某天,小明收到一份PPT修改任务,老板惜墨如金,要求一个字也不能删,这个PPT中的某一页是这样的。 这一类PPT用的是微软自带的PPT模板,颇具韩国水晶风格。字多,而且更加头疼的是,还不能删减。这个时候小明敲开了我的房门…… 小明的问题,是很多做PPT的人感到头疼的问题,对于文字较多的PPT页面,该如何美化呢? PPT的元素,有图片、图标、图表、文字、形状、颜色等。因此我给出的建议是先删后加
这样一来,我们修改的思路就通了。无论如何,美化的原则在于降低视觉负担,因此我们要想方设法让观众秒懂。 一、删除元素好,先删去除文字外的其他一切元素。只留下白底黑字 二、梳理文字间逻辑关系第二步,分析正文的各段文字间有着怎样的逻辑关系。很显然,这一页PPT有四段文字,它们间是并列关系。 三、添加元素接下来,我们尝试加一些元素,丰富整个页面。 首先,由于四段文字都挤在一起,无法直观看出来,因此,先加大并列各段间的空隙。 如果段与段的文字较多,还需要对每一段的关键词进行提炼,不过这里已经提炼出来,暂且省略此步。然后我们可以按照如下五个方向展开: 1.基于颜色的美化思路 这一步一般是要进行的,因为颜色可以将文字的主次区分开来,我们对每一段文字进行着色,初步排版如下: 同时,为了弱化正文大段文字的视觉效果,将正文颜色设为灰黑色。 2.基于形状的美化 在第一步的基础上,为了使并列关系更加明显,可以在段与段之间加灰色直线,进行间隔 改为横向并列也是可以的。 注意直线的颜色为灰色,不致过于明显。 另外,我们还可以添加圆形、矩形、圆角矩形等形状,来表示并列关系(该技巧来自@曹将) 或者将形状作为容器,将每一段文字放置其中。 3.基于文字的美化 要求是不能删减,但是没有要求不能增加元素。 可以尝试放大项目符号,进行排版如下 4.图标的排版 当然,上述项目符号可以改为图标,譬如下面的这个案例。 5.基于图片的排版 一图胜千言,将每一段内容配以与主题相关的图片,可以极大地提升信息的传达效率。 譬如小米手环3的一段介绍 当然,如果你觉得仍然很单调的话,可以尝试加入多种元素,譬如下面这张PPT,在背景中加入了分子结构图。对于每一段文字也辅以图标说明。 以上就是关于多文字PPT排版思路,总结下:
以后,小明在美化类似页面的时候,便能得心应手了。
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