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看高手如何在领导面前打击对手

 JwwooLIB 2017-06-13

  

思维导图是什么

从本质上来说,思维导图是以总分关系为框架,对纷繁复杂的事物,进行归类整理,从而使其更容易消化吸收记忆的一种有效道具。它突出的其实是一种“收纳”能力。

拿“传播学”专业举例吧。如果你现在需要快速了解传播学重要理论,经过你的大量阅读,得到了这样一堆名词:

是不是觉得万念俱灰,甚至怀疑自己读到了“假书”!没关系,让我们看看被思维导图拯救后的这些“概念”:

对比之下,会不会觉得思路清晰了很多呢?

仔细想一想,其实我们只做了一件事:分类。就是把“概念”放进它应该呆的框框里面。对于如何分门别类,每个人有自己不同的角度。而一旦根据自己原有的认知,对新知识进行分类投框之后,这个知识才真正开始属于你了。

说到这里,大家应该都明白了,“根据自己的角度,制定分类体系”才是制作思维导图的关键,而这关键的一步,就是所谓的构建知识体系。

思维导图的类型

逻辑图。这一类型的特点,是确定主题后,思维向单向扩展。即对一个点进行不断地拆分、拓展。比较适用于做知识框架,或是规划、总结。上文中对于传播学理论的整理,正是使用的逻辑图。

时间轴。这一类型,主要适用于对有明显时间线的事物整理。比如学历史时,整理历史大事年表;或是分析某个复杂事件时,对事件进程进行梳理。

鱼骨图。 这一类型,主要强调对于影响因素的整理。譬如我们需要分析:A 导致 B 的过程中还受到了哪些因素的影响,即可以采用鱼骨图。

树状图。该类型和逻辑图有些类似,主要强调的还是事物之间的层次关系。

组织结构图。顾名思义,该类型主要用于搭建组织结构,或者确定分工。

随心所欲图。在使用各种思维导图软件的过程中,能够完整囊括上述5种模式的只有XMIND电脑版,那么我们如何运用其他思维导图软件满足各种需求呢?这个时候就要用到万能的“随心所欲”图,这种模式是完全自由的,你可以根据你的使用需要去建构框架,所以,你只要用好这一种模型也就够了。

思维导图使用场景

一、制定计划。

用思维导图制定计划推荐使用“逻辑图”,其好处在于“可拆分”&“可复盘”。

相信很多人都有制定年度计划的经历,但根据二八定律,大约只有20%的人最终完成它。几位“计划达人”之所以能够完成计划,一个共同点就在于,善于“拆分计划”和“复盘计划”。而思维导图正好可以帮助我们做到这一点。

使用思维导图制定计划的好处有两点:一是可对计划进行细化拆分,使其更有可执行性;二是可随时对计划进行复盘、调整,以监督我们的执行过程。

二、读书笔记

书的类型多种多样,自然也有不同的做笔记的方法。而本篇攻略在意的,是如何用思维导图帮助我们更好地整理读书内容。其用途主要在四个方面:

(1)将零散的知识进行整理归纳,形成可输出的、有逻辑的体系。这一点主要是针对知识密集、零散的科普类书籍。建议大家一边读,一遍利用“随心所欲”图梳理出大概的框架。

(2)厘清时间线,和事件发展进程。这一点主要适用于小说等叙事类书籍,尤其是时间跨度很大,或者时间在故事中十分重要的书。推荐使用“时间轴”进行整理。当然,这也是整理历史类课程笔记的利器。

(3)厘清人物关系。这一点主要适用于人物众多,且关系复杂的叙事类书籍。推荐使用“树状图”进行整理。

(4)记录自己的想法或摘要。这一点主要适用于传播观点、或能激发思考的议论或抒情类书籍。推荐使用“随心所欲”图进行整理。具体操作办法很简单,先看一遍书本目录,并将其简要地抄到思维导图上。而后在阅读时,将摘要以及自己的想法,按章节“登记”在目录后面。

三、头脑风暴

既然名为“思维导图”,自然有一个重要的功能是辅助我们思考。推荐使用“随心所欲”图进行整理。在讨论或思考时,我们可以打开思维导图,将零散的灵感快速记录下来。无需顾忌前后逻辑,所属关系,甚至现在什么位置,快速记下来即可,而后,再通过思维导图完成“分类投框”的工作。具体包括三步,图片来自网络:

