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Excel 都用不好你还混什么职场?你知道当我听到说还有刚毕业的大学生说自己不会用 Excel 表格时候，我的表情是有多震惊吗！ 前几天我在指导刚进公司的一位负责市场的实习生做数据统计时候，我眼看着他打开Excel 然后墨迹了半天无从下手，然后他很一脸无辜告诉我，自己忘了Excel 怎么用了。 我一脸纳闷，难道现在大学生都不学这些基础计算机办公软件操作了吗？？ 实习生继续一脸无辜的告诉我，大一时候学过，但是三年没用过然后全忘了…… 我服啦，那今天明叔就写篇如何教你用好 Excel 的文章！就写给那些不长记性学过就忘的人，建议收藏。 Excel表格是一款无论是学生、白领、老师等等工作人员都会用到的办公软件。其实Excel中有很多方便快捷的功能，可以让你效率翻好几倍。 1.不同工作表之间的快速切换： “Ctrl+PgDn”可以切换到右边的工作表 “Ctrl+PgUp”可以切换到左边的工作表 2.双击格式刷，可以把同一个格式“刷”给多个单元格。 3.快速应用函数： 当你设置好第一行单元格的函数，只需要把光标移动到单元格的右下角，当它变成一个小加号时，双击，公式就会被应用到这一列剩下的所有单元格里。 4.快速调整列宽 看下图，是否觉得单元格太宽了？ 别急，纵向选中他们，将光标移至选中区域内的任一条纵向分割线上。 当光标十字形出现的样子时，双击； 大功告成！是不是宽度缩小了呢？！ 5.快速增加或删除一列 按住“Ctrl+shift+ ’+’（加号）”就可以在选中的那一列左边再加一列，“Ctrl+shift+ ’-’（减号）”可以删除选中的那一列。 6.快速求和： 快速按下“Alt”和“=”，然后选中一列数字，就可以求出一列数字的和。 7.快速选定不连续的单元格 按下“shift+F8”激活“添加选定”模式，此时工作表状态栏会显示“添加到所选内容”字样，之后分别单击不连续的单元格或单元格区域，即可选定。 8.快速改变数字格式 “Ctrl+shift+4”可以将数字加上美元符号（$） “Ctrl+shift+5”可以让数字变成百分比格式（%） “Ctrl+shift+1”可以让小数点后面的数字变成两位数格式，如0.5变0.50 9.检查数字错误 “Ctrl+、”可以让数字背后的公式显示出来，一目了然； 10.Excel搜索框快速定位查找指定的内容 按Ctrl+ F打开搜索框，当你不确定搜索关键字的时候，可以试试通配符问号（?）和星号（*）。 通配符就是通过符号指代一些文本，Excel中的通配符很简单，只有问号（?）、星号（*）和转义符号（~）三个。 问号（?）表示任意单个字符。 星号（*）表示任意多个字符，比如要查找的内容是：“西门*”，可以查找到“西门梁子”、“西门卫子”、“西门庆子”等所有以“西门”开头的内容。 要查找问号和星号本身时，需要在前面加上转义符号（~），比如要查找星号（*），就要在搜索框中输入： ~* 11.SUBTOTAL函数 SUBTOTAL函数可谓是全能王，可以对数据进行求平均值、求和、最大最小、相乘、标准差、标准差、计数。 这里还有一些可能会用到的函数，不妨先收着！ 1.Count函数：统计数字的个数 PS:大小不一的合并单元格填充公式，要使用Ctrl+Enter。 2.Counta函数：统计非空单元格个数 Countif函数：依据条件统计个数 Countifs函数：多条件统计个数 3.Frequency函数：统计数字区间的频率 4.Sumproduct函数：多条件计数求和 5.average函数：计算数据的平均数 averageif函数：依据条件计算平均值，比如，AVERAGEIF(A1：A10,”>0”)，返回的是A1到A10这十个数中，所有大于0的数的平均值。 6.Sum函数：对数据进行求和 7.Max函数：提取一组数中的最大值。比如：MAX(A1：A10) 8.Min函数：提取一组数中的最小值。比如：MIN(A1：A10) 9.Large函数：返回第N个最大值 10.Small函数：返回第N个最小值 11.Mode函数：返回一组数中出现最多的数字 很实用是吧，说的就你，赶紧上手试试吧！ |
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