忙要忙到点子上

忙要忙到点子上

宿春礼  张艳红编著

1. 按自己的意愿过一生

2. 女人强大天不容

3. 30年后，你拿什么养活自己

4. 别样不好意思害了你

5. 工作要么别做，要么好好做，虽说薪水没少拿，但全情投入工作的感觉自己知道

6. 虽然忙代表了某种状态，但是它代表不了人们的生活质量，因为只靠忙并不能直接为我们带来满意的结果

7. 勤劳不一定有好报，要学会聪明地工作

8. 忙于要事，忙在点子上

9. 会思考，能按事情的重要度来做事—正确的做事和做正确的事

10. 要事第一，时间管理、平衡生活、提升个人工作效能、改变错误的工作观念和习惯，提高工作效能

一、 忙要忙到点子上

忙一定要有目标，有方法，要知道自己在忙些什么，为了什么

（一） 盲目+忙碌=碌碌无为

1. 忙完以后，个人的价值立见分晓，有的人成了百万富翁、亿万富翁，有的却还在温饱线上挣扎

2. 把握要点，拒绝出席无关紧要的场合，判断择其最具有价值的事项，投入大把时间

3. 忙应该是在特定的时间段为了完成特定的目标而不停付出精力的一种状态

4. 忙不到点子上就是在做无用功

5. 忙 要有目标、有方法指导自己再忙什么，为了什么忙

6. 如果你只是为了不闲着而去忙，只是为了向别人证明很忙而去忙，那么无非是自欺欺人罢了

（二） 目标脱离现实，就是在瞎忙和白忙

1. 不惜一切代价，只为了一个不可能实现的目标，最终只能使你徒劳而获

2. 不立足于现实的目标，除了会浪费你的时间，增加你的投资风险外，没有别的任何意义

（三） 注重沟通，做最重要的事

（四） 抓住事物的要点

分清主次，先做最重要的事，这是我们提高工作效率，忙到点子上的最简洁，最有效的事情.

