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小白怎么才能做好PPT?

 临窗听雨jtb5rm 2017-06-15

今天郑少更新一篇。

这篇讲的也很全面,主要涉及了,模板、母版、主题色、主题字等。

郑少归纳了六字诀:整、找、删、替、增、填。

或许不理解这六字诀,接下来就一一分享。

一、整

即整理框架、精选信息。

小白怎么才能做好PPT?

此次文章梳理框架

这是做PPT最重要一步,很多人都是直接找模板,不考虑自己要做什么内容。

殊不知脱离了问题的本质。

整体的框架梳理完了,然后把杂乱的信息进行整理。

小白怎么才能做好PPT?

原始文案来源于网络分享

进一步调整一下。

小白怎么才能做好PPT?

修改调整

如果对PPT的设计不行,又想让PPT高大上起来,可以去找模板。

二、找

找到符合自己的模板,找模板的目的是解决设计和时间问题,提高效率。

建议不要去那些免费的PPT模板平台,老子曰:免费没好货。

比如:

小白怎么才能做好PPT?

图片截图来源于网络

上面就是免费的一些模板,里面的设计参差不齐,母版也不处理。

再比如:

小白怎么才能做好PPT?

图片截图来源于KOPPT

这也是郑少付费使用的,里面的模板设计的都很精彩。

还有很多这样的平台,对于模板的寻找还要根据自己的用途和场合来寻找。

三、删

删,即是删除下载模板里面的多余信息。

设计师有时把LOGO和装饰元素放进去需要删除。

比如下面这套模板就有LOGO,怎么删除呢?

小白怎么才能做好PPT?

删除模板多余信息

在母版里面即可删除。

看一下。

小白怎么才能做好PPT?

进入母版

进入母版之后,就可以删除LOGO和多余的元素。

小白怎么才能做好PPT?

删除LOGO

删除背景,有时感觉背景或者背景元素不是很好看,删除。

小白怎么才能做好PPT?

删除背景

四、替

这个替是替换内容的意思,比较特殊。

也很重要,有时候做错了内容,难道还要一页一页的改吗?

太浪费时间了,可以一键替换文字。

第一步:

小白怎么才能做好PPT?

查找替换内容

第二步:

小白怎么才能做好PPT?

全部替换

第三步:

小白怎么才能做好PPT?

最终替换效果

做好PPT是一个综合性的知识,小细节很重要。

郑少推荐关注:PPT达人秀,能与大咖一起学习PPT。

五、增

这个增主要是增加主题色、主题字、占位符。

1、主题色

对于主题色的设置有两种方法:一是设定自己的主题色,二是拷贝别人的主题色。

1)设定自己的主题色

第一步:

小白怎么才能做好PPT?

吸取LOGO的数值

这里需要用吸管吸取LOGO,然后把数值记录下来,最后输入主题色里。

第二步:

小白怎么才能做好PPT?

找到自定义颜色

第三步:

小白怎么才能做好PPT?

输入色值

还记得第一步色值吗?直接输入进去。

六个主题色按照顺序输入,有几个输入几个。

2)拷贝别人的主题色

拷贝别人的主题色就比较容易了,都是别人设定好的。

第一步:

小白怎么才能做好PPT?

选择自定义颜色

第二步:

小白怎么才能做好PPT?

设置自定义

输入名称,回到主题自定义,直接选择就可以使用了。

2、主题字

主题色有了,主题字也得有,有时做PPT字用的不统一,很乱。

主要是没有设定主题字。

第一步:

小白怎么才能做好PPT?

自定义字体

第二步:

小白怎么才能做好PPT?

保存设置字体

这里面主要是将微软雅黑作为主题字,你也可以选择别的主题字。

3、占位符

占位符也是一个很重要的功能,可以让你的标题一致性,同时不用每页反复输入标题文本。

第一步:

小白怎么才能做好PPT?

定占位符

第二步:

小白怎么才能做好PPT?

切换板式使用占位符

第三步:

小白怎么才能做好PPT?

占位符输入标题

这样占位符就会将标题固定在一个地方,随时用随时输入。

六、填

这里是指填充内容的方法,为了让整个PPT不那么的单调混乱。

还是要掌握一些好的方法。

比如可以用图表,用色块,图片等之类的。

举个例子:

小白怎么才能做好PPT?

原始文案

郑少就做了一份自己的,看一下效果。

小白怎么才能做好PPT?

修改效果

如果你实在没有灵感可以到KOPPT找一下,很多的设计方式。

小白怎么才能做好PPT?

素材图片来源于KOPPT

再举个例子:

小白怎么才能做好PPT?

原始文案来源于网络分享

这是开头的文案,现在需要进一步修改,让整体更好一点。

假如现在你的老板,给你发一堆这样的文案,老板又着急要,你会怎么修改呢?

或许这是你升职加薪的好机会。

看一下修改的方法。

小白怎么才能做好PPT?

修改效果

这是直接用图表修改,找到好图表,一分钟搞定,发给老板,坐等升职加薪。

还可以这样修改。

小白怎么才能做好PPT?

使用图片

图片和色块的搭配是一个不错的选择,效果也还不错。

还可以这样。

小白怎么才能做好PPT?

使用纯色块

突出标题,起到视觉引导的作用。

你或许问了,还有没有了?

郑少在赠送大家一种修改方法,还可以这样修改。

小白怎么才能做好PPT?

最终效果

怎么样,一段文字还不止这4种修改方法。

最后总结一下:

1、整,整理框架,精选信息;

2、找,找到符合自身内容的模板,解决需求问题;

3、删,删除模板里面多余的信息;

4、替,替换错误的文字;

5、增,增加主题色、字、以及占位符,提高效率;

6、填,填充内容选择不同的方式,既要符合逻辑又要设计精彩。

郑少PPT不断总结更多经验分享给大家,关注、关注、关注。

郑少推荐关注:PPT达人秀,能与大咖一起学习PPT。

到这里就要结束了。

下期更精彩,下期见。

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