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如何做好PPT?

2017-06-11  凤凰吹笙

文/郑少PTT

本文系作者授权“清南”发布


这两天郑少在学习的过程中,碰巧在知乎上看到这个话题。

但是这个主题太大了,怎么可能讲的那么透彻。

不过郑少今天分享的都是重中之重的内容。

这些内容涉及到字体、对齐、图片、色彩、内容填充方法等。

下面直接开始。

一、字体

1、字体的搭配类型

郑少分享的风格比较特别,直接讲有用的,跟自身经历相关的。

对于字体的使用不必非要研究很多,只要满足自身的工作即可。

这里郑少总结了一些字体的搭配类型和用途。


字体搭配类型和用途

其实字体也是有灵魂的,如果真不知道如何使用就用百搭款的微软雅黑。

郑少给客户做方案,一般不会选择太多,除非特殊情况使用。

2、字的多少

做PPT很难把握字体的多少,其实这需要根据PPT的类型来衡量。

一般有两种使用类型:演讲型和阅读型。


演讲型和阅读型

演讲型为了体现信息的聚焦性,特点:字少,字大,一般用在产品发布主题分享等。

阅读型为了体现信息的全面性,特点:字多,字小,一般用在行业分析报告,产品宣传等。

3、字的对齐方式

1)参考线

这里说一下参考线,做PPT最忌讳的就是不对齐。

其实拉个参考线也就几秒钟的时间。

参考线能检测两边的距离,遇到字母和数字还能移动对齐调整。


建立参考线

2)三种常见对齐方式

三种常见的对齐类型:左对齐、居中对齐、右对齐。

看一下。


三种常见对齐方式

这时也可以利用参考线,可以知道到底有没有对齐,有时有数字、字母之类的需要手动调整。

3)两端对齐

有时做的文字两边不对齐也很难看,这时需要用两端对齐。


两端对齐

可以看出左边的两边完全不对齐,右边使用了两边对齐工具,就很整齐。

二、图片

很多的PPTer的分享都是说图片要高清无码,无版权。

郑少今天不讲老油条的事情,讲点新鲜的。

1)图片蒙版


图片蒙版

别小看了这个简简单单的蒙版,他可是能起到很大的多用。

比如做全图型,复杂的图片作为背景都可以用蒙版,立马就会高大上起来。

2)虚化图片

这个比较好理解,直接将图片虚化处理,郑少分享一个你或许没见过的。

举个例子:


虚化处理

是不是很好奇,一般都是处理整张图片,这中间两个人物怎么处理呢?

其实也很简单,郑少分享的原则是既要知其然又要知其所以然。

第一步:


画圆并利用相交工具裁剪

第二步:


使用艺术效果虚化背景

怎么样,简单的几步就高大上起来了。

3)渐变图片

什么意思呢?就是用色块给图片边缘做柔化处理。


产品对比

上面的图片过渡比较硬,下面处理过的就比较柔和。


产品对比

如果遇到全图还可以上下渐变使用,效果也很棒。

三、色彩

配色这个主题也比较大,郑少就结合经验来总结一些实用的方法。

在做PPT的时候还是需要注意配色,不能太乱,太花。


图片来源于网络

如果你要是给领导做这样的项目方案,明天故居就要回家面壁思过了。

可以看出用的颜色种类过多,也不符合主题,这就会导致整个画面很乱。

一般不要使用超过三种颜色除非有特殊要求。

下面就来分享两个色,即行业色和主题色。


行业色

什么意思呢?

看一下。


图片来源于网络

蓝色是不是很符合医疗行业,如果你要是换成黄色或者橙色会让人不知所云。

再看一个例子。


图片来源于网络

环保行业,整篇PPT都是贯穿于绿色,同时结合与环保有关的元素,听众一看就知道讲的主题。

所以对于PPT的配色不要用错了。

你肯定会问了,我们公司根本就没有什么行业色。


拾取企业LOGO色

这时可以拾取公司的logo色,相比行业色来说成本很低,不用考虑太多,直接用即可。

怎么用呢?

考虑到有的对于PPT的拾取颜色不清楚,给你做了一个使用手册。

拾取颜色。


拾取主题色

这时你需要把第5步拾取的主题是色值记下来,一会用这个色值设定主题色。

如果你不想设定主题直接拾取使用即可。

拾取完了,怎么设定主题色呢?

看一下怎么设定主题色。


设定主题色

设定主题色的好处就是,一旦领导让你换颜色的时候,你只需要把拾取新的色值输入进去即可。

切记,六个主题色每个都要设定,并且逐一应用在每张页面中,图表也要逐一选择设定的主题色。

四、内容

内容也是个比较大的模块,针对于逻辑问题,可以看郑少之前的文章。

这里只针对于呈现的方法和技巧。

1)逻辑图表

举个例子。


原始文案来源于网络

先不说画面使用了多种字体,就这密密麻麻一大段文字,你要是听众,估计早开小差了。

这里面的大多数文字都是起到一个辅助和说明解释的作用。

这时就要删除这些。

提炼如下。


提炼信息

这下是不是既有层次又清晰可见了,不看内容看标题就能明白什么意思。

大大减少了听众的识别成本。

既然整体的内容都被提炼出来了,但是也太单调,空洞了。

使用逻辑图表。


素材图片来源于KOPPT

可以看出上面KOPPT里面的图表清晰可见,设计的也很有逻辑,同时也给听众一种场景感。

作为一枚PPTer你要是没有自己的图表库,那你真OUT了,不过没关系要真是没有你可以到KOPPT下载使用。

看看上面的文案,怎么用图表处理一下。


素材下载来自于KOPPT

这时需要把文字给换了,然后再在调整一下,使整体达到和谐的效果。

看一下修改效果。


最终效果

怎么样,这时再来看一下与之前的对比效果。


前后对比

没有了屌丝的气息,瞬间高大上了、专业了。

2)图文排版

内容层,如果内容能和图片结合起来使用,那将会是如虎添翼。

直接看例子。


原始文案

这一段文字要是老板让你给设计一下,是不是傻眼了,不急有方法。


修改效果

3)图标使用

不要小巧了图标的作用,小小图标能起到大作用。

或许你不信,举个例子。


原始文案来源于网络

这样一堆文字,看着都有点头晕,配合图标调整一下。


图标修改法

感觉好不错,不过整体图标,给人一种不整齐的感觉。

这时还可以加个色块。


图标修改法

这下感觉整齐了吧。

本篇到这里就要剧中了,期待下次分享。


来源邀稿:郑少PTT(简书)    公号:PPT达人秀



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