步骤一:发散思维,不断增加要点,即时记录

步骤二:提取逻辑,归纳总结

步骤三:简化,整理,排版,按照容易理解的方式呈现

四、任务分工

使用思维导图进行任务分工时,推荐使用组织结构图,并设置任务的具体日程,以便对任务的完成情况进行追踪。具体的细化、追踪方法与制定计划类似。

五、 搭建知识框架

搭建知识框架,其实是思维导图最简单的用法。就像入门篇开篇的例子谈到的,首先我们需要对知识有一个成体系的认识,这种认识往往来自于系统化的学习,比如上课,比如阅读教材。而后在自学的时候,将新接收的知识点分门别类的投框就好了。对于这类场景,推荐根据不同学科类型,挑选具体的思维导图类型进行使用。常用的是“逻辑图”和“随心所欲图”。

思维导图问与答

以下,是一些有关思维导图,常见的问题及解答。

1. 绘制思维导图,应该从哪个位置开始?

答:从哪儿开始都行。有些人从一点钟位置开始,顺时针制方向作思维导图;或者从十一点钟位置开始,逆时针方向制作思维导图。随意的位置摆放可以激发更具创造性的思路。完成思维导图后如果觉得有必要可以对分支进行编号。

2. 我已经用传统的线性方式记了一部分笔记,现在该怎么办?

答:趁着你的记忆还新鲜,立刻打开一张新页面创建思维导图。然后再回溯之前记的线性笔记,提取其中的关键词补充到你的思维导图上。

3. 一定要把思维导图做成彩色吗?

答:这取决于你制作思维导图的目的。单色(通常是黑色)的思维导图快捷简单,可以帮你理清思考过程,而且适合复印。不过,如果你要利用思维导图记忆信息,或者在今后还会不断对其进行思考、阅读甚至观赏,那么彩色的思维导图将发挥更大的效力。

4. 如何使用颜色?

答:颜色可以用来:

明确区别出不同的话题分支;

标明各个主题,这些主题有不同分支;

标明出现在不同分支上的同一话题;

标明故事中的人物;

标明不同时期、不同层次的信息;

收集想法、显示各种关联;

使思维导图更加视觉化;

标明不同项目;

显示出一个话题的子话题。

5. 为什么要使用图案和符号?

答:符号通常很私人化,使用符号可以给常见的对象、人物、项目、概念创造出属于自己的表达方式。

6. 为什么用线条相互连接?

答:从一个中心会分出几条连接主要枝干线条,线条可以将每个枝干与其他枝干的关系表现出来,可以展现出整体的结构。它也能告诉你的眼睛/大脑“它们是有联系的”。

7. 思维卡住怎么办?

答:你的大脑天生喜欢“完成”各种事情,因此在枝干的末端再添加一些用于填空的横线,大脑就会想将这些空格填满。同时要提醒自己,图上的每一个词都能成为思维导图的中心,你有无尽的可能性来对它们进行联想。这时你也可以随意涂画、填色或稍事休息,但你的大脑仍在继续工作。

8. “愚蠢”的想法要不要写进思维导图?

答:应该允许所有被触发的想法、词汇、图像、感受与触发它们的东西联系起来,所谓“愚蠢”的想法也能产生有见解、有创造性的点子。往思维导图上添加的越多(尤其在最初的创意阶段),那些看似愚蠢的想法就越有意义,这些想法是你培养创新思维时的引路者。在制作思维导图的后一阶段再考虑编辑、提炼、改善这些内容。

9. 在哪儿结束?

答:从某种意义上来说,没有结束。(或者你什么时候想停下来就什么时候结束。)因为每个词汇或图像都可能是另一个思维导图的中心,表明你的联想能力是无限的。这也是思维导图不同于线性形式之处。

看完这满满的干货是不是很满足呢?然而,业精于勤,思维导图要多练习,用起来才会功效会更大!或者,多听听厉害的人是怎么做的,你会有更多的启发呢!




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杜延起:教练型演说导师、实践家商学院高级讲师、中华演讲网总编、曼陀罗效能管理首席执行师、中国演讲协会理事、中华教育研究会理事、国家关工委特邀讲师、家庭教育指导师、中国教育台大型商战节目《中国好商机》辅导嘉宾。精研亲子教育、公众演说、管理沟通,受训对象涵盖北京市建委、国家电网、大唐电信、大北农集团等政商企事业单位。


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