一名出纳会计,几个月前在原本的公司递交了离职申请。 但最近,原公司发现系统了少了一笔钱,把责任推到她身上了,要求她进行赔偿…… 要不要担责任的关键就在于:有没有做好交接? 首先要注意的就是变更税务备案信息。 变更税务备案信息 要知道,如果企业上了税收黑名单,会计人员都会被连累。 一旦上了国税系统的黑名单,会计去税局办税时就会被拒绝,还会影响下家企业的纳税信用评级;万一该企业涉嫌偷税漏税,原来经手的财务人员都会受到影响…… 因此离职时,千万要记得去税局变更财务负责人或发票购票员的信息。 况且,现在很多城市都实行税收实名制了,前一家公司的办税员身份没有解除,也很难成为新公司的办税员。 所有的交接单必须签字确认 《会计法》第四十一条规定:“会计人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。” 《会计基础工作规范》第二十五条也规定:“会计人员工作调动或者因故离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。没有办清交接手续的,不得调动或者离职。” 财会人员的工作内容交接,要比其他岗位的工作交接更加严格,所有的交接都必须做好交接单,并且必须要有第三人在场,作为监交人。 交接双方和监交人核对所有的资料后,在交接单上签字,作为交接双方明确责任的依据。 必要时,找个会计师事务所来做个税审。 交接内容包括: 1、钱的交接 ——清点保险柜中的现金,看一下跟现金日记账是否一样,只要钱账相符,才可以交接; ——清点剩余的银行支票有多少张、银行承兑汇票有多少未到期的,并与会计登记的应收票据明细账核对相符,不相符的不能交接; ——银行账户的交接:基本户、一般户、个人户、银行卡等包括明码以及账户余额,一定要与银行日记账余额核对相符; ——未走账的原始单据的交接:如借条、发票、合同; ——已经编制好的收付款记账凭证也要交接; ——现金日记账与银行日记账也要交接。 2、账目交接 ——往来账的交接:交接清楚哪些欠款属于死账,经过领导同意后进行坏账处理: ——三栏式明细账的交接 ——多栏式明细账的交接 ——库存商品明细账的交接 ——总账的交接:一定要跟日记账、明细账余额核对相符,只有账账一致才可以交接 ——对于有的公司存在内外账的情况,都要做到账账相符 ——会计交接的时候一定要把财务报表交给新来的会计 3、纳税资料交接 ——增值税发票领购簿 ——金税盘、报税盘交给新来的会计 ——国税的纳税申报密码 ——地税申报的密码 ——国地税联系人电话 ——国地税的纳税申报表 ——咱们公司每个月增值税税负率一般控制在多少要交接给新来的会计 ——把尚未认证的进项发票交接给新来的会计 ——告诉新来的会计怎么来认证进项发票 ——勾选认证、现场认证、扫描认证 ——将公司剩余的空白的纳税申报表交接给新来的会计 注意,上述交接资料一式三份,需移交人、接交人、监交人签字并人手一份。 |
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