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帮助全球无数人提高效率,它也许是最好用的时间管理工具

2017-06-19  yazhongwa...

帮助全球无数人提高效率,它也许是最好用的时间管理工具

01.

经常有同事跟我吐槽:每天上班忙忙碌碌,好像一直不停地在工作。但是一天下来,虽然身体感觉被掏空,但是真正有意义的事情却做不了几件。本来打算下班充充电,好好地提升一下自己,看书、健身、听课,怎么都好。

但是下班累成狗,开门鞋都不想拖,往沙发一坐,来个葛优躺。今天工作太辛苦,先刷半小时微信先吧。再看看八卦、在无聊的电视频道切换、小憩一下,吃过晚饭已经8点多了。

没关系,还有2个多小时才睡觉呢。捧起《自控力》开始啃,结果不到5分钟,手机微信响了,手贱去回复;网页的推送又弹出来了,快到618年中大促了,此时不买,更待何时?刚看了10分钟书,又忍不住站起来上个厕所……不知不觉,已经深夜,继续躲在被窝里,在无聊的朋友圈中,疲倦地睡去。

第二天依旧悲剧重演。人生就在这庸庸碌碌的日子中混过去。看过很多时间管理的书,却没什么卵用。想做几件有意义的事,培养几个高雅的爱好,却充满了无力感,总是感觉无法把控自己的生活,被各种讯息、弹窗牵着鼻子走。日复一日,年复日年,年龄在不断地增长,知识还停留在大学水平,能力没有任何进步,交际圈子只有同事、同学、亲戚,活得很无趣,平庸。

我想,这是很多人的生活现状。我们都有积极向上的愿望,心中都藏着文艺青年的情怀,都装着财富自由的人生目标,都有无数个美丽的角落想去探寻,欣赏,但总是感觉无可奈何,时间、精力不够用,被生活狠狠地甩了几个耳光,打回凡人的原型。

现在解药来了。最简单、好用的时间管理方法——番茄工作法介绍给大家。我保证,只要按照文中方法去认真执行,你每天的时间会多出一半,完成的事情更多,质量更高,成就感爆棚,马上又能做回人生赢家了。

帮助全球无数人提高效率,它也许是最好用的时间管理工具

02.

首先介绍一下什么是番茄工作法?

番茄工作法的创始人是个老外——弗朗西斯科。他跟文中开头描述的情形一样,生活是一团乱麻,效率低下。后来他一咬牙,找到一枚厨房定时器作为他的计时教练,形状好像番茄,番茄工作法因此得名。

番茄工作法很简单,就是把时间切割成25分钟的时间单位,全身心地投入工作;然后进行5分钟的短暂休息,再进行下一个25分钟的番茄钟。听起来是不是很简单?是的,最好用的工具往往非常简单,这也是番茄工作法风靡全球的原因。很多500强高管都是番茄钟的忠实粉丝。

番茄工作法能帮你与时间化敌为友,不会因为只有30分钟时间工作而焦虑,也不会因为还有1个月的deadline而懈怠。你要做的就是在这25分钟的时间里,全然专注手头的事情。

我以前上下班通勤经常坐地铁,单程大约30分钟的时间。但我发现,地铁上这30分钟,竟然是我每天效率最高的时间。我在始发站上车,总是能占到座位。每次坐下来,我都会无意识拿出我的kindle,不自觉地看上几页书。我想,反正只有20多分钟嘛,能看多少是多少。但就是这每天往返的两个多月里,我利用地铁上的阅读时间,读完了6本小说,还有一本专业教材。

后来学到番茄工作法,才知道在地铁上30分钟的阅读单位,正好切合了一个番茄钟的原理。

为什么是25分钟?因为普通人注意力集中的极限就是这么长。超过这个时间,人的注意力往往容易分散;少于这个时间,时间被切得太碎片化,效率也不高。25分钟是最符合正常人的生物节律的时间单位。

5分钟的休息,充分释放自己的大脑。科学证明,长时间的精神紧张,会导致工作记忆能力和集中力下降,不利于工作效率的提高。

规律的25分钟工作-5分钟作息,能让我们保持工作的节奏感,从而提高效率。喜欢看球的朋友都知道,特里长期担任英超豪门切尔西队和英格兰国家队的队长。他曾带领球队取得过辉煌的战绩,拿过无数个冠军,被评为最佳后卫。这样一位神奇的队长,有这样几个小习惯:在每场比赛前总是听同一张亚瑟小子的CD,在同一个停车位停车,在上场前绑腿带——在球袜上缠绕3下,不多不少。他通过这种简单的仪式,让自己形成惯性反应,给自己上场前的心理暗示,全身心地投入比赛,掌握比赛的节奏,从而发挥出最佳水平。

帮助全球无数人提高效率,它也许是最好用的时间管理工具

03.

那么具体如何操作番茄工作法,帮助我们赢取白富美,登上人生巅峰呢?

一共有4个步骤,大家赶紧收藏吧:

1、写好活动清单

我们是不是经常有各种各样的待办事项:比如给领导发汇报邮件、看一本书、跑步30分钟、和恋人约会……把这些全部记录下来,杨枫推荐使用“奇妙清单”APP(详情请见帮助普通人迅速成长的7个学习工具(上)、帮助普通人迅速成长的7个学习工具(下))。这样我们计划内的事情就一目了然了。

2、在清单里选出“今日待办”事项,并估计时间

将这些事情按照轻重缓急的优先级(重要、紧急四象限法则)划分,列出最重要的事情,写到“今日待办”的清单里。比如我今天下班的任务就是读完60页《高效能人士的七个习惯》,再做50个俯卧撑,和女友电话30分钟。

预计读书时间需要60分钟,也就是2个番茄钟;健身2个番茄钟;打电话1个番茄钟,记录在印象笔记里。

3、开启番茄钟完成任务(专注、休息)

好的,下班到家了。人还是有些疲惫,那么就休息1个番茄钟的时间来恢复精力吧。打开番茄软件(或用番茄定时器,某宝很多),开启第1个番茄钟。在这25分钟的时间,我不干任何事,不刷微信,不看电视,就认真地闭目养神,恢复精力。

精力恢复后,继续开启番茄钟,全身心地读书。在这个过程中,肯定有很多干扰,比如想去刷微信,去吃点零食,去上个厕所,统统忍住,逼自己专心地看书。如果突然想到什么紧急的事情,在白纸上记录下来,告诉自己等休息时间再去处理。

等到休息时间到,马上停止手中的工作,放飞一下自我:站起来伸个懒腰,看看窗外发发呆,吃两颗车厘子,不要做任何与工作有关的事。休息完成后,继续投入到下一个番茄钟中。

刚开始时,肯定会有很多不习惯的地方,比如仍然忍不住分散注意力。但是我敢打赌,即便总是分心,但是在这25分钟的时间里,你效率依然会比没有使用番茄钟,高很多!而且随着使用次数和时间的增加,你会越来越喜欢这种有节奏的工作和休息,效率爆棚!

4、回顾反思,调整

每天睡前,在印象笔记反思、记录。自己今天用番茄钟做了哪些事情,有多少次中断,每次中断是什么原因,下次如何改进等等。找到自己效率最高的时间点,充分利用好这个时间段,完成最重要的工作。

只要试用一周,你会发现效率更高了,事情更少了,拖延症不知不觉地被治好了。因为每天都在完成可见的任务,离自己的目标更进一步。人不再焦虑,成就感油然而生。

生活,原来真的可以很美好。

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