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实现价格、质量、效率目标的路径选择

 渐华 2017-06-21


要想解决“价格高、质量差、效率低”三大问题,必须立足产生问题的根源,采取有针对性的解决思路:

在遵循《政府采购法》的精神的前提下,运用供应链管理理论,借助互联网为代表的信息技术,深入打造政府采购集中采购供应链和分散采购供应链,达到信息流、资金流、物流的全程贯通,其中政府采购信息化是关键和难点,同时注意把握政府采购的特殊性和供应链管理理论的不足,克服市场竞争的失灵。

(一)打造以集中采购机构为核心责任人的集中采购供应链。

集中采购由于采购人广泛,采购需求标准统一,可明确集中采购机构为核心责任人,由其负责组织协调供应商、专家、采购人等力量完成采购及履约验收等采购全过程,并对采购结果承担最终责任。而采购人作为使用者,可以向其提出标准化采购需求的合理建议,并起到监督采购结果是否高效、经济、稳定等。

其信息化改造流程主要包括:

1.根据财政部门编制的采购预算,自动归集标准化地集中采购项目,形成批量集中采购需求。

2.集中采购机构根据采购项目特点,合理安排采购计划,并通过电子化采购系统,以批量集中采购形式,采用招标、询价采购等采购方式,完成高效、标准的采购过程。

值得一提的是,通过公开、公平、公正的政府采购招标等流程,确定唯一供应商或供应顺序的批量集中采购模式,也是政府采购值得企业集团采购学习的地方。

一般实行供应链管理的企业一般采取模式是:私下与多家同类供应商签订战略合作协议,由企业采购代理人决定最终下单的。

其模式类似协议定点采购,所以靠与采购代理人关系亲疏往往就会成为最后下单地评判标准,而非客观、公正的竞争机制,从而导致该环节市场竞争失灵,供应链容易出现风险。

3.招标等采购流程完成后,集中采购机构将统一代表采购人签订履约协议。在履约阶段,集中采购机构通过事前抽查、在线物流系统、事后评价等手段,牵头组织并实时监督供应商的履约及采购人的验收工作。

4.形成在线、直观地供需双方诚信评价体系。

(二)打造以采购人为核心责任人的分散采购供应链。

近来有一个提法,叫还采购权于采购人,这一采购权应当指分散采购项目。

在当前制度设计中,为了避免采购人的暗箱操作,特意引入了专家评审制度,期望专家能起到专业支持和监督制衡的作用。

但在实践中,分散采购项目由于采购人有特殊要求,采购需求均要求由采购人提出,而最终验收、使用人也为采购人。同时,采购人代表还是评审委员会的组成人员,所以采购人的作用仍然是决定性的。

而评审专家一般均为临时抽调,对采购项目现状、前期条件、实现目标等不熟悉,对评审项目要求掌握的知识、能力全面性不够,因为评审因素包括法律、经济、技术等,极少有专家是全才,而评审待遇又十分有限,还需要占用工作时间等。

所有这些因素造成了专家不专、不精、数量不够,甚至出现廉政风险等情况成了政府采购评审工作的一个顽疾,专家所能发挥的作用也十分有限。

当前的政府采购制度采取了层层委托代理、采购权分立的设计,专家的征集管理在财政部门,专家的使用、采购的组织又在采购代理机构,采购的主体、使用人、又是采购人,验收时可能还包括聘请的第三方检测机构等,导致政府采购出现了一个怪现象,即采购责任的集体缺位。

采购人说这是政府采购的项目的结果,是代理机构组织、专家评审的结果,我们起不了多大作用;专家说我只发表我个人的意见,不管公平不公平,按照采购文件我的看法就是如此,觉得我不对,那是你的看法;采购代理机构说我只负责组织,不是我评审的;财政部门更冤,我只是监督的,啥也没参与,采购效果差的帽子却要扣到我头上,真是背黑锅。

最终结果就是谁都参与,谁都不负责,很难追究责任,结果政府采购走形式成了必然。

所以必须改变这一恶性循环,采购人作为需求方和最终使用者,应被确立为这一供应链的核心责任人,由其负责组织、协调供应商、专家等力量完成采购及履约验收,并对采购结果承担最终责任。

还权的同时,也承担其采购的责任,接受追责。最主要的措施是,尽可能实现各个环节的公开,接受参与各方、监管部门、社会公众的监督。以促使其加强内控建设,尽可能选择专业、敬业的专家、采购代理机构,以提高自身的规范性,降低采购的风险。

其信息化改造流程主要包括:

1.根据预算标准、项目实际、市场行情等,采购人单独或委托采购代理机构提出采购需求,并编制采购文件,公开发布采购信息;

2.通过电子化采购系统,采用招标、竞争性谈判、询价采购、单一来源等采购方式,完成高效、个性化的采购过程;

3.通过从预算到合同等全采购过程的信息公开,全程接受各方监督,承担责任;

4.形成在线、直观地供需双方诚信评价内容。

为了顺利实现上述两个供应链的高效运作,在具体开发工作,还可以引入云技术和架构,以利于进行今后的大数据分析,具体开发思路为:

以云技术为手段,以商品库、用户库、供应商库等基础数据表为底层,搭建政府采购云平台。

同时,以网上超市、在线询价、电子化招投标、诚信及监督预警体系功能模块为突破重点,整合包括采购人需求管理、电子采购、物流跟踪、供应商ERP系统、采购人资产管理等系统,贯通信息流、资金流、物流,实现供应链全流程闭环运行目标,实现政府采购与信息技术的紧密融合。

有一个流传很广的案例,说4人通过互联网+卖睡衣,无本经营年赚7000万!具体是这样的:有4个屌丝年轻人,利用大单(1000万件)和产地直接下单的方式采购,大幅降低采购成本,将一款名为梦露的女式睡衣,从市场价的188元,降低到8元每件的采购成本。随后以免费派送的形式(收取23元快递费),利用互联网进行派送营销,并给各大门户网站每件3元提成。接着又通过量的优势将快递费从10元砍到5元。最后,用户下单后采取直接从义乌工厂发货的形式,实现零库存管理。他们自己什么都没做,却赚了7000万。

这就是互联网+供应链整合带来的神奇采购效果,其中最核心的一点就是批量集中采购,以大单优势直接砍掉了所有传统流转环节的费用,自己爆赚的同时,也给消费者带来实惠。

这些事例无一不在向我们展示一个道理,要想做好政府采购工作,只有踏踏实实对当前政府采购存在的问题进行深入分析,对政府采购运行规律有一个清醒的、正确的认识,同时借助互联网+供应链管理的东风,扎实做好两条供应链的深度整合,相信政府采购领域将很快出现奇迹。

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