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2017-06-16
祝洪忠
Excel之家ExcelHome
打开Excel函数列表，密密麻麻的函数名称一定会让你看的眼花缭乱。 好在这些函数都有帮助文件，一些不熟悉的函数在使用时可以看看帮助文件做一下简单的了解。 Excel中，还有几个隐藏的函数，能够实现一些现有的函数无法实现的功能。 为什么excel会有隐藏函数，不知微软出于什么考虑而不公布出来。 不过excel隐藏函数不是很多，常用到的就三个： NUMBERSTRING函数 DATESTRING函数 DATEDIF函数 首先看NUMBERSTRING函数，它的作用是将数字转换为大写。 这个函数有两个参数： 第一个参数是要转换的数值 第二个参数是指定返回的类型。 类型共三种，其中：1为汉字小写，2为汉字大写，3为汉字读数。 如果数值有小数，该函数会四舍五入后再进行转换。 再来看DATESTRING函数，它的作用是将日期转换为yy年mm月dd天。 如需计算两个日期的差值，隐藏函数DATEDIF可以很好解决。 这个函数是几个隐藏函数中，功能最强大，变化最多、应用最广的一个。 该函数有三个参数： 第一个参数是开始日期 第二个参数是结束日期 通过设置最后一个参数，可以指定所需信息的返回类型。 第三参数在使用MD、YM、YD时，会有不同的bug，使用频率也比较低。 而使用D来计算两个日期的间隔天数与日期直接相减的效果相同，相比较而言，还是直接相减快捷方便一些。 除了有bug的3个和不方便的1个，最后就剩下Y和D了。 咱们就来说说这两个。 如下图所示，需要根据员工的入厂日期计算工龄，计算的截止日期是2014年10月1日。 C2单元格的公式是： =DATEDIF(B2,"14-10-1","Y") 参数使用“Y”，表示计算时间段中的整年数。 在计算员工工龄等方面，经常会被用到。 大家注意看，由于是计算到14年10月1日的整年数，所以B5和B6的日期虽然只差了一天，但是DATEDIF函数的结果却差了一年。 账龄分析是指企业对应收账款，按账龄长短进行分类，并分析其可回收性，是财务工作中一个重要的组成。 如下图所示，需要根据业务发生日期计算对应的账龄区间，计算的截止日期是14年10月1日。 C2单元格的公式： =LOOKUP(DATEDIF(B2,"14-10-1","M"),{0,6,12,24},{"6个月以内","6个月至一年","一至二年","二年以上"}) DATEDIF函数第二参数使用“M”，计算B2单元格日期与截止日期间隔的整月数，不足一个月的部分被舍去。 计算结果7，用作LOOKUP函数的第一参数查询值。 LOOKUP函数在{0,6,12,24}中查找小于或等于7的最大值进行匹配，然后返回第三参数{"6个月以内","6个月至一年","一至二年","二年以上"}中相同位置的值，最终计算结果为“6个月至一年”。 很好奇怪的说，这么有用的函数，为啥要隐藏呢？ 图文作者：祝洪忠 |
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