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进阶版Excel录入技巧,简单、实用、高效!

 eln 2017-06-20

进阶版Excel录入技巧,简单、实用、高效!

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日期和时间的进阶操作

在之前几期中华哥和大家提到过如果想要在单元格中输入当前的日期,可以使用“Today”函数,如果想指导当前的日期和时间,可以使用“Now”函数。这都是时间插入的初级运用,华哥今天想和大家分享的则是建立在简单函数基础上的时间日期的插入及处理,各位读者要好好理解哦~有任何不懂的问题都可以在后台留言!

当输入“=TODAY()”的时候,返回当前日期。

当输入“=NOW()”的时候,返回当前时间。

如果我们对于时间日期的格式不满,可以通过时间日期的格式设置,相信大家如果从第一期开始学习的话,应该对这些操作都很熟悉了,不熟悉的自行补习哦!也可以后台留言询问~

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插入时间日期

不管您何时打开工作薄,当需要在工作表上显示当前日期时,TODAY 函数非常有用。 它还可用于计算时间间隔。 例如,如果您知道某人出生于 1990 年,您甚至可使用以下公式计算对方到其今年生日为止的年龄:

= YEAR( TODAY())-1990

注释:YEAR()公式的作用是提取括号中日期的年份

此外,假如你想知道今天是本年度的第几周,也可以通过将Today函数与Weeknum函数结合起来使用。例:

=WEEKNUM(TODAY())

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年度第几周计算

如何随机插入固定区间数字

有时候我们需要很多随机数字,例如抽签(华哥将会单独拿出一章来讲如何使用EXCEL进行抽签操作)、排序、摇号,甚至是拨打骚扰电话的人都需要用到这项技能(华哥声明:坚决反对骚扰电话!!)。

当我们需要在表格中插入一些随机的数字和字符的时候。这时就可以使用RAND函数。

RAND函数原本默认的返回值为大于等于0及小于1的均匀分布随机实数,其基础语法是:

=RAND()

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随机数插入

但大多数情况下,我们需要生成指定范围内的随机数字,这时候我们该怎么操作呢?

我们可以使用 RANDBETWEEN 函数。

RANDBETWEEN函数可以直接返回固定两个数之间的区间的一个随机整数,其语法是:

RANDBETWEEN(bottom,top)

其中“bottom”为指定的最小整数(bottom这个单词本身的意思也有底部的意思哦,方便大家记忆),参数“top”为指定的最大整数(top这个单词大家应该熟悉,是顶部的意思)。如公式:

=RANDBETWEEN(1,100)

返回1-100之间的随机整数,可能包含1或100。

甚至你可以和华哥一起学习一下如何插入随机电话号码,以138开头为例:

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随机生成电话号码

将多个列

中的文本联接起来

有时候我们在录入数据的时候,将不同的信息分列录入,而当我们想要进行输出的时候,往往需要进行合并输出,这时候我们该如何进行操作呢?

最简单而且最好用的一个“&”:可以将单元格进行合并。

或者你还可以使用 & 运算符或 CONCATENATE 函数,将多个列中的文本连缀或合并起来。

例如,如果在单元格 A1:B14 中键入以下数据。要获得全程,在单元格 C1 中,键入以下公式之一:

=CONCATENATE(A1,' ',B1)

或者

=A1&' '&B1

注意:单元格间的空格 (' ') 是为了在两个文本间插入空格,如果直接连接文本也可以不加空格。

CONCATENATE单词有连接的意思,在EXCEL中有很多公式都是由英文单词构成了,看来学好英文还是非常重要的!

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快速进行赋值录入的

技巧

比如要录入性别时,设置单元格格式-自定义:指定数字为特定代表,比如1=男,2=女。

需注意的是,条件必须放在“[ ]”里。如下图。

设置好之后,在录入数据时直接录入1和2,就会自动显示男和女了。这一步操作其实是简单的复制,将“1”赋值为“男”,“2”赋值为女。是不是很容易理解呢。

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数据的快速录入

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