有人认为KPI是导致公司效率低下的元凶,是万恶之源;有人也认为KPI是已知的考核方法中最行之有效的。 然而,事实上KPI作为一种管理工具,本身无好坏之分,应根据企业管理特点,科学地进行设计、考核,这对优化资源配置、实现企业战略目标有重要的现实意义。 很多公司出现考核上面的问题,核心问题都出现在KPI权重设计方面。作为KPI考核的核心部分,权重设计与KPI的选取、数额的确定、进度的管理同样重要。 选取KPI可以参照平衡积分卡的四个维度:财务、客户、流程与变革、学习与成长。 如需简化,也可以变为以下三类:
这里需要注意的是:KPI指标的选取过程中有一重要的关键点: KPI要分绝对指标和相对指标: 绝对指标,如收入、回款、总利润等; 相对指标,如销售毛利率、销售费用率等。 这两类指标的差别在于:绝对指标考核的幅度比较窄,偏刚性。相对指标考核幅度要宽,相对指标受多个指标共同影响,更具灵活性。 02 KPI的权重设置 KPI的权重与KPI选取同等重要。企业需要根据其处于生命周期的不同阶段来设置指标的权重: 1、新成立的公司,主要任务是打开市场,争取更多市场份额,销售额作为考核重点,一般在50%以上; 2、稳定发展的公司,一方面要追求利润,另一方面也要关注现金流,利润率作为考核重点,一般在40%以上。 3、现金流紧张的公司,主要考核回款,一般回款考核在50%以上; 4、亏损的公司或者微利公司,这时重点应放在增长性和盈利性上,营收考核在60%以上; 如果回归到个人,我们放在考核表上,如下图所示: 另外千万不要出现,动不动就权重的现象,权重改多了,你将会遗忘原本的工作重点。 03 KPI的数额确定 KPI选定后,需予以量化。进行KPI考核时,考核者是绩效评价的主体,被考核者是客体,客体对信息的占有比主体更充分。 防止出现以下四种状况: 给被考核者下目标要客观,同时做到公平、公正,一方面需要目标制定者有开放的心态,另一方面需要考核者加强被考核者的监控,力求减轻信息不对称。 04 KPI的进度管理 每月都需要对KPI的完成情况进行分析总结,找出KPI完成中的暗点。 暗点一般是指没有完成目标的、进度落后的、和上年相比情况恶化的KPI指标。 对暗点指标要重点阐述,提出措施建议,并落实到责任人,在规定期限内整改。在下月做经营分析时进行回顾。标注出不确定的情况,对进度落后的项目重点把关。 总的来说:无论你在大公司还是小公司,甚至你已经进入的行业的独角兽,KPI设计的好坏,正在逐渐拉开企业与企业之间的距离,还有你与同行HR的距离。 不得不承认,KPI设计已是HR们的一门必修课。 ![]()
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