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Excel如何批量添加批注、删除批注,提高办公效率

 静卧沉思 2017-06-09

Excel单元格添加批注可以对单元格内容进行详细解释说明,如果我们要给多个单元格添加相同的批注该怎么操作呢?一个个添加又太麻烦了,今天就跟各位朋友分享下Excel如何批量添加批注,删除批注,提高办公效率。

比如下面的例子:

1、在一个单元格里面添加批注内容“目标完成”,复制此单元格,如果全部要添加批注的就可以在选中全部单元格进行添加(全部添加相同的批注基本上比较少,比较多的是按Ctrl键选择自己需要添加批注的单元格)。

Excel如何批量添加批注、删除批注,提高办公效率

复制添加批注的单元格

2、在需要添加批注的任一单元格里点击右键,选择“选择性粘贴”——“批注”这样就把所有选中的单元格批量添加批注了;

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选择选择性粘贴

Excel如何批量添加批注、删除批注,提高办公效率

选择性粘贴选择批注

Excel如何批量添加批注、删除批注,提高办公效率

所需要添加批注表格,一键完成批注添加

Excel完成了表格批量添加批注,那批量删除批注应该如何来完成呢?

方法一:选中带有数据的单元格区域,定位条件(F5)——批注——确定,在其中任意一个带有批注的单元格上点击右键,选择“删除批注”即可完成;

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选中区域定位条件

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定位条件选择批注

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带有批注单元格右键删除批注

方法二:选中带有数据的单元格区域,,在任意一个带有批注的单元格上单击右键,选择“删除批注”即可。

Excel如何批量添加批注、删除批注,提高办公效率

选中表格区域,在带有批注的单元格上右键直接删除批注

删除批注后得到的效果:

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完成批量删除批注

今天分享的Excel如何批量添加批注、批量删除批注,希望对各位朋友在工作中有所帮助!


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