|
“梓琪，你现在已经知道如何用身份证号提取个人关键信息了，接下来你的人员信息管理表中，还需要录入什么信息呢？” “还有入职日期和司龄（即工龄）。不过，这两个我会录入了，就是手动把入职日期录入到表格中，然后用DATEDIF函数来计算员工的工龄就可以了！” “嗯，说得没错！” “至于其它的项目，可以进行选择的，我都做到基础表中，然后用数据有效性做成了选择项目，点点鼠标录入就可以了！” “嗯，那你明天就快点把你们公司的人员信息表录入好吧！” 第二天，梓琪来到单位，用了整整一天的时间，终于把所有的人员信息都录入到了表格中。 快下班的时候，终于完工了。 梓琪在办公桌前伸了个大大的懒腰，心想：“终于可以交差了。” 这时，距离经理给了七天期限才过去三天时间。 将自已做好的人员信息管理表发给了经理，然后来到经理办公室。 “经理，这是我做的人员信息管理表，您看一下，这样可以吗？” “已经做好了吗？这么快？”带着质疑的表情，经理打开了文档，果然，全公司一千多人的信息，全部都在表格中了。 “你还真是个EXCEL高手，以前咱们人力部一到整理人员档案的时候，就是全员加班，没想到你一个人，三天就做完了，真不错！不过这里面都是一些员工的基础信息，还有一些员工家庭信息、毕业院校之类的没有。之前老李他们也做过电子版的统计，这是他们做的版本，你一起整理一下吧！”说着，经理将一个电子版的文件发给了梓琪。 “好的，经理。” 梓琪回到自己的办公桌，打开文件一看，基本目前在职员工的信息都有了，只是制作的比较乱，特别是日期，由于是大家一起录入的，所以每个人录入的习惯不同，日期的样子也不一样。 总结起来，大致有以下几种： 梓琪又发愁了，这可怎么办呢，难道要一个一个的改吗？ 嗯，还是问问华哥吧！ “这个好办！看我的！” 很快，华哥给梓琪发过来一短动图： “按这个方法，可以瞬间把一列的日期都改过来！” “OK!” 梓琪按照华哥的方法开始调整表格内的错误日期，但是到了最后两列，却发现华哥的方法不管用了，这是为什么呢？ 华哥：“梓琪，你看一下，最后这一列的日期跟前几列日期有什么不同呢？” “这两列一个是月，日，年的格式，另一个是日，月，年的格式，而前几列都是年，月，日的格式。” “没错，这就是问题的关键，所以在操作的时候跟之前的有一点不同。我先给你录个动图，你看一下：” 在文本分列向导第3步的时候，日期的格式需要根据实际要修改日期的年月日的顺序进行选择，才可以修改正确。 “噢，华哥，以前只知道分列可以把一列中的数据分成好几列，没想到还可以快速修改日期格式啊！” “对啊，不光可以修改错误的日期格式，还可以把文本型的数字变成数值型的数字呢！” “嗯，我再试试！” 研究完了分列，又快到下班的时间了，梓琪正准备下班，却发现财务部的孙思正在电脑前忙碌着，悄悄一看，呵呵，原来孙思正在一个个的改数据的格式。 “孙思，忙什么呢？” “噢，这是银行给的一份对账单，想算算合计的，可是算出来的都是零，要把这些绿色的小三角去掉才行，只能一个个的双击一下，才行，麻烦死了！” 梓琪一想，什么“绿色小三角”啊，明明是文本型数值好不好？ 华哥说过，文本型数值是不能参与计算的，结果当然是零啦，如果想计算合计必须改成数值型。 “孙思，别忙了，我帮你，一下就全改完！瞧我的！” “真神啊，一秒钟就好了，我以前经常收到这种对账单，每次改这些数字都得一个个双击，常常为这事加班，累死了。” “所以说啊，会用EXCEL，就可以让麻烦的事情变简单啦！” “嗯，梓琪快教教我！你可真是EXCEL大神啊！”   PS:朋友们，你们收到文本型数据的时候，还在像孙思一样一个个双击吗？快把这一招学到手吧！ 小剧场 梓琪：华哥，我要怎样系统学习EXCEL呢？ 华哥：这个简单啊，还记大学时给我们讲EXCEL的孙晨老师吧，她的课程就很不错，由浅入深，又有系统性，可以学到真正的技能，让你变成EXCEL高手。 梓琪：可是我已经错过大学了啊！ 华哥：没关系，孙晨老师现在开网络课了，就在著名的网易云课堂，前段时间我看了一下，孙晨老师已经出到第四部课程了，环环相扣，从最基础的EXCEL知识到最炫的动态分析模版都有。 梓琪：如果我学不会怎么办啊？ 华哥：孙晨老师的课程可以重复学习，一次报名，终生学习。 梓琪：是不是免费的啊？ 华哥：记住有价值的东西从来都不会免费，所以要想升职加薪，就要先投资，让自已升值，知道吗！ 梓琪：很贵吗？我可以初入职场啊！ 华哥：比起动辄上千的现场课来看，优惠多了，更重要的是，网易云的年中大促就要开始了，这时候购课是最优惠的。 梓琪：真的，什么时候啊？ 华哥： 6月15日－6月20日 6月15日－6月20日 6月15日－6月20日 重要的话，说3遍！ 被EXCEL困住，整日加班的“表格表姐”们； 热衷于收集EXCEL小技巧却不得要领的菜鸟们； 不要错过哟！ 网易云课程二维码 华哥，梓琪与EXCEL的故事——《从职场新人到数据分析高手：Excel应该这样学》已经在电子工业出版社正式出版，心急的朋友可以先睹为快。一本关于EXCEL的职场励志爱情故事书~
|
|
|
来自： 昵称33542116 > 《科技》
