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找一个共享云空间，如果各地同事搜集的数据是保密的，则在云空间建立不同文件夹并设置密码，或设置各Excel工作簿密码分发给各同事。同事姓名或同事代码名命名各Excel文件名。 同事搜集的Excel数据应该逐行递增添加，每次增加新行数据时要专门有一列记录该行新增数据的日期和时间。同事添加了新数据后，保存并上载云空间覆盖原文件。注意：同事每次上载文件时必须检查数据填写是否正确，必须确保上载成功且覆盖了原文件。有些人是很粗心大意的。 总部的人每隔两小时打开各同事Excel取得数据。 当然，最好的办法是：写一个Excel的Vba程序，总部每隔两小时批量将各Excel复制到一个文件夹，点击有Vba程序的Excel上的一个执行功能的按钮，自动化提取各文件的数据，这样可以极大增加工作效率。 (office365可以解决云空间的问题，而且效果最佳。以上说的方案是非付费版office解决方案，如果需要Excel的Vba代码，本人可以收费效劳～，且只要详细说清楚需求，保证质量。如果需要深度开发，本人也可以开发Excel的VSTO安装程序，效果比Vba强劲有效N倍。)
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实际工作中，经常需要多人操作同一个文档。通常大家会使用Excel中自带的共享工作簿功能，但是这个功能的限制和问题都非常多，并且只能在同一局域网中共享文档。解决问题的好方法，就是Office online。 下面是一份需要共享的文档： 依次点击【文件】【另存为】。 再按下图所示步骤，选择保存位置：
接下来，在浏览器中打开下面的网站： www.office.com 在这里可以在线使用Excel、PPT、Word等等多种应用程序。
点击Excel图标，按提示输入微软账号和密码，就可以看到和本地Excel非常相似的界面了。 刚刚保存的文件，就在左侧的最近文档中。
点击打开文件：
点击右上角的“编辑工作簿”，可以选择在Excel中打开编辑也可以在ExcelOnline中进行编辑：
此时的Excel Online界面和Excel2016的界面非常相似，也具有本地Excel的大多数常用功能。包括使用公式、插入图表等等操作。
在这里可以对工作表数据进行编辑，其操作方法和本地Excel完全一致。 接下来就是今天要介绍的主角： 点击右上角的共享按钮→与人共享：
一种方法是通过邮件的方式邀请联系人，把文档链接发送给其他需要共享的小伙伴。 可以设置“编辑”和“仅可以查看”两种不同的权限。
另一种分享方式是获取链接。 可以生成“查看”和“编辑”两种不同权限的链接。 只要把这个链接给其他小伙伴，无论是在全球哪个地方，只要有一台能畅通上网的电脑，就可以轻松实现共享哦。
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