excel向来都是表格制作和数据分析的办公利器。今天小编就想和大家分享一下excel在使用过程中的一些实用小技巧。 1. 行与列的添加和删除你是不是想骂小编,直接右键插入就可以搞定的事情还废这么多话! 其实,小编今天要想告诉你更快速的方法。
2. 数据的对比我们在利用excel做数据分析时,经常会需要比较两列的数据有什么变化,如果你还在很麻烦地用IF、COUNTIF、EXACT、DELTA 这些函数进行计算的话,那小编就要告诉你一个最简单的对比方法了。
3.迅速合并数据面对多行的数据,如果要把它们合并成几行,你要怎么做呢? 最“单蠢”的做法是,剪切+黏贴,无限循环......
4.迅速选取计算区域利用sum求和的时候,数据列跟裹脚布那么长,你是不是像勤劳的小蜜蜂一样用鼠标一直拖,拖到世界的尽头呢?其实,在公式选取计算区域时,直接三键合一就搞定了!
5.跨工作表的复制黏贴我们都知道,一个excel文档是可以同时建立多个工作表格的,但是你知道怎么一次性把一个表格的格式复制到多个工作表吗?
6.提取单元格部分信息有时候,我们利用表格做信息录入的时候,容易把多项信息录入在同一个单元格中,就像这样: 但是,我们可以通过这样的方法提取单元格的内容哦!
7.excel转换成pdfexcel表格制作完毕后,如果要发给主管审查存档,为避免不小心按到哪里数据发生改变,最好的方式就是把excel转换成pdf格式,而且各个版本的操作都大同小异。
8.常用快捷键
以上就是小编整理的一些关于excel的使用技巧,希望能够帮助大家更好地使用excel。 |
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