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实用贴:这八个excel技巧很给力,但90%的人都不知道

2017-06-22  語倅楼

excel向来都是表格制作和数据分析的办公利器。今天小编就想和大家分享一下excel在使用过程中的一些实用小技巧。

1. 行与列的添加和删除

你是不是想骂小编,直接右键插入就可以搞定的事情还废这么多话!

其实,小编今天要想告诉你更快速的方法。

插入:选择行/列--按住ctrl键+shift键+等于号

删除:选择行/列--按住ctrl键+减号键

实用贴:这八个excel技巧很给力,但90%的人都不知道

2. 数据的对比

我们在利用excel做数据分析时,经常会需要比较两列的数据有什么变化,如果你还在很麻烦地用IF、COUNTIF、EXACT、DELTA 这些函数进行计算的话,那小编就要告诉你一个最简单的对比方法了。

操作:选中两列的数据--按下Ctrl键+\

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3.迅速合并数据

面对多行的数据,如果要把它们合并成几行,你要怎么做呢?

最“单蠢”的做法是,剪切+黏贴,无限循环......

实用贴:这八个excel技巧很给力,但90%的人都不知道

其实,小编想大声地告诉你一个更简单的方法:拉宽这一列的宽度--选取整列的数据--开始--填充--两端对齐

实用贴:这八个excel技巧很给力,但90%的人都不知道

4.迅速选取计算区域

利用sum求和的时候,数据列跟裹脚布那么长,你是不是像勤劳的小蜜蜂一样用鼠标一直拖,拖到世界的尽头呢?其实,在公式选取计算区域时,直接三键合一就搞定了!

操作:ctrl键+shift键+↓键

实用贴:这八个excel技巧很给力,但90%的人都不知道

5.跨工作表的复制黏贴

我们都知道,一个excel文档是可以同时建立多个工作表格的,但是你知道怎么一次性把一个表格的格式复制到多个工作表吗?

操作: 选中复制的表格--用shift键同时选中多个工作表--编辑--填充--成组工作表--全部--确定

实用贴:这八个excel技巧很给力,但90%的人都不知道

6.提取单元格部分信息

有时候,我们利用表格做信息录入的时候,容易把多项信息录入在同一个单元格中,就像这样:

实用贴:这八个excel技巧很给力,但90%的人都不知道

但是,我们可以通过这样的方法提取单元格的内容哦!

操作:在隔壁列输入第一个姓名,选取这个名字和下面的空白单元格,然后按住ctrl键+E,就可以提取姓名出来啦!

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7.excel转换成pdf

excel表格制作完毕后,如果要发给主管审查存档,为避免不小心按到哪里数据发生改变,最好的方式就是把excel转换成pdf格式,而且各个版本的操作都大同小异。

操作:文件--导出--创建PDF/XPS文档--选择pdf--发布

实用贴:这八个excel技巧很给力,但90%的人都不知道

注:如果需要转换的excel表格太多,可以利用迅捷pdf转换器之类的第三方软件进行一次性转换,提高转换速度。

实用贴:这八个excel技巧很给力,但90%的人都不知道

8.常用快捷键

F2:编辑单元格

Ctrl+1:设置单元格格式

Ctrl+Shift+冒号:添加当前时间

Ctrl+Shift+分号:添加当前日期

Ctrl+Alt+V:选择性粘贴

Ctrl+9:隐藏所选行

Ctrl+0:隐藏所选列

Ctrl+T:新建表格

以上就是小编整理的一些关于excel的使用技巧,希望能够帮助大家更好地使用excel。

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