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会计离职前,请一定要记得办这两件事,否则可能要承担法律责任!附交接的7个要点

 酷哥张子华 2017-06-14

会计离职前,请一定要记得办这两件事,否则可能要承担法律责任!附交接的7个要点

一名出纳会计,几个月前在原本的公司递交了离职申请。

但最近,原公司发现系统了少了一笔钱,把责任推到她身上了,要求她进行赔偿……

要不要担责任的关键就在于:有没有做好交接?

首先要注意的就是变更税务备案信息。

会计离职前,请一定要记得办这两件事,否则可能要承担法律责任!附交接的7个要点

变更税务备案信息

要知道,如果企业上了税收黑名单,会计人员都会被连累。

一旦上了国税系统的黑名单,会计去税局办税时就会被拒绝,还会影响下家企业的纳税信用评级;万一该企业涉嫌偷税漏税,原来经手的财务人员都会受到影响……

因此离职时,千万要记得去税局变更财务负责人或发票购票员的信息。

况且,现在很多城市都实行税收实名制了,前一家公司的办税员身份没有解除,也很难成为新公司的办税员。

所有的交接单必须签字确认

《会计法》第四十一条规定:“会计人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。”

《会计基础工作规范》第二十五条也规定:“会计人员工作调动或者因故离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。没有办清交接手续的,不得调动或者离职。”

财会人员的工作内容交接,要比其他岗位的工作交接更加严格,所有的交接都必须做好交接单,并且必须要有第三人在场,作为监交人。

交接双方和监交人核对所有的资料后,在交接单上签字,作为交接双方明确责任的依据。

必要时,找个会计师事务所来做个税审。

会计离职前,请一定要记得办这两件事,否则可能要承担法律责任!附交接的7个要点

交接内容包括:

1、钱的交接

——清点保险柜中的现金,看一下跟现金日记账是否一样,只要钱账相符,才可以交接;

——清点剩余的银行支票有多少张、银行承兑汇票有多少未到期的,并与会计登记的应收票据明细账核对相符,不相符的不能交接;

——银行账户的交接:基本户、一般户、个人户、银行卡等包括明码以及账户余额,一定要与银行日记账余额核对相符;

——未走账的原始单据的交接:如借条、发票、合同;

——已经编制好的收付款记账凭证也要交接;

——现金日记账与银行日记账也要交接。

2、账目交接

——往来账的交接:交接清楚哪些欠款属于死账,经过领导同意后进行坏账处理:

——三栏式明细账的交接

——多栏式明细账的交接

——库存商品明细账的交接

——总账的交接:一定要跟日记账、明细账余额核对相符,只有账账一致才可以交接

——对于有的公司存在内外账的情况,都要做到账账相符

——会计交接的时候一定要把财务报表交给新来的会计

3、纳税资料交接

——增值税发票领购簿

——金税盘、报税盘交给新来的会计

——国税的纳税申报密码

——地税申报的密码

——国地税联系人电话

——国地税的纳税申报表

——咱们公司每个月增值税税负率一般控制在多少要交接给新来的会计

——把尚未认证的进项发票交接给新来的会计

——告诉新来的会计怎么来认证进项发票

——勾选认证、现场认证、扫描认证

——将公司剩余的空白的纳税申报表交接给新来的会计

注意,上述交接资料一式三份,需移交人、接交人、监交人签字并人手一份。

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