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有小伙伴想从20多万行的数据中，根据几万行数据查找其对应的详细信息，用Vlookup或者Index+Match直接就卡死了。 难道这个问题在Excel中就无解了吗？那你也太小瞧Excel了。虽然处理大量数据，我们提倡到数据库中去处理，但是大家都知道，自Excel 2007之后，单张表最大数据行数已经增加到了1048576行，对就是一百多万行。既然Excel给设计成这么大的容量，我们应该相信，微软就会提供相应的处理能力。 废话少说，我们直接来看一下怎么处理这种问题。 一个超过二十万行的数据源。ID列是一个递增的连续序列数，会有重复。这个放在一个文件中的工作表中，工作表命名为“数据源”。 如下图所示，数一数前面的行标，确实是6位数，超过二十万行的数据。 在第二个文件的工作表中存放了一些订单ID，截取了23758个订单ID，工作表命名为“查询表”。 根据第二个表中的“订单ID”从第一个表中查询所有其他列的相关信息。 导入数据 打开第二个文件（或者新建一个文件也行），在【数据】选项卡下面依次单击“新建查询”、“合并查询”、“启动查询编辑器”。 在查询编辑器中，点击【开始】选项卡，在最右边的“新建查询”组中依次单击“新建源”、“文件”、“Excel”。 在弹出的对话框中选择数据源文件后，弹出以下对话框。 点击红色方框中的“数据源”，然后点击“确定”按钮。 我们就会导入一份数据，如下图所示。 用同样的方法，将“查询表”中的数据也导入查询编辑器。 创建合并查询 在查询编辑器的【开始】选项卡中，点击“合并”组中的“合并查询”下拉菜单中的“将查询合并为新查询”。 在弹出的对话框中，进行以下设置：
设置完之后，点击“确定”按钮就创建了一个合并查询，如下图所示。 我们需要点击下图红色方框中的展开按钮。 这里列出了所有字段，如果我们只想查看部分字段的话，我们可以在这里只选择要查看的字段。
这样就得到了一个查询结果。 上载数据 这里需要注意，我们需要点击【开始】选项卡下面的“关闭并上载至...”，而不是“关闭并上载”，这是因为“关闭并上载”会直接加载所有三个查询的数据，那个二十多万行的数据也会被加载，而“关闭并上载至...”则会弹出以下对话框，这里我们选择“仅创建链接”。
这时在工作表的右边就出现了三个链接。
我们右键点击最下面的Merge1链接，点击菜单中的“加载到...”。
在弹出的对话框中，查看数据的方式选择“表”，然后点击“加载”按钮。
咻~几万行查询结果数据就被加载到表中了。 是不是感觉比使用公式好玩又省时省力呢？而且，如果数据源中同一个“订单 ID”有多行，这里也会全部查询出来。这里我们全程没有用到任何公式、编程，纯菜单式操作，这么实用的知识还不随手分享出去？ 关于链接的类型 左外部：返回第一个表中所有行，并从第二个表中用关联字段查询匹配行的内容； 右外部：相对于左外部来讲，就是返回第二个表中的所有行，并从第一个表中用关联字段查询匹配行的内容； 完全外部：两个表中所有行都返回，如果有匹配行就返回关联的信息； 内部：只返回两个表中都有的行，比如一个表中有，另一个表中没有，则不返回信息； 左反：返回只在第一个表中存在，不在第二个表中存在的行； 右反：返回只在第二个表中存在，不在第一个表中存在的行。 有这么多不同的链接类型，小伙伴们有没有什么好想法、好点子呢？ 示例文件下载链接： 本文由公众号 Excel轻松学 友情推荐
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