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分享︱从小白到中层,从3K到10K,一个最实用的工作方法

2017-06-14  苍松12

今天给大家分享一个工作妙招,十几年了,这个工作方法一直陪着我,简单又实用。从小白到中层,从中层到高管,到今天我仍然在使用这个方法。

这个方法没有含金量,去做就行了,也不用立志下决心,更不用咬牙切齿。

但简单有效,让我在茫然无措的新人期,得心应手的熟练期,履新伊始的部门长,千头万绪的管理者,都能够保持头脑清晰,逻辑严谨,准确迅速,游刃有余。

我在新人期和基层时,从未有过领导交办的事情延至预期之外交差,从未有过数据方面的差错,甚至都是超出领导预期,或者主动提出自己的看法和建议。

那么,这个方法到底是什么?


就是工作计划


噫......

知道大家会失望,可是越是不起眼的事情可能越会有效果。且听我讲来。

大家不要小看工作计划


《非你莫属》Boss团成员、古方红糖创始人之一杨萃先女士在一次有关工作计划的分享中,提供了一个数字,她为了说明“工作计划”的重要性,项目组找了28个基层工作的职场人士调查,其中能做工作计划并付诸书面的,只有4个人,不到15%,而这个比率恰与一个群体中优秀人员的比例大至相当。

由此可见,我是优秀的?当然,但这不是重点。

工作计划虽普通,但能做到的人不多,能落到纸上难,能坚持做的更难。知易行难,是很多职场小白混到职场老白了仍不能明白的事。


我把这个工作方法起名为:List工作法。(列清单工作法)。


1、List工作法需要的准备工作

(1)一个活页笔记本;

(虽然电子工具越来越多,List工作法要求必须是纸质笔记本)

(2)两支签字笔(黑色和红色)

(3)提前到办公室的10分钟


2、List工作法的具体方法

在每天早到工位的10分钟里,在笔记本新的一页的纸上写下当天日期,开始列今日工作清单,把所有你能想到要做的事(甚至一个月内要做的事)都列上。

清单事项有三列:一是序号,二是事项内容,三是完成期限。

就这么简单。

然后每完成一项,就在后面划对号。

如果事项有变,转交他人,用红笔进行标注。

完了,就这么简单。


3、List工作法的注意事项


(1)不要为计划而计划。

如果我们为了做计划而做,就会在我们的工作之余又加了一份工作,本身就繁杂琐碎的工作之余又增加了负累。这也就是为什么很多人知道计划的重要性,不愿做,或者想到了不愿去列下来的原因。

List工作计划法与其他人的不同,是我自创的。是工作需要,不用刻意去做,也不用咬牙坚持,所以才好用。

一个咬牙才能坚持的习惯、工具都不是好习惯,好工具。当然,一本咬牙才能读的书,一堂咬牙才能听下去的课都不是好书,好课。一场咬牙才能谈下去的恋爱,也不是好恋爱。又有些跑题。


(2)顺序问题

列清单的顺序:没有顺序,对,我没有写错,是没有顺序。

你只需要把今天所有你要做的事,没有顺序的写下来就可以了(按想起来的顺序写),写完后,再看看前一天的List,有没有还没完成而今天没有写的,加上就可以了。

注意:是所有的事。

越详细越好。

执行的顺序:随便,对,我没有写错,是随便。但随便可不是不做的意思。

做的时候可以按照你列的顺序做,也可以选你最喜欢的做,也可能选从简单到复杂的做。不要从最难的开始,就像考试,在一道难题上耽误了,其他送分题都来不及做了。

往往一个简单的事情没做,老板会更加质疑你的工作能力。

当然,最重要的是,最急的事先做,如果你不是sa的话。


(3)计划分类

A、不要刻意分日、周、月、季、年计划,光是给你的工作分类都能累死你。你把所有能想到的,甚至半年内必须做完的事列上呗,大不了没完成,天天写一遍提醒自己罢了。

B、不分生活事项还是工作事项,只要占用你今天的时间,也一并列上。

C、不分领导交派还是例行工作,只是领导交派的要用红笔标注五星以示重要。

D、不分紧急还是重要,因为你每完成一项都要过一遍清单,紧急事项就在那,你肯定看得见,得先照顾它。


4、List工作法的细节操作


(1)完成打钩

每完成一项工作,哪怕是打完一个电话。都要在这项计划后面认真打钩;

没有完成,哪怕只差一步都不要打钩。


(2)不断新加

新的工作进来,必须立刻加在清单的末尾,不能忘记。以免造成疏漏。


(3)颜色管理

事情转办,领导重要指示,提醒自己务必注意,或者学到了一件醍醐灌顶的技术,记得用红笔突显。


(4)随时整理

完成一项打钩时,看看别的项目。喝水的时候,看看剩余的工作。去洗手间回来,看看哪项工到了临界点了,再不完成就开天窗了。时时督导提醒自己。


(5)提前完成

如果今天工作全部完成,一定检查已经完成的工作有没有错误,尤其是数字报表日期之类。我是最烦新人做错数,然后说,领导,我错了。下次,还错。我......

要么把需要第二天完成的工作提前做一做,第二天就更从容了。

要么把做完的工作再拿出来看看,能不能超出老板的预期再试一下?用另一套更好的方案?

或者,利用这段时间提一个合理化建议?


(6)加班依据

如果到了下班时间,今天需要完成的工作没做完。那加班是必需的。不然,第二天老板要结果,你大言不惭的说没做完?以我们这种完美性格,宁愿通宵达旦也不可以说出这句话来啊。

我最喜欢的孩纸就是,我安排完工作,很快就发信息来说,领导,我完成了,发您邮箱了。我看了一下,没有错误,再看一下,基本符合预期。就这么简单的要求,达成的也寥寥无几啊(泪目)

如果交给我超出预期的任务,于我而言,简直就是找到了梯队干部的节奏啊。


(7)收工总结

终于所有的工作做完了,今天的心情不要太阳光。满本的钩钩都是成绩啊。而且没有任何担心和后顾之忧。兵来将挡,水来土掩。不管明天有什么任务,统统砸过来吧。本童鞋绝对应付得来。


5、List工作法的好处

工作能力,工作效率,工作思路,工作条理,逻辑思维能力都在这个小小的清单管理下,慢慢越来越成熟。

关键是,工作成就感激励着你,没有领导的表扬和同事的肯定,你自己都能听见自己生长拔节的声音,你还在乎别人吗?

List工作法从保证工作量到保证工作质,提高了工作效率,完成一项立刻进入下一项,不怕遗漏,没有空档,从被动工作到主动工作,从完全的执行到有余力思考创意。

我从职场小白到现在管理层,都一直在用这个方法,你快来试试吧。

至于升职加薪,不用抢,都会是你!(注:正常公司环境。不要拿国企或者事业单位跟我抬杠哈。)


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