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龍立彪:处长上任“三把火”

 JXY雨萌 2017-06-21
龍立彪1992年的往事-回忆录第51篇
处长上任“三把火”
龍立彪
俗话说“新官上任三把火”,一般成功的法则都极为简单,但简单并不代表容易。我懂得,每一个成功都必须有一个好的开始,只有勇于开始并坚持和不断完善才能成功。
1992年初我被任命为中建七局审计处长之时,企业的内审机构不健全,局属6个号码公司(中型法人企业)有3个单位没有设立审计科。非常明显,审计工作在企业管理工作中没有工作成效,没有发挥作用,审计没有得到各级领导的重视,在企业的管理中审计没有什么威信。如此,我这个新处长上任之时不是境况造就人,而是需要我来造就新的境况。我面临的困难是艰难的,我如果改变不了这个局面,企业内审工作无法开展,那么,这个审计处长的位置也将不稳固。
我有危机感,我深刻地意识到,在我成功地把自己推销给别人之前,我必须百分之百的把自己推销给自己,我树立了必须彻底改变审计工作展不开的局面。我是否能成功,关键在自己的审计思路是否符合企业的实际情况,要领导撑腰,我现在必须把腰伸出来。通过认真构思,我向局领导提出了《加强企业审计工作的意见》,制定了我这个新官要烧“三把火”的内容。这个《意见》得到了局领导的肯定,局以正式文件将《意见》下发局属各单位,要求局总部各部门带头贯彻执行。
我烧“三把火”的主要内容是:
一、实施绩效考核审计
我非常自信审计工作在企业管理中具有其他部门无法替代的权威和作用。通过分析,我认为一些大公司均不设立审计科,是因为这些单位的领导对审计工作缺乏足够的认识,他们认为审计工作可有可无。我认准了一个道理:要使这些单位领导提高对审计工作的认识,从而高度重视审计工作,最好的办法就是要让他被你审计。
我将各单位总经理1991年度与局长签订的《经济责任书》兑现工作纳入审计的范围,各单位年度完成的各项经济指标必须经过审计确认之后才能兑现奖罚。一改过去有关部门按照各单位上报的数据一汇总就给发奖的惯例,这就引起了各单位总经理对审计结果的高度关注。我审计各单位领导的绩效工资,各单位马上效仿,他们相继行文从1992年开始,公司对分公司《经济责任书》指标的完成情况必须以审计确认的数据给予兑现。
什么叫管理,你不管他就不理,你管他他就理你。从此,我单位的各级领导,你叫他不要重视审计工作都难了。但这项工作是个系统工程
,搞不好不但提高不了审计的威信而且有被贬低的危险,有些老同志担心我的此举不会有好的结果。我有公司财务科长的工作阅历,如何考核公司的经济效益是我的内行,在我的组织带领下,我们顺利完成了经济责任书兑现的审计工作,对认定调整的项目首先与被审计单位进行认真的沟通,做到让他口服心服。通过审计,挤掉了水分,核实了经济效益,工作成效得到了大家的认可。
走过的路程可以一眼看出其方向。通往同一场所的道路未必只有一条。我走的这条路子,实践证明是完全正确的。
二、转移审计工作重点
一般企业内审工作的重点是查错揭弊,配合纪检部门查案子,我被调到局总部工作之后,曾多次被指派到纪检部门协助查案子。查办案件当然是企业约束机制的工作,应当是纪检部门的重点工作,而不是审计工作的重点。我当审计处长后对审计工作提出了“以管理审计为重点,围绕企业成本、利润、决策中心开展工作”的思路,这对于当时一个经济效益不太高的企业来说,无疑是打了一针强身剂,上下左右都完全赞成。
真心地为企业管理把脉诊病,把提高经济效益放在内审工作的首位,这无疑是内审工作成功的方向,行动越快,工作成效越大,我局的审计工作地位就会越高。
我借助工程局1992年7月在湖北宜昌召开半年工作会议的机会,将如何有效开展内审工作的细则作为会议文件印发给与会者,在讨论时到各个组征求意见。通过这些形式有效地推动了企业内部审计的工作,一时在中建七局内部掀起了必须加强审计工作的态势。
到10月末,全局的下属单位都设立了审计科,审计科配备审计人员达3人以上。审计科由公司总经理直接领导。各单位都向审计处请示汇报工作,原来不忙的审计处从此忙起来了。
三、审计工作关口前移
创新是灵魂,人不是靠他生来就拥有的一切,而是靠他从学习中所得到的一切来造就自己。
我提出审计工作以管理审计为重点,对于审计工作如何在企业管理中有效地发挥作用,对事前、事中、事后审计我们如何安排工作的问题我选择了加强“事前”审计的路子,看准了必须从经营的合同管理的事前审计开始,所以,我将参加各种合同评审的工作变成审计的日常工作。逐步将审计工作融入整个企业管理的工作之中。
事情就是这样,当你的工作没有成效,没有引起领导重视时,你的工作很难开展。一旦你的工作有了成效并得到大家的认可,得到领导的重视之后,你想不干都难。通过工作的深度接触,总部机关各部门将以得到我对他们工作的评价而高兴,所以为我进入各个管理决策创造了工作的条件。
中建七局的审计工作就这样运作起来了,实践证明我的思路是对的,工作方法是成功的,工作成效是显著的。
通过1992年的工作实践,我认为要当好一个大型企业的部门领导,自己必须具备“三好、四会”,“三好”即性格好、身体好、人际关系好。“四会”即会生存、会求知、会做人、会做事。要做到“三好、四会”,就必须要优化思维方式:变平行思维位交叉思维;变内敛思维为散发思维;变滞后思维为超前思维。
不具备这“三好、四会”,你的工作一定很艰难,工作成效也不会理想。
我没有虚做审计处长。
应该说我只是做了我能做到的事情。
我兑现了“创立内审路,尽全责”的诺言。
龍立彪:处长上任“三把火”
龍立彪1992年在海南三亚市鹿回头公园
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《龍立彪的往事》目录

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