这几天有很多粉丝在后台留言,问怎么生成目录?怎么添加页码?怎么插入页眉页脚等?而这些统统是写论文或报告中经常会用到的。所以今天就跟大家分享一些相关的技巧和方法。 一、Word目录生成 目录是了解一篇长文档重点信息的途径,所以目录的生成是非常有必要掌握的。 (由于主要是为了演示操作技巧,所以文章的具体文字内容大家可以忽略哦。) 1、 想要生成目录,首先就需要对文章进行样式设置。下图是Word妹设置好的样式 2、 将光标放在文章的首行,然后点击“引用”,选中目录组中的“目录” 3、 在“目录”中选中“自动目录” 4、 这样目录就自动生成了 Ps:在这里Word妹要提醒大家的是,在生成目录时最好让目录单独一页。那如何插入单独页呢?大家可以在文章首行中直接插入“空白页”就可以了 ------------------ 有人会问如果整篇文档的样式没有设置好,要怎么样生成目录呢?如下图所示 下面看看Word妹是如何操作? 1、 首先选择“视图”中“大纲视图” 2、 点击进入“大纲视图” 3、 使用Crtl键选择需要设置为1级标题的文字,然后在“大纲工具”中选择“1级”如下图: 4、 其他的文档则是根据需要设置相应的等级 5、 最后还是按照生成目录的基本操作来完成 ------------------ 有的小伙伴们会发现在大纲视图中设置之后,正文中会出现一些小黑点,如下图所示: 其实这个情况是可以去除哦,那么要如何删除呢? 1、 在“文件”中选择“选项” 2、 然后在“显示”中选择“段落标记”将勾号去除,即可删除黑点。 二、Word页码添加 写好文档之后常常需要添加页码的,那么如何操作呢? 1、 选择“插入”中“页眉页脚”组中的“页码” 2、 打开“页码”下拉框,选择需要添加的位置,比如说Word妹选择“页面底端”“普通数字2” 3、 如图所示页码插入成功之后,关闭“页眉和页脚”即可 ------------------ 有人不喜欢使用阿拉伯数字来标记页码,而喜欢用字母,那该如何解决呢? 其实这个也很简单的哦,可以页码格式中设置。 1、 下拉“页码”选框,选择“设置页码格式” 2、 点击进入页码格式,选择“页码格式”即可更改了 ------------------ 如果不需要页码了,那如何删除呢? 第一种方法: 直接在“页码”下拉框中选择“删除页码”就可以了 第二种方法: 双击页码,将页码符号删除,然后在关闭“页眉和页脚”即可删除 其实页眉页脚的使用,同页码类似哦,所以今天就不多讲了,希望以上内容对大家在写论文或者其他文档报告有所帮助。 (说明:以上的操作是基于Office2010版) |
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