一些批量的处理,比如添加边框水印、修改图片格式等等,这个批量处理工具是一个不错的选择。



用好工具,学会借力,这是我想分享的第六个PPT制作经验。


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以上就是三顿觉得在这18期修改中用到的6个实用的制作经验,不妨再回顾一下,


  • PPT不是洪水猛兽,思维的怪兽也不该成为阻碍

  • 小功能也有大用处

  • 内容为王

  • 先理逻辑,再做设计

  • 用矩形怼死不规则图形

  • 用好工具,学会借力


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