报表软件
一、报表软件定义
报表,简单来说就是用表格、图表等格式来动态显示数据。报表可以帮助企业访
问、格式化数据,并把数据信息以可靠和安全的方式呈现给使用者。报表软件是
企业管理的基本措施和途径,是企业的基本业务要求,也是实施BI战略的基础。
运用报表软件能深入洞察企业运营状况,为企业发展提供强大驱动力。
二、报表软件分类
按照报表软件的功能和应用目标,大致可分为如下4大类:
1.报表生成组件
对于应用系统而言,查询和报表是必不可少的。将数据变成直观的报表或图形,
是一件比较麻烦的工作,特别是要生成一些统计分析报表、统计图表等,如果全
部通过编写代码实现,更是工作量惊人。报表生成组件就是为了解决这类问题而
出现的。
顾名思义,这类软件是编写应用系统中报表模块的开发工具(或中间件),其应
用对象是软件开发者,而不是最终用户;其数据源一般是OLTP数据库,而不是
OLAP模型的数据。
根据运行环境的不同,报表组件分C/S组件和WEB组件2种。根据采用的开发
技术,报表组件又分Java组件、.NET组件、ActiveX组件、DHTML组件等。
有些报表组件有比较完善的公式引擎、分析引擎,能进行复杂的公式运算和动态
报表能力。报表组件一般有较完善的报表展示和输出能力,并自带报表设计器,
能很方便定义各种复杂的报表和统计图;但报表组件一般不支持动态分析,如
OLAP报表、下钻切片等操作界面。
2.报表管理软件
报表管理软件主要是为了解决报表采集、层层上报汇总的需求而出现的,如机关
企业调查统计业务、报表上报业务、政府机关网上直报业务等。报表管理软件的
特点是报表编辑非常灵活快捷;能处理复杂的指标构稽关系;有较强大的指标运
算关系;能自动管理报表数据,而无需人工根据表样建库;能满足报表应用中指
标体系发生变化的需求;具有在报表汇总基础上进行报表分析的能力。
这类软件以国内较成熟,一般以单机版较多见,但是单机版报表管理软件有很多
无法回避的问题,如需要层层下发软件、报表格式等,给布置实施和技术支持带
来了巨大的压力。随着WEB技术的不断普及,最终单机版报表软件将被淘汰,
取而代之的是B/S架构的报表软件。
报表管理软件的长处在于数据采集汇总和报表分析,通常对数据流转环节、审核
校验等提供了比较细致的管理操作。报表管理软件一般不能用来从OLTP中抽取
数据,然后通过补录生成完成的报表,再汇总上报。
这类软件一般面向终最终客户,但也适用于集成商。可以作为完整的报送解决方
案直接给客户实施,也可利用二次开发接口为客户定制开发。它们适合对数据分
析能力要求不高,而对数据的展示和报表填报有较高要求的客户。
3.商业智能和报表分析软件
随着国内ERP系统的推广和企业信息化浪潮,大部分大中型的企事业单位积累
了大量的业务数据,如何把数据转化为信息,使得业务人员(包括管理者)能够
充分掌握、利用这些信息,并且辅助决策,就是商业智能主要解决的问题。商业
智能成为近年来国内继ERP\CRM以后又一个热点。
商业智能大致分为报表,分析,挖掘三个层次,报表系统是BI的低端实现,现在国
外的企业,大部分已经进入了中端BI,叫做数据分析。有一些企业已经开始进入
高端BI,叫做数据挖掘。而国内企业,目前大部分还停留在报表阶段。
商业智能分析报表软件,严格的来讲,这类软件的重心已经不再是报表,而是侧重
于后台数据的分析挖掘,报表只是用来展示分析挖掘的结果。这类软件提供了大
量标准的数据分析应用,例如报表、图形、OLAP、钻取、切片、关联规则发现、
决策树、聚类等等。
4.电子表格
这一类软件主要处理平面报表格式、数据排列、运算问题,以EXCEL为典型。
电子表格软件与数据库的接口基本上没有或非常简单,基本无法实现不写代码就
自动化地根据数据库中的数据产生动态报表或分析报表。事实上,这类产品严格
地说应当属于电子表格类软件,和报表展示、OLAP分析、商业智能没有关系。
但由于中国报表的样式过于复杂,采用传统的SQL方式根本无法完成,迫使许
多应用程序员只能使用电子表格再自行编代码去完成报表。
三、报表软件功能
现在的报表软件功能都十分强大,如葡萄城报表可以有效整合来自多套业务系统
(如:ERP、CRM、OA、财务、人事等系统)的数据,打造企业级报表平台,
并提供业务人员自行设计报表的能力。同时它针对Java/PHP软件研发和系统集
成的需求,提供基于HTML5的报表集成方式,让Web应用、APP应用和桌面
应用程序开发变得高效、高质量。
多数据源支持与数据汇总。报表支持数据库、文件和Json等数据源类型,在报
表设计器中就能合并不同来源的数据,仅需提供原始明细数据,无需通过SQL
或编码的方式对数据进行汇总加工。
轻松设计各种复杂报表。作为全拖拽式的报表设计器,包括数据源组织、报表布
局设计、数据过滤均在可视化界面中完成,快速创建Excel表格、Word文档聚
合、图表、Dashboard、地图等多种类型的报表。
像用Excel一样进行数据填报。它能像使用Excel一样创建单页、多行和主从表
单样式,以可视化方式配置多级上报流程和组织架构,然后通过PC或手机进行
数据填报,也支持Excel数据批量导入。
统一的报表管理平台。可独立部署形成企业级别的报表平台,也能与业务系统集
成以弥补其报表功能的不足之处,平台管理工具全部可视化操作、向导配置,让
系统运行状态更易于监控。
系统集成便捷。做到系统集成与开发平台和语言无关,可与B/S系统、移动APP
应用、C/S系统完美集成,集成内容包括系统界面、账户权限和业务数据三个层
次。
四、报表软件工具
现在越来越多的项目要用报表工具,但国内市场上报表工具很多,鱼龙混杂,面
对如此多的产品,很难只从一个方面就分出高低优劣,必须多方面进行比较。
葡萄城报表软件就给您提供了一个很好的选择,它既可以与您开发的软件项目紧
密集成,也可以独立运行,帮助您快速搭建专业的报表系统,实现大批量业务报
表的设计、管理、权限控制、数据填报、负载均衡,并进行PC端、移动端和大
屏展示等多平台的报表发布。
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