要事第一，七个关键因素

1）明确公司目标

2）找出正确的事

3）保持高度责任感

4）学会说不

5）沟通增效

6）过滤次要信息

7）使用优先表

（五）明确目标，全力以赴

（六）不要把时间浪费在不值得的事上

1. 生命是有限的，总是被那些琐碎的，毫无意义的事情所累，那么我们就没有经历去做真正重要的事情了

2. 办公室字牌：任何时候，只要可能，我必须做最有成效的事情

3. 集中精力，全力以赴的去做适当的工作

（七）猴子落在谁背上

1. 老板花钱聘请管理者，便是要他们负责确定正确的人在正确的时间内完成正确的事的

2. 如果一个企业管理者不能改变员工无效工作的现状，员工的瞎忙状态将得不到丝毫改变

（八）缺乏计划性，眉毛胡子一把装

1. 一个人做事缺乏计划，就等于计划着失败

2. 工作清单

3. 凡事预则立，不预则废

（九）专注于有效的工作

1. 你做的这些虽然帮助了同事同学，甚至对提高公司其他人员的工作能力都起了很好的作用，可这些事对你来说毕竟都是无效的，这些无效的事迟早会误了公司何你自己的大事

2. 先确认什么才是最有效的工作之后，才会倾其所能努力的去完成有益并且有效的工作

（十）想清楚自己想要达到什么结果

想清楚自己必须达到什么结果，你猜知道自己为何而忙，你才能唤醒自己的潜能，提高工作效率，实现明确的目标

二、 忙到点子上，关键在落实

（一）没有落实到位，

1.   一旦一个人自以为工作做得很出色，他就会故步自封，难以突破自我，就会逐渐找不到自己的位置

2. 老板要提拔一名员工，当然要挑选办事稳妥，迅速周到的人，他们最满意的人是那些做事有条不紊，不辞辛劳的人

3. 要么你就做好，要么你就别做

4.能做到最好，就做到最好，能完成100%就绝不只完成99%

要让自己真正忙到点子上，就要随时思考并改进自己的工作

（二）职场不相信没有功劳也有苦劳

1. 不重过程重结果，不重苦劳重功劳

2. 苦劳固然使人感动，但在新的形势下只有忙在点子上，不断创造功能的人，才有更好的发展

3. 对结果负责

4. 如果任务没有落实，那么所有的苦劳都没有价值，因为过程所追求的目标是获得有效的结果

5. 从事同样的一份工作，结果是考核优劣的重要标准，工作不仅要去做，更要做成做好

（三） 加强沟通，才能忙到实处

（四） 只有行动才能产生效果

（五） 执行任务时要专注于心

1. 工作要专心致志，要在从事的工作中寻找乐趣，要有改变现状的决心，要能找到解决问题的方法，要有实际的行动

2. 执行任务时，只有专注于心，才能全力以赴，才能成功接近目标

（六）打造有效执行力

1. 用心去做

2. 提高速度

3. 注重团队协作

1） 同心同德

2） 互相帮助

3） 奉献精神

4） 团队自豪感

（七）用执行衡量

1. 接到任务想到的就是怎样去完成它，而不是考虑其的可能性

2. 执行第一，及时反馈

3. 在同一起跑线上，谁能更灵活、更快速、执行得更坚决，无疑将拥有更多的成功机会

（八）纠正偏差，检查执行

我们要顺利的达到自己的目的地，让执行更有效，就必须随时检视自己的方向是否有偏差。合理的纠正偏差，放弃无谓的固执，就能轻松到大自己的目的地

三、 落实点子，关键在于方法

（一）要建成大厦，必先绘制蓝图。拥有明确的目标将给我们的行动计划带来指导作用

（二）把目标写进你的备忘录，何时完成

1. 身体目标

2. 家庭目标

3. 职业目标

4. 社区服务目标

5. 心理目标

6. 社交目标

7. 精神目标  

8. 根据各个目标自我谈话

1）随时强调我

2）用现在时催促自己行动

3）让自己的目标尽可能简介

4）把你的目标带向渴望的方向

5）和自己竞争，不和别人比

6）努力改善自己，不要好高骛远

9. 要让自己忙到点子上，就要学会把目标写入自己的备忘录，时刻提醒自己不要忘了要实现的目标

（三）给目标做最重要的排序

1. 分清紧急与重要的事

2. 重要的事通常是与目标相关联的

1） 完成这些任务可使我更接近自己的主要目标（年度目标、月目标、周目标、日目标）

2） 完成这些任务有助于我为实现组织、部门、工作小组的整体目标作出最大的贡献

3） 我在完成这一任务的同时也可以解决其他许多问题

4） 完成这些任务使我获得短期或长期的最大利益

5） 这些任务一旦完不成，会对我们情绪产生严重负面影响：生气、责备、焦虑等等

（四）分段实现目标

（五）及时修正、调整你的计划

（六）将个人目标融入团体目标     

（七）提升解决问题的能力

九项法则

1. 找到好的主意，靠的是态度，能力并不是最重要的

2. 真正的经验是在失败中获得的

3. 别刻意与人争什么，一定要知道自己能做什么，并且能做好什么

4. 身边有利的条件如果不用将会增加巨大的成本投资

5. 能克服巨大障碍和巨大失望的人，才能获得巨大成功

6. 许多事物善始恶终

7. 总把自己置身于无能的类属中，你会发现自己很容易与其混同，从而看轻自己

8. 一个清新简单的注意会让人终生受益

9. 当事实与理论不符的时候，人们往往首先否定事实

（八）懂得合理授权

（九）简化问题，避免冗繁

（十）复命不是瞎忙

1. 复命，首先明确先做什么

1）公司目标

2）部门计划任务

3）参与的项目

4）岗位职责

5）上级布置的任务

6）会议决策

7）写作的工作

2. 明白什么才叫复命

1）对某位领导给你的任务的完成、回复

2）一定要出结果

3）一定是在既定的时间、限定的时间来复命，迟了就没有意义

4）带上问题时，同时一定要带上处理意见，解决方案

3. 复命原则

1） 按事情轻重缓急分类做

2） 按照公司制定的流程，全面分析，系统推进，由表及里，由浅入深，直至完成

3） 追求高效能

4. 有效复命

1）见面时，让上级感到与你又见面的价值

2）高度重视沟通上的技巧

3）选择汇报一个比较重要的成果，并提前做好准备

4）为上级提供建设性、启发性的谈话，让他感到大有收货，并能够根据你的复命回报及时调整战略构想

5）坦率直言的态度更能赢的领导的信任，因为他身边有许多溜须拍马之徒

6）了解领导最喜欢沟通的方式

5. 复命，一定要有检查系统并把复命的内容写下来

四、怎样忙，才能成成效

（一）合作更能见成效

（二）协同效应：1+1>2

（三）以工作为乐

（四）磨刀不误砍柴工

（五）健康才是工作的保障

1. 正确呼吸

2. 全面合理的膳食

1）脂肪类食物不可不多，也不可不吃

2）维生素作用大，不可缺乏

3）补钙和安神

3. 认识自己的生理周期

4. 睡眠时间要充足

5. 保持适量的运动

6. 及时心理干预

（六）一切以结果为导向，是公司保持优势所在，，缔造传奇的根本保障

（七）用简单的思维去思考

（八）不要堆砌你的办公桌

1. 把办公桌上所有正在做的工作无关的东西清理出来，把立即需要办理的找出来，放在办公桌中央，其他分类放好

2. 不要因为受到干扰或疲惫就放下正在做的工作，转去做其他无关的事情。呼吸调整一下继续

3. 一项工作完成后，一定要把这项工作相关的资料收拾整齐，并且放好

4. 每天下班离开办公室之前，把办公桌完全清理好，或者整理一下，而且每天按照一定的标准进行清理，这样会使第二天有一个好的开始

（九）跳出效率的陷阱，有工作也要有生活

（十）养成良好工作习惯

1. 把桌面整理干净，只保留目前工作有关的物品

2. 按照事情的轻重程度去做

3. 当你碰上问题，要马上解决，或作出决定，不要搁置一旁

4. 学习如何组织、授权和督导

（十一）在工作中学会思考

五、 有效管理时间

（一）重视时间的价值

（二）活用你的零散时间

1）提高执行速度

2）利用边角料时间

3）善于利用假日

（三）一分钟也不拖延

（四）20%的时间，80%的效能

（五）对于个人资料搜集

1） 客户姓名称谓

2） 教育背景

3） 生活水准

4） 购买能力

5） 有无决定权

6） 周围有哪些具有影响力的人

7） 兴趣 爱好

8） 社交群体

（六） 公司或者团体

1） 最高决策人是谁

2） 最具有影响力的人是谁

3） 哪一个单位要使用

4） 谁有最终决定权

5） 哪一个部门负责采购

（七） 客户

1） 重要客户1%

2） 主要客户5%

3） 普通客户20%

4） 小客户      

（八）掌握你的时间节奏

（九）管理好自己的生理节奏

（十）在规定的时间内复命

（十一）管理时间的黄金定律

1. ABCD法则   A-1，A-2，A-3

2. 掌握法则

（1）提高生活质量的事

（2）你一直想的事

（3）付出20%，收益站总收益的80%

（4）能大大节约时间，或者可以使产品的品质大大改进的创新

（5）千载难逢，稍纵即逝的事

法则

（1） 掌握生活大小事—通过掌握时间来掌握生活

（2） 确立核心价值—核心价值是自我实现和个人成就的基础

（3） 排定有限顺序—当日常生活反映了你的核心价值，你就能体验法子内心的仅仅

（4） 设定明确可行的目标—为实现成重要目标，必须远离安逸

（5） 规划每日工作—每日规划做得好，时间宽裕效率高

3. 统筹分配法

4. 生命紧迫法

六、像领导一样，发现问题解决问题

1. 善于抓住重点

2. 善于发现问题

（1） 发现解决问题的真正目的

（2） 提升要界定问题的层次

（3） 从问题反面入手

（4） 从细节入手

（5） 养成问问题的习惯

3. 善于对症下药

4. 善于实干，而不是抱怨

抱怨和找借口并不能解决实际问题，相反，只会拖延和导致问题的恶化，化抱怨为实干，把时间用在解决实际问题上，我们才能够在第一时间内将问题解决掉

忙得有头绪，忙得有价值，忙得有乐趣，做一个高效能职场